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Adaptive Planning
Última actualización: 2023-06-23
Ejemplo: orden y limitación de datos en diagramas

Ejemplo: orden y limitación de datos en diagramas

Ordenar y limitar los datos en un diagrama le ayuda a centrarse en los puntos de datos clave. El análisis de los empleados con mejor o peor desempeño puede ayudarle a descubrir las causas principales y tomar medidas al respecto. La ordenación y los límites funcionan mejor con diagramas de áreas, barras, columnas y líneas con un desglose por dimensión.
  • La ordenación de datos le permite organizar y enumerar los datos en orden ascendente o descendente. Por ejemplo, puede consultar los ingresos por personal de ventas con mayor desempeño o ver el producto que menos se vende por ubicación.
  • La incorporación de límites le permite mostrar solo el
    N
     superior o el
    N
     inferior de un conjunto completo de datos. Por ejemplo, puede consultar los cinco empleados con el mayor desempeño o los cinco productos que menos se han vendido por ubicación. Es posible aplicar un filtro a los datos y luego ordenarlos y limitarlos.
Este artículo explica cómo crear un diagrama de barras que permite visualizar las ventas de productos para el primer trimestre. Ordene por ingresos y limite los datos del desempeño a los cinco mejores y los cinco peores empleados. Después de completar esta guía, tendrá un diagrama de barras que muestre las ventas principales de mayor a menor y otro que muestre las ventas inferiores de menor a mayor.

Prerequisites

  • Este ejemplo utiliza la versión por defecto
    Presupuesto de trabajo
    , la cuenta de cubo
    Ingresos
     y la dimensión
    Producto
    .
  • Acceso de edición a una perspectiva personal o compartida.
  • Seguridad:
    • Acceso a tableros de control
       (permiso)
    • Permiso
      Editar tableros de control
Sus versiones y orígenes de datos pueden ser diferentes a los que se ilustran en este ejemplo.

Navegación

Navigation Icon5.png Navigate to
Dashboards
to display all perspectives.
Consulte la perspectiva, seleccione
Editar
 y navegue hasta el tablero de control donde creará el diagrama.

Creación y configuración de un diagrama de barras

Cree un diagrama de barras que muestra los ingresos del departamento de electrónica de un punto de venta.
Después de completar estos pasos, tendrá un diagrama de barras con el siguiente aspecto:
Diagrama de barras sin configuración de ordenación y limitación
Creación de un diagrama de barras
  1. En el modo de edición, seleccione el botón
    Diagramas
     en el panel de la izquierda. Arrastre y suelte el diagrama de
    Barras
     en el área de diseño.
  2. Haga clic en el botón
    Cuentas
     para ver una lista de las cuentas. Expanda la sección Cuentas de cubo y arrastre una cuenta de ingresos al diagrama.
Cambio de la configuración de periodos
  1. En el panel derecho, haga clic en el botón
    Configuración de periodos
     para cambiar el periodo por defecto del diagrama.
  2. Cambie el estrato. Seleccione
    Trimestre
    en el menú desplegable.
  3. Mantenga el valor por defecto de Marco (no se requieren cambios).
  4. Fije y establezca el tiempo en un periodo específico. El icono de
    Pin
     es azul cuando está fijado y gris cuando está liberado.
  5. Cambie el periodo para que solo se muestre el primer trimestre.
Configuración de rango temporal para mostrar primer trimestre
Cambio de la configuración de apariencia
  1. En el panel de la derecha, seleccione
    Configuración de apariencia
     para cambiar la apariencia del diagrama. Cambie el nombre del diagrama a
    Ventas de equipos informáticos y juegos del primer trimestre
  2. Experimente con esta
    Configuración de apariencia
     (opcional):
    • Eje > Título de eje principal: Nombre de cuenta
    • Leyenda > Leyenda: desactivar (no mostrar la leyenda)
Cambio de la configuración de datos
  1. Seleccione la ficha
    Configuración de datos
     para editar la configuración de los datos.
    Expanda la sección Desglose y realice lo siguiente:
    1. Cambie el desglose a
      Dimensión
      .
    2. Seleccione una dimensión o un atributo. Busque o navegue y seleccione
      Producto
      .
  2. Expanda la sección Cuentas y la cuenta Ingresos. Active el parámetro Tendencia.

Configuración del orden

Quiere ordenar las ventas de productos por ingresos de mayor a menor en orden descendente.
Después de completar estos pasos, tendrá un diagrama de barras con el siguiente aspecto:
Diagrama de barras que muestra las ventas de productos ordenadas por ingresos de mayor a menor
  1. Seleccione la ficha
    Configuración de datos
     para editar la configuración de los datos.
  2. Expanda la sección Ordenación y límites, y elija ordenar por
    Ingresos
    .
  3. Seleccione
    Descendente
     para establecer el criterio de ordenación.
  4. En Límites, mantenga
    Mostrar todos los registros
     (por defecto).

Configuración del límite

Ahora quiere centrar su análisis en las cinco mejores y peores ventas de productos.
Visualización de los cinco empleados con mejor desempeño
En el caso de los cinco empleados con mayores ventas, debe mostrar el desempeño en orden descendente. Después de completar estos pasos, tendrá un diagrama de barras con el siguiente aspecto:
Diagrama de barras que muestra los 5 principales en ventas de mayor a menor
  1. Seleccione la ficha
    Configuración de datos
     para editar la configuración de los datos. Mantenga la configuración de Ordenar por como
    Ingresos
     y Criterio de ordenación como
    Descendente
    .
  2. Elija
    First N
     e introduzca
    5
    . Esto limitará los datos a los cinco empleados con mejor desempeño.
  3. En la ficha
    Configuración de apariencia
    , cambie el nombre del diagrama a
    Ventas de equipos informáticos y juegos del primer trimestre (cinco mejores resultados)
     (opcional).
Creación de una copia del diagrama de barras
Quiere un segundo diagrama de barras que muestre los cinco últimos productos en ventas. Para ello, copie el diagrama de los productos más vendidos.
  1. En el diagrama, haga clic en
    Opciones de diagrama
    Copiar
    .
  2. Haga clic con el botón derecho en el área del tablero de control y, a continuación, haga clic en
    Pegar diagrama
    . Se creará un nuevo diagrama, activo y listo para editar.
Visualización de los cinco empleados con peor desempeño
Para los cinco últimos empleados en ventas, debe mostrar el desempeño en orden ascendente. Después de completar estos pasos, tendrá un diagrama de barras con el siguiente aspecto:
Diagrama de barras que muestra los 5 últimos de menor a mayor
  1. Seleccione la ficha
    Configuración de datos
     para editar la configuración de los datos. Mantenga la configuración de Ordenar por como
    Ingresos
  2. Cambie el valor de Criterio de ordenación a
    Ascendente
    .
  3. Seleccione
    Último N
     y mantenga
    5
     como límite.
  4. En la ficha
    Configuración de apariencia
     , cambie el nombre del diagrama:
    Q1 Computer and Gaming Sales (Bottom 5)
     (opcional).
Con esto finaliza esta guía.