Creación de tareas de workflow de nivel y hoja para procesos
- Para enviar notificaciones a usuarios con tareas asignadas, seleccione la casillaAlertas de flujo de trabajo y rastreador de procesosen .
- Seguridad:
- PermisoAcceder al rastreador de procesos.
- PermisoCompletar tareas asignadas a uno mismo
- PermisoFinalizar cualquier tarea.
- PermisoGestionar tareas.
- PermisoGestionar procesos.
Los procesos y las tareas de proceso permiten que los equipos colaboren para completar sus ciclos de planificación. Los equipos pueden utilizar procesos para:
- Crear, gestionar y finalizar tareas
- Supervisar el progreso de las tareas a medida que los equipos van trabajan para cumplir con las fechas de vencimiento establecidas
- Comunicarse entre sí mediante notas sobre tareas o notificaciones de los administradores de procesos.
- Tareas de flujo de trabajo de nivel para realizar un seguimiento de los cambios de estado del flujo de trabajo de un nivel concreto para una versión.
- Tareas de flujo de trabajo de hoja para realizar un seguimiento de los cambios de estado del flujo de trabajo de una hoja de supuestos concreta para una versión.
- Incluir nombres de tareas, descripciones de tareas, fechas de vencimiento de tareas, archivos adjuntos y notas.
- Apuntar a las hojas de supuestos y a los niveles de flujo de trabajo pertinentes. Los usuarios con acceso deben navegar manualmente a las páginasSupuestosyFlujo de trabajopara realizar alguna acción.
Puede clonar tareas existentes y modificar los clones para ahorrar tiempo.
- Seleccione en el menú principal.
- Navegue hasta su proceso.
- SeleccioneCrear tarea.
- Mientras crea sus tareas de proceso, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Tipo de tareaSeleccione una de las siguientes opciones:- Tarea de flujo de trabajo de nivel.
- Tarea de flujo de trabajo de hoja.
Fecha de vencimiento o Días antes de fecha prevista de procesoFecha de vencimiento o Días después de fecha prevista de procesoSeleccione una fecha de vencimiento o un número de días antes de la fecha prevista de proceso en la que vence la tarea.Las fechas de vencimiento y las fechas objetivo tienen en cuenta el huso horario. Los usuarios las ven de acuerdo con su hora local. Ejemplo: un administrador de procesos de Los Ángeles crea una tarea que vence a la 1:00:00 PST. El usuario asignado de la ciudad de Nueva York lo ve como vencido a la 1:00:00 EST, aunque trabaje en un huso horario diferente.
A medida que crea tareas, las ordenamos automáticamente de acuerdo con esta lógica:
- Fecha de vencimiento. Las primeras tareas se muestran en la parte superior de las pilas y las tareas más recientes en la parte inferior.
- Si la fecha de vencimiento es la misma, ordene por nombre de tarea.
- Si tanto la fecha de vencimiento como el nombre de la tarea son iguales, ordene por nombre de usuario asignado.
- Si todas las opciones anteriores son iguales, ordene por fecha de creación de tarea.