Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Adaptive Planning
Última actualización: 2023-06-23
Actualizar datos vinculados

Actualizar datos vinculados

Cuando los datos de su instancia actualicen el
OfficeConnect
 para el libro de Excel que está vinculado a su
OfficeConnect
 para el documento de Word, actualice el documento para mostrar los datos más recientes. Usted u otros usuarios también pueden cambiar el libro de trabajo de Excel añadiendo un rango con nombre, cambiando el formato de la tabla o añadiendo una serie de fórmulas a los datos. Para reflejar estos cambios en los datos que ha introducido en su documento de Word, actualice el documento.
El documento no se actualiza automáticamente cuando lo cierra y lo vuelve a abrir. Seleccione la opción
Actualizar
explícitamente y especifique los tipos de datos que desea actualizar.
Para actualizar los rangos con nombre disponibles en el archivo conectado:
  1. En el
    OfficeConnect
     en el panel de vínculos, seleccione
    Vínculos a libro de trabajo
    .
  2. Haga clic con el botón derecho en el nombre del archivo de Excel que desea actualizar y seleccione
    Actualizar origen
    . El archivo de Excel se actualiza y los nuevos rangos con nombre se añaden a la lista.
Para actualizar tablas o párrafos en su documento:
  1. Desde el
    OfficeConnect
     > grupo Conexión
    , haga clic en el menú desplegable
    Actualizar
    .
  2. Seleccione
    Actualizar tablas
     para actualizar las tablas vinculadas. Seleccione
    Actualizar párrafos
     para actualizar los valores vinculados y el texto de los párrafos. Si tiene cambios sin guardar en su documento, se le pedirá que los guarde. Entonces
    OfficeConnect
     actualiza el tipo de datos que especificó del libro de trabajo de Excel conectado. Aparece el cuadro de diálogo Gestionar vínculos para mostrar los vínculos que se han actualizado. El campo Fecha de última actualización muestra la fecha y la hora actuales. El campo Estado indica que se ha realizado correctamente.
Para actualizar solo los vínculos seleccionados en su documento:
  1. Desde el
    OfficeConnect
     > Grupo de conexiones
     , seleccione
    Gestionar vínculos
    . La columna
    Fecha de última actualización
     indica la fecha y la hora en que se actualizó por última vez este vínculo.
  2. Seleccione los vínculos que desea actualizar y, a continuación, seleccione
    Actualizar
    . Es posible que vea un mensaje de alerta que indica que hay otros vínculos en este documento que apuntan al mismo archivo de origen. Seleccione
    Sí
    o
    No
    para especificar si desea actualizar todos los vínculos que apuntan a ese archivo de origen. Si su documento tiene cambios sin guardar, se le pedirá que guarde el archivo antes de actualizarlo. Seleccione
    Sí
    o
    No.
     El archivo se actualiza y se borra todo el resaltado que haya aplicado.
  3. Seleccione
    Cerrar
    .
Para actualizar un vínculo individual, en la
OfficeConnect
 en el panel Vínculos, seleccione la ficha
Vínculos a libro de trabajo
 . Haga clic con el botón derecho en el rango con nombre del vínculo y seleccione
Actualizar origen
.
Para volver a aplicar rápidamente el resaltado después de actualizar un vínculo, en la página
OfficeConnect
 En la ficha, en el grupo Mostrar vínculos, seleccione
Actualizar resultados
. La última configuración de resaltado que aplicó se vuelve a aplicar.