Referencia: cambios estructurales frente a cambios específicos de versión
Algunos de los cambios que realiza en su modelo son específicos de las versiones. Otros cambios se aplican a la estructura del modelo. Los cambios en la estructura del modelo suelen afectar a los datos de todas las versiones, incluidas las versiones bloqueadas.
Cambios específicos de versión
- Tablas de consulta de valores y distribución porque debe seleccionar una versión para crearlas o editarlas.
- Supuestos porque introduce los datos en hojas y debe seleccionar una versión.
- Fórmulas compartidas porque se aplican a los niveles y versiones que seleccione.
- Los datos se importan porque siempre selecciona una versión.
- Los datos cambian en las hojas porque siempre selecciona una versión desde la vista de hoja.
- Reglas de asignación porque especifica qué versiones incluir en la ficha Ámbito.
Cambios estructurales
Cuando realiza cambios estructurales, los cambios afectan a todas las versiones. A menudo, los datos de todas las versiones, incluso las versiones bloqueadas y archivadas, cambian o parecen cambiar. A veces, las versiones bloqueadas le impiden realizar los cambios. Consulte Concepto: versiones bloqueadas, archivadas y ocultas.
Los cambios estructurales incluyen:
- Añadir, mover, cambiar de principal, cambiar de nombre o eliminar:
- Cuentas.
- Atributos y valores de atributo
- Dimensiones y valores de dimensión
- Niveles.
- Vuelva a cargar el calendario o la estructura de niveles.
- Cambie la disponibilidad de nivel y dimensión en las versiones.
- Hojas de cambio:
- Añadir hojas, cambiarles el nombre o eliminarlas.
- Cambie las cuentas, la dimensión, los valores de dimensión o los niveles en una hoja.
- Cambie las restricciones de cubo que no especifican la versión.
- Cambiar la configuración de la cuenta y el nivel:
- Tipo de cuenta: cambio entre Acumulativo y Periódico cambia la forma en que se muestran los valores en los periodos.
- Tipo de cuenta: al cambiar a Vínculo se sustituyen los datos por los valores de otras cuentas en todas las versiones. Para evitar estos cambios, puede archivar la versión.
- Cuentas de origen de cuentas vinculadas: al cambiar las cuentas de origen o añadir más cuentas de origen, los datos se sustituyen por los nuevos datos de origen. Para evitar estos cambios, puede archivar la versión.
- Tipo de saldo: cambiar entre Debe y Haber cambia el valor en la cuenta principal de la cuenta.
- Etiquetas de atributos y dimensiones: al cambiar las etiquetas a niveles y cuentas, se modifican las agrupaciones de los atributos y las dimensiones.
- Desactivar configuración de fórmula específica de versión: al seleccionar esta casilla se evita que la fórmula se bloquee al bloquear la versión. Como resultado, cualquier cambio en las fórmulas de cuenta cambia los datos en todas las versiones. Para evitar que esto suceda, puede archivar la versión.
- Tipo de agrupación: cambia la forma en que se calculan los valores en las cuentas y niveles principales. Esto puede afectar a los cálculos que hacen referencia a agrupaciones. Para evitar un cambio en los cálculos, puede archivar la versión.
- Añadir o eliminar la superposición de cifras reales, lo que cambia la forma en que la versión muestra los datos. Esta acción también puede cambiar los cálculos de fórmulas que hagan referencia a celdas con superposición de cifras reales. Para evitar estos cambios, puede archivar la versión.
- Actualizar los datos de cifras reales a los que hacen referencia las fórmulas de plan. Para evitar estos cambios, puede bloquear los meses anteriores de la versión de cifras reales o archivar la versión.
- Utilizar cuentas de sistema, como asignaciones, eliminaciones, participación minoritaria y ajuste acumulado por conversión (CTA).