Ejemplo: configuración del acceso para el gerente de tienda

Utilice los conjuntos de permisos y las reglas de acceso para configurar el acceso común de un gerente de tienda.

El gerente de la tienda gestiona una tienda en la región Noreste que vende ropa de invierno. El gerente de la tienda debe hacer lo siguiente:

Editar las hojas desde el menú principal

Compartir informes y tableros de control

Editar las cuentas Ingresos, Inventario y los detalles salariales únicamente en el nivel Noreste.

Editar solo los productos de invierno que se venden en sus tiendas.

Su modelo incluye lo siguiente:

Niveles	Cuentas de libro mayor	Hoja modelada de personal	Dimensión personalizada de producto
HQ GyA Finanzas Recursos humanos Ventas Ventas NE Ventas NO Ventas SE Ventas SO	Gastos Salario (vinculado a la hoja modelada de personal) Inventario Ingresos Unidades Porcentaje de descuento	Información sobre la hoja: Calcula el salario en función de los detalles de cada empleado. La cuenta Salario de la hoja se vincula a la cuenta Salario en el libro mayor. La configuración Detalles salariales de la hoja está activada. Esta configuración supone que necesita el permiso Detalles salariales para abrir la hoja.	Camisas Camisetas de tirantes Jerséis Chaquetas Sombreros Guantes Bufandas (producto potencial solo para planificación)

Ejemplo: dimensiones seguras para reglas de acceso.

Guarde sus reglas de acceso en una hoja de cálculo llamada Nuevas reglas de acceso
. Ya ha creado las reglas de acceso para el administrador, el CEO, el Analista financiero, el Vicepresidente de ventas y el Gerente regional.

Seguridad:

Permiso Usuarios

Permiso Conjuntos de permisos

Seleccione

Administración

en el menú principal.

Haga clic en

Conjuntos de permisos

Mientras rellena el formulario, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Nombre de conjunto de permisos	Introduzca Entrada de datos .
Establecer mediante plantilla	Seleccione Solo consulta .
Acceso a hojas editables	Marque la casilla.

Este conjunto de permisos permite a los usuarios editar los datos en las hojas y consultar los informes y los tableros de control que otras personas han compartido con ellos.

Haga clic en

Enviar

Utilice las rutas de navegación para seleccionar

Administración

Haga clic en

Usuarios

Haga clic en

Nuevo usuario

Mientras rellena el formulario, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Nombre	Introduzca Tienda .
Nombre de usuario	Introduzca store@company.com .
Contraseña y Vuelva a introducir la contraseña	Introduzca cualquier contraseña.
Conjunto de permisos	Seleccione Entrada de datos .

Haga clic en

Enviar

Abra la hoja de cálculo Nuevas reglas de acceso
desde la carpeta de su equipo.

Mientras rellena las columnas de la primera fila en blanco, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Tipo de acceso	Introduzca Editar .
Nombre de usuario	Introduzca store@company.com .
Nivel (conceder)	Introduzca Ventas NE para conceder acceso únicamente a este nivel específico.
Cuenta (conceder)	Introduzca Personal para conceder acceso de edición a todas las cuentas de la hoja Personal en el nivel Ventas NE . En la celda a continuación, introduzca Inventario para conceder acceso de edición a la cuenta Inventario en el nivel Ventas NE . En la celda siguiente a Inventario , introduzca Ingresos para conceder acceso de edición a Ingresos en el nivel Ventas NE .
Producto (conceder)	En la celda de la misma fila que Personal , introduzca Jerséis . En la celda debajo de Jerséis , introduzca Chaquetas . En la celda que aparece debajo de Chaquetas , introduzca Sombreros . En la celda debajo de Sombreros , introduzca Guantes . Estas entradas conceden acceso de edición a estos productos solo en las cuentas y niveles enumerados en la misma regla.

Guarde la hoja.

Vuelva a

Reglas de acceso

de administración de

Adaptive Planning

En la barra de herramientas, haga clic en

Importar

Seleccione la opción

Actualizar y anexar

Haga clic en la nube para cargar la hoja de cálculo Nuevas reglas de acceso
de su equipo.

Haga clic en

Terminar

Pasos de ejemplo: configuración del acceso para seis usuarios