Pasos: gestión de ceros y espacios en blanco
Puede controlar cómo muestra u oculta el informe filas o columnas sin datos o con ceros. Utilizar propiedades de usuario, libro de trabajo o selección. Estos parámetros siguen la
OfficeConnect
reglas de prioridadPor defecto,
OfficeConnect
los informes muestran ceros cuando: - Nadie ha introducido un valor en la celda de hoja correspondiente.
- Las secciones cruzadas de datos no existen. Esto sucede cuando la cuenta tiene una configuración de periodos más amplia que la columna. Ejemplo: la cuenta tiene datos mensuales cuando la columna muestra datos semanales. Dado que no hay datos semanales para la cuenta, muestra un espacio en blanco.
- El valor introducido en la celda correspondiente de la hoja de cálculo es cero.
Puede cambiar el valor por defecto para que los ceros solo se muestren porque realmente se ha introducido un cero.
Dentro del rango de datos vinculados a Adaptive Planning, puede ocultar filas o columnas manualmente mediante la función Ocultar de Excel. Estas filas y columnas se ven afectadas por la función Ocultar ceros y espacios en blanco
si solo contienen ceros.
solo
Definición de ceros y espacios en blanco para todos los libros de trabajo
La configuración de usuario define el valor por defecto
OfficeConnect
propiedad de libro de trabajo Para cambiar el valor por defecto de la configuración de usuario:
- SeleccioneConfiguración de usuario.
- Desmarque la casilla junto a la opciónMostrar cero en celdas sin datos. Todos los libros de trabajo nuevos heredan este valor por defecto en las propiedades del libro de trabajo.
Definición de ceros y espacios en blanco para un libro de trabajo específico
Para sustituir la configuración de usuario de un libro de trabajo específico:
- SeleccionePropiedades de libro de trabajo>Formato.
- Desmarque o seleccione la opciónMostrar cero en celdas sin datos.
Si selecciona la casilla, el informe muestra ceros en todos los casos cuando:
- El valor introducido es cero.
- No se ha introducido ningún valor.
- No hay datos en la intersección.
Si la casilla está desactivada, el informe muestra espacios en blanco cuando
- No se ha introducido ningún valor.
- No hay datos en la intersección.
Definición de opciones de visualización para el libro de trabajo
Para consultar y cambiar la forma en que el informe oculta los ceros y los espacios en blanco del libro de trabajo:
- Desde elOfficeConnecten la cinta de opciones, seleccionePropiedades de libro de trabajo > Formato.
- Seleccione o desmarque las distintas opciones enVisualización de filasyVisualización de columnas.
- SeleccioneOK.
Ocultar o mostrar ceros y espacios en blanco
Una vez que muestre espacios en blanco y ceros en el libro de trabajo, puede optar por suprimirlos seleccionando 
en la
Hide Zeros and Blanks
en la OfficeConnect
cintaEl botón suprime las filas o columnas que solo muestran ceros, espacios en blanco o ambos. Para ocultar ceros y espacios en blanco, seleccione el botón . Vuelva a seleccionarla para volver a mostrar ceros y espacios en blanco.
El botón funciona en función de lo siguiente:
- Las opciones de visualización de filas y columnas que seleccione en las propiedades del libro de trabajo.
- Su configuración de usuario paraMostrar cero en celdas sin datos.
Definición de opciones de visualización para filas y columnas
Las propiedades de selección de filas y columnas específicas del informe sustituyen a las propiedades del libro de trabajo. Para consultar o cambiar la forma en que el informe oculta los ceros y los espacios en blanco:
- Seleccione una o varias filas o columnas.
- En el grupoDiseño, seleccionePropiedades de selección
. - Seleccione o desmarque las distintas opciones.
- Haga clic enAceptar.
Puede usar las propiedades del libro de trabajo junto con las propiedades de selección.
Ejemplo: puede definir la propiedad del libro de trabajo para ocultar todas las columnas con todo ceros, pero utilizar las propiedades de selección para especificar excepciones y mostrar determinadas columnas seleccionadas con todo ceros.