Pasos: protección de datos confidenciales

Funcionamiento de los detalles salariales

Divisiones de hoja estándar: la cuenta salarial está en una hoja estándar. Puede añadir divisiones a la cuenta salarial para introducir salarios individuales. Estas divisiones se agrupan hasta llegar al total de la cuenta salarial. Proteja la cuenta con la configuración de la cuenta de detalles salariales.
Hojas modeladas de personal: las filas de la hoja modelada contienen datos confidenciales que calculan el salario por empleado. En una hoja modelada, todas las filas son divisiones. Proteja toda la hoja con propiedad de hoja de detalles salariales.

Lo que no protege la configuración de detalles salariales

Cualquier usuario con permiso para crear informes y diagramas puede usar cuentas modeladas, personalizadas y de libro mayor protegidas.
Cualquier usuario que tenga acceso a una hoja, diagrama o informe con cuentas protegidas puede consultar los valores totales y profundizar en los niveles a los que tiene acceso.

Prerequisites

Navegación

Para obtener información sobre la navegación, consulte cada sección de este artículo.

Pasos básicos para proteger los datos confidenciales

Cree un conjunto de permisos con privilegios con el permiso
Acceder a detalles salariales
. Asigne este conjunto de permisos a los usuarios que pueden ver detalles confidenciales.
Proteja las cuentas con la configuración
Contiene detalles salariales
.
Proteja las hojas modeladas con la propiedad de detalles salariales.
Utilice las mejores prácticas para proteger los detalles de la hoja modelada.
Comparta instantáneas solo con usuarios con privilegios, utilizando la configuración de informe compartido.

Creación de un conjunto de permisos con privilegios

En el menú de navegación, seleccione

Administración

>

Conjuntos de permisos

.

Haga clic en el botón
Nuevo conjunto de permisos
. También puede editar un conjunto de permisos existente.
Introduzca el nombre de un conjunto de permisos, como
Detalles salariales
o
Datos con privilegios
.
Busque y seleccione el permiso
Acceder a detalles salariales
.
Añada otros permisos que permitan a los usuarios con ese conjunto de permisos consultar y editar hojas, informes y diagramas.
Haga clic en
Enviar
.

En la lista de conjuntos de permisos, haga clic en el vínculo
Asignar
situado junto al nuevo conjunto de permisos.
Seleccione algunos usuarios de la lista
Usuarios disponibles
y añádalos a la lista
Usuarios seleccionados
para el conjunto de permisos.
Haga clic en
Enviar
.

Protección de divisiones de cuentas personalizadas y de libro mayor

Activación de la configuración de cuenta

Permiso obligatorio:

Acceso a gestión de modelos > Modelo

En el menú de navegación, seleccione

Modelado

.

Seleccione
Cuentas de libro mayor
o
Cuentas personalizadas
. Su cuenta salarial puede ser cualquiera de las dos.
Seleccione su cuenta salarial de la lista de cuentas.
En la configuración de la derecha, busque la sección Privacidad de datos y haga clic en el botón
Contiene detalles salariales
.
Guarde.

Mejores prácticas para cuentas

Cuentas de cubo: no puede proteger cuentas ni hojas de cubo. Las cuentas confidenciales deben ser cuentas de libro mayor, personalizadas o modeladas para que pueda proteger los datos.

Cuentas vinculadas: si vincula las cuentas, la configuración

Contiene detalles salariales

es de solo lectura y depende de la cuenta de origen. Si las vincula a una cuenta modelada en una hoja modelada protegida, se activa la configuración. Si las vincula a una cuenta de cubo o modelada que no está en una hoja protegida, la configuración se desactiva.

Fórmulas de cuenta: si utiliza una cuenta protegida en la fórmula de cuenta o la fórmula compartida, no necesita la configuración

Contiene detalles salariales

para proteger los detalles de la cuenta. Si la deja desactivada, los usuarios sin el permiso podrán explorar los datos de la cuenta vinculada hasta llegar a la cuenta protegida.

Protección de hojas modeladas

Activación de la configuración de hoja

Permisos obligatorios: Acceso a gestión de modelos > Modelo y Acceder a detalles salariales.

En el menú de navegación, seleccione

Modelado

.

Seleccione
Hojas asignadas a nivel
u
Hojas asignadas a usuario.
En la lista de hojas, haga clic en el vínculo
Editar
situado junto al nombre de su hoja de personal.
Seleccione
Columnas y niveles
.
En la barra de herramientas, seleccione Propiedades de hoja .
Seleccione la ficha Seguridad y marque
Para consultar esta hoja o cualquiera de sus filas es necesario tener permiso de detalles salariales
.
Guarde la hoja.

La configuración

Contiene detalles salariales

de todas sus cuentas ahora está activada y es de solo lectura:

Si usa las cuentas en informes y diagramas o vincula otras cuentas a las cuentas modeladas, solo los usuarios con el permiso podrán explorar los datos. Aquellos que no tengan el permiso solo podrán consultar los totales.

Todos los usuarios deben tener permiso para abrir la hoja, incluso si es una hoja asignada al usuario asignada directamente al usuario.

Mejores prácticas con dimensiones y cuentas modeladas

Añada cuidadosamente dimensiones personalizadas a las hojas modeladas protegidas.

Los usuarios sin el permiso

Acceder a detalles salariales

pueden explorar los datos de las cuentas modeladas protegidas en hojas, informes y diagramas. Solo pueden explorar a través del periodo y los niveles. No pueden ver el desglose de la dimensión, lo que se considera un detalle.

Sin embargo, en los informes, cualquier persona puede arrastrar dimensiones personalizadas a un informe. Esto desglosa los datos de las cuentas modeladas protegidas por dimensión, lo que podría exponer los datos que desea proteger.

Ejemplo: una dimensión para regiones en una hoja de personal permite a los usuarios etiquetar a cada empleado con una región. En los informes, la dimensión desglosa la cuenta salarial por región. Esto no expone datos confidenciales.

Una dimensión para los nombres o los títulos de los empleados en las hojas de personal permite a los usuarios de la hoja etiquetar cada fila con un nombre o título. En los informes, la dimensión desglosa la cuenta salarial por nombre, exponiendo el salario de las personas, o por título, exponiendo el salario de grupos o personas.

mejor práctica: en sus hojas modeladas protegidas, no utilice dimensiones personalizadas para datos confidenciales, como nombres de empleados, títulos, etc. Utilice columnas de entrada de datos para mantener los datos protegidos.

Protección de informes de instantáneas