Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Adaptive Planning
Última actualización: 2023-06-23
Finalización de tareas en un proceso

Finalización de tareas en un proceso

  • Asegúrese de que el administrador le asigne acceso a este contenido que está relacionado con sus tareas:
    • Tableros de control
    • Niveles
    • Informes
    • Hojas
    • Versiones
  • Seguridad:
    • Para acceder a las tareas y finalizarlas:
      • Permiso
        Acceder al rastreador de procesos
      • Permiso
        Completar tareas asignadas a uno mismo
      • Permiso
        Finalizar cualquier tarea
        . Le permite cambiar el estado de finalización de tareas individuales o grupos de tareas que no le han asignado.
    • Para acceder al contenido asociado a tareas:
      • Permiso
        Aprobar niveles
         para flujos de trabajo. Permite a los aprobadores de niveles de jerarquía aprobar niveles mediante tareas estándar de flujo de trabajo en el rastreador de procesos.
      • Permiso
        Acceso a hojas
         para ver las hojas
      • Permiso
        Acceso a hojas editables
         para editar las hojas
      • Permiso
        Acceso a informes
         para los informes web
      • Permiso
        Acceso a tableros de control
         para los tableros de control
El administrador de procesos crea las siguientes tareas de proceso que hay que finalizar:
  • Tareas que le asignan para que finalice
  • Tareas que asignan a un grupo del que forma parte
Pueden enviar una notificación con un vínculo a su guía de procesos donde puede ver y finalizar las tareas que se le han asignado a usted o a los grupos de los que forma parte.
El administrador de procesos puede asignar contenido a sus tareas para que, en la guía de procesos, pueda realizar directamente lo siguiente:
  • Editar hojas asignadas a nivel
  • Ver tableros de control específicos
  • Ver informes
  • Cambiar el estado de flujo de trabajo de los niveles de su propiedad
  • Cambiar el estado de flujo de trabajo de las hojas de supuestos a las que tiene acceso
Los administradores de procesos también pueden proporcionarle instrucciones de texto sin formato sobre tareas sin contexto directo asignado.
  1. Seleccione
    Procesos
    Información general
     en el menú principal.
  2. En la lista de valores
    Proceso:
    , seleccione un proceso.
  3. En la lista de valores
    Asignado a:
    , seleccione
    Yo
    .
  4. Seleccione
    Ir a guía de procesos
     para acceder al contenido de sus tareas y actuar.
  5. Seleccione una tarea para consultarla y realizar alguna acción.
  6. Para marcar la tarea como finalizada, seleccione la casilla junto al título de la tarea.
En la página
Información general de procesos
, ahora aparece esta tarea en la columna
Tareas finalizadas
. Después de completar sus tareas, aún puede hacer lo siguiente:
  • Añadir, cambiar o eliminar notas de las tareas
  • Volver a cambiar el estado de finalización a
    No finalizado
     mediante el rastreador de procesos o la guía de procesos
Continuará viendo las tareas individuales y de grupo asignadas hasta que se finalicen todas las tareas de la guía. Una vez haya finalizado todas las tareas asignadas a una guía de procesos, se eliminan del submenú
Procesos
. Otros usuarios con tareas no finalizadas en la guía de procesos seguirán viéndola en el submenú.