Ejemplo: creación de formato condicional en un diagrama de columnas

Esta guía muestra cómo crear reglas de formato condicional en un diagrama de columnas, donde:

1	La serie de datos de Ingresos por servicios tiene un formato condicional para resaltar `Por debajo de las expectativas`.
2	La serie de datos de Ingresos de producto tiene un formato condicional para resaltar `Por encima de las expectativas`.
3	La serie de datos de Total de ingresos tiene un formato condicional para resaltar Zona según lo planificado .

Diagrama de líneas con tres series de datos con formato condicional para Por encima de las expectativas, Por debajo y Según lo planificado

Prerequisites

Revise Formato condicional antes de iniciar esta guía.

Acceso de edición a una perspectiva personal o compartida.

Este ejemplo da por sentado que existe un diagrama de columnas en un tablero de control que utiliza la versión por defecto Presupuesto de trabajo
con las siguientes dos cuentas y un cálculo:

Ingresos de producto (cuenta de libro mayor)

Ingresos por servicios (cuenta de libro mayor)

Total de ingresos: un cálculo que suma los ingresos de producto y los ingresos de servicio.

Seguridad:

Acceso a tableros de control
(permiso)

Permiso Editar tableros de control

Creación de una regla para: Por encima de las expectativas

Creará una regla de formato condicional en la serie de datos Ingresos de producto para resaltar los ingresos que superan la planificación. Después de completar estos pasos, tendrá una regla de formato condicional y un diagrama de columnas con el siguiente aspecto:

Regla de formato condicional para resaltar por encima de las expectativas en total de ingresos

Puede sustituir el valor codificado por una expresión que haga referencia a una serie de datos en el diagrama. Por ejemplo:

[Product Revenue] >= [Product Revenue] * 1.03

, donde la expresión del lado derecho es una tasa de crecimiento. Debe hacer referencia a una serie de datos que está en el diagrama.

Creación de la primera regla: En el modo de edición, vaya al diagrama de columnas.
Haga clic en el botón Configuración de apariencia
en el panel derecho y expanda la sección Formato condicional
.
Seleccione Añadir regla
. Se muestra un cuadro de diálogo.
Defina la regla. Consulte las reglas de sintaxis y la lista de operadores y funciones.
Proporcione una descripción: Por encima de las expectativas
Genere la expresión:
[Product Revenue] >= 4750000
Elija el color de resaltado que desea aplicar a los puntos de datos cuando la condición sea verdadera.
Seleccione la serie: Ingresos de producto

Creación de una regla para: Por debajo de las expectativas

Creará una segunda regla de formato condicional en la serie de datos Ingresos por servicios
para resaltar los ingresos que están por debajo de la planificación.

Después de completar estos pasos, tendrá una regla de formato condicional y un diagrama de barras con el siguiente aspecto:

Regla de formato condicional cuando los datos están por debajo de las expectativas y diagrama resultante

Creación de una segunda regla: En el mismo diagrama, seleccione Añadir regla
. Se muestra un cuadro de diálogo.
Defina la regla:
Proporcione una descripción: Por debajo de las expectativas
Genere la expresión:
[Service Revenue] < 1250000
Elija un color para el resaltado.
Seleccione la serie de datos: Ingresos por servicios
Cambio del nombre de la serie de datos: El nombre de la serie de datos de los ingresos por servicios es demasiado largo y hace que el diagrama parezca desordenado con las etiquetas de datos. Puede acortar el nombre de la serie de datos a la que se hace referencia en una regla de formato condicional sin infringirla. Cuando cambia el nombre en la serie de datos, el nombre también cambia en la regla.

Haga clic en el botón Configuración de datos
en el panel derecho y navegue hasta la sección Cuentas.
Expanda la serie de datos: Ingresos por servicios
Cambie el nombre: Servicios

El nombre cambia en la etiqueta de datos del diagrama y la regla de formato condicional ahora hace referencia a la serie de datos cuyo nombre se ha cambiado.

Creación de una regla para: Zona según lo planificado

Puede crear una regla de formato condicional que evalúe los datos que se encuentran dentro de un rango de valores. Creará una regla que resaltará los puntos de datos cuyo seguimiento se realiza "según lo planificado".

Después de completar estos pasos, tendrá una regla de formato condicional y un diagrama de columnas con el siguiente aspecto:

Regla de formato condicional que evalúa los datos entre dos valores y el diagrama resultante

Haga clic en el botón Configuración de apariencia
en el panel derecho y expanda la sección Formato condicional
.

Seleccione Añadir regla
. Se muestra un cuadro de diálogo.

Defina la regla:

Proporcione una descripción: Zona según lo planificado

Genere la expresión:

[Total Revenue] BETWEEN 830000 AND 880000

Elija un color para el resaltado.

Seleccione la serie: Ingresos totales

Con esto finaliza esta guía.