Creación de instantáneas de perspectiva
- Una perspectiva con tableros de control y diagramas que usted haya creado o que alguien haya compartido con usted.
- Seguridad: permisoCrear y programar instantáneas.
Las instantáneas de perspectiva son imágenes estáticas de todos los tableros de control y diagramas de la perspectiva. Puede crear instantáneas y compartirlas con otras personas para capturar una vista estática de los datos dentro de los parámetros que defina.
Puede realizar lo siguiente:
- Crear instantáneas para su propio uso
- Compartir instantáneas para su distribución inmediata y única a otros usuarios
- Programar instantáneas compartidas para su distribución automática y periódica a otros usuarios
- Cambiar la programación de las instantáneas compartidas
- Pausar las instantáneas programadas
Los destinatarios de instantáneas compartidas reciben vínculos a instantáneas en su correo electrónico o a través de notificaciones de Workday. Los destinatarios no necesitan tener acceso al tablero de control para consultar las instantáneas que reciben por correo electrónico.
Cuando los destinatarios tienen el permiso
Ver instantáneas
, también pueden descargar instantáneas desde hasta que usted elimine la instantánea. Todas las instantáneas se guardan como PDF con el nombre de archivo de la perspectiva.
- SeleccioneTableros de controlen el menú principal.
- Mantenga el puntero sobre la perspectiva que desee compartir como instantánea hasta que se muestre el icono delmenú Acciones.
- Haga clic en el icono delmenú Acciones.
- Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Nueva instantáneaCrea una instantánea única que puede compartir con otras personas.Nueva programación de instantáneaCrea una instantánea programada periódica que puede compartir con otras personas.Programaciones de instantáneasSolo se muestra cuando tiene instantáneas programadas. Para revisar o cambiar la programación, coloque el puntero sobre la instantánea que aparece y haga clic en ella. Para pausar la programación, vaya aInstantáneasy utilice elmenú Acciones. - Mientras completa las listas de valores, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción NombreDisponible solo para programaciones. Límite de caracteres: 50.DestinoIntroduzca los nombres de usuario de los destinatarios de la instantánea.Enviarme una copiaSeleccione cuándo desea recibir una copia de la instantánea en su correo electrónico. Si no selecciona esta opción, seguirá teniendo acceso a la instantánea en .FrecuenciaDisponible solo para programaciones.Seleccione la frecuencia con la que desea que se envíe la instantánea.HoraSeleccione la hora con incrementos de 5 minutos.Huso horarioSeleccione el huso horario de las horas programadas.OrientaciónSeleccione la orientación que mejor presente la perspectiva:HorizontaloVertical. El contenido de las instantáneas se ajusta al formato PDF que seleccione.Tamaño de páginaSeleccione el tamaño de página que mejor se adapte a los tableros de control de la perspectiva.
- Para eliminar las instantáneas que ha creado, vaya aInstantáneasy utilice elmenú Accionespara seleccionarEliminar. Si elimina la instantánea que ha creado, se eliminarán todas las copias de la carpeta de todos los usuarios. Si elimina la instantánea que ha recibido, solo se eliminará su copia de dicha instantánea.
- Para pausar o eliminar programaciones de instantáneas, vaya aProgramacionesy utilice elmenú Acciónpara seleccionarPausa.