Elementos de cheque en ficha de revisión

En la ficha Revisar, puede

Compruebe los elementos de cualquier parte de su libro de trabajo. Esto le ayuda a comprender el origen de datos.

Revise los valores por defecto y vea las reglas de prioridad en funcionamiento.

Buscar, sustituir o eliminar elementos del informe.

También puede explorar la celda para profundizar en los datos de Adaptive Planning.

Funcionamiento de la ficha Revisar

La ficha Revisar organiza los elementos en secciones de informe para que pueda ver dónde y cómo se han añadido los elementos al informe.

Las secciones que ve (Neto, Celda, Fila, Columna...) dependen de lo que esté revisando. La tabla muestra lo que ve en función de lo que seleccione en la hoja de cálculo.

Sección de ficha Revisión	Seleccionar celda	Seleccionar fila	Seleccionar columna	Seleccionar varias celdas, filas o columnas
Neto	Siempre mostrado. Muestra los elementos que afectan activamente a los datos.	No mostrado	No mostrado	No mostrado
Filas	Siempre mostrado. Muestra todos los elementos añadidos a la fila de la celda.	Siempre mostrado. Muestra todos los elementos añadidos a la fila.	No mostrado	No mostrado
Columnas	Siempre mostrado. Muestra todos los elementos añadidos a la columna de la celda.	No mostrado	Siempre mostrado. Muestra todos los elementos añadidos a la columna.	No mostrado
Hoja de cálculo Consultar filtros	Mostrado condicionalmente Muestra los filtros de la hoja de cálculo si se han añadido y activado.	No mostrado	No mostrado	No mostrado
Workbook Consulte Propiedades y filtros de libro de trabajo	Mostrado condicionalmente Muestra los filtros del libro de trabajo si se han añadido y activado.	No mostrado	No mostrado	No mostrado
Valores por defecto de usuario Consulte Configuración de usuario	Siempre mostrado. Muestra los elementos por defecto asociados a su ID de usuario.	No mostrado	No mostrado	No mostrado

Pasos básicos para revisar elementos

Para revisar los elementos de una hoja de cálculo:

Haga clic en Actualizar
para actualizar los datos.

Resalte una celda, una fila o una columna. Solo puede revisar un elemento a la vez, por lo que no debe seleccionar más de una celda, fila o columna.

En el panel Informes
, haga clic en la ficha Revisar
. Verá una lista de secciones de informe, como Neto, Fila, Columna, etc., en función de lo que haya seleccionado para revisar.

Expanda las secciones del informe para ver los distintos elementos de cada una.

Revisión de elementos netos

La sección Neto solo es visible cuando ha seleccionado una celda. Muestra todos los elementos que afectan activamente a los datos de una celda. No muestra dónde se han añadido en el informe. En este ejemplo, puede ver los orígenes de datos netos de la celda C4.

Revisión de orígenes de elementos

Para averiguar cómo y dónde se han añadido estos elementos a esa celda, expanda cada sección de la ficha Revisar
, comenzando por la parte superior.

Origen de elemento en la ficha de revisión

Opción	Descripción
1	Las cuentas, el nivel y la moneda se han añadido a la fila 4. Tenga en cuenta que puede ver los elementos de nivel en la columna A y las cuentas en la columna B, pero no puede ver la moneda como elemento en el informe. Puede saber si la moneda se ha añadido a la fila a través de las reglas por defecto asociadas al nivel porque está en cursiva.
2	Se ha añadido tiempo a la columna C.
3	La versión se ha añadido como filtro de hoja de cálculo. Tenga en cuenta que no puede verlo en el informe porque es un filtro.

Comprensión de sustituciones de elementos

En la ficha Revisión, la sección más alta con un elemento definido es el origen del elemento Neto porque las celdas sustituyen a las filas, las filas sustituyen a las columnas, etc. Consulte Concepto: tipos por defecto y reglas de prioridad.

Mediante el ejemplo de la ficha Revisar que aparece a continuación, busque el origen de la versión para la fila C4:

Origen de versión en la ficha de revisión que muestra los valores por defecto y las reglas de prioridad en el trabajo

Opción	Descripción
1	Observe que la sección Neto muestra el escenario hipotético de presupuesto
2	Busque el siguiente elemento de versión definido, comenzando por la parte superior. El definido más arriba en la lista está en la sección Hoja de cálculo
3	Tenga en cuenta que coincide con la versión de la sección Neto
4	Escanee hacia abajo en la lista y vea cómo la versión de la hoja de cálculo anula todas las distintas versiones definidas debajo de ella en el Libro de trabajo (3) y los Valores por defecto de usuario (4)

En el ejemplo, la versión es un valor por defecto de usuario, un filtro de libro de trabajo y un filtro de hoja de cálculo. Cuando un elemento está activo en varias secciones de informe, la que está más cerca de la parte superior es la que informa al valor neto y a los datos de la celda, en este caso, el filtro Hoja de cálculo.

Comprensión de elementos de moneda

En los informes de OfficeConnect, puede aplicar explícitamente elementos de moneda al igual que los demás elementos de informe. De lo contrario, se aplica implícitamente en función de la configuración de moneda en las propiedades del libro de trabajo. En este caso, puede usar la ficha

Revisar

para ver la moneda por defecto donde se muestra en cursiva e incluye información de origen de moneda entre paréntesis.

Moneda por defecto de empresa

Si el valor por defecto se basa en la corporación, la moneda aparece en cursiva solo en el Neto y en los Valores por defecto de usuario. Puede sustituir este valor por defecto añadiendo monedas a los filtros, columnas, filas o celdas. También puede cambiar el valor por defecto en Propiedades de libro de trabajo.

Moneda como elemento

Los elementos de moneda añadidos no aparecen en cursiva y sustituyen a los valores por defecto si se añaden a secciones más arriba en la lista. En el siguiente ejemplo, el origen de moneda Neto procede de la columna, que sustituye al Valor por defecto de usuario (de Corporación).

Moneda añadida como elemento en la ficha de revisión.

Valor por defecto de nivel de moneda

Si el valor por defecto se basa en el nivel, la moneda aparece en cursiva en cualquier sección en la que se haya añadido el nivel.

Valores por defecto de moneda y elementos añadidos en la ficha de revisión

Opción	Descripción
1	Greenco Enterprises está asociado al dólar canadiense (CAD) y aparece en los valores por defecto de usuario en cursiva.
2	El elemento Moneda CAD se ha añadido a la columna E.
3	El nivel Servicios profesionales se ha añadido a la fila 5. Dado que en este caso el valor por defecto de moneda se basa en el nivel, la moneda aparece en cursiva en la fila en la que se ha añadido el nivel. En este caso, Servicios profesionales utiliza USD.
4	El valor Neto enumera USD, tal como se define en la fila, porque las filas sustituyen a las columnas. También aparece en cursiva en Neto para ilustrar que se trata de un nivel, no de un elemento añadido.

Obtenga más información sobre los valores por defecto de moneda.