Introducción de calendarios alternativos
- Descarga de la hoja de cálculo de TimeStructure. Para añadir calendarios, le recomendamos que, como punto de partida, exporte la estructura temporal existente.
- Seguridad:
- PermisoAcceso a gestión de modelos.
- PermisoPeriodo.
- PermisoConfigurar calendario.
Con los calendarios alternativos, puede ver los datos de los informes, las hojas y los tableros de control en agrupaciones de periodos que no existen en el calendario por defecto. Para añadir calendarios alternativos, le recomendamos que utilice la exportación, y no la plantilla en blanco.
Si tiene un calendario heredado, al añadir un calendario alternativo, su calendario pasa a ser personalizado.
- Abra la hoja de cálculo TimeStructure exportada.
- Inserte una fila para cada calendario alternativo e introduzca un nombre y un código para el calendario alternativo en la primera y segunda columnas.Inserte las filas entre la fila del calendario por defecto y la primera fecha.Para conocer las palabras que se deben evitar y otras pautas, consulte Referencia: prácticas recomendadas sobre convenciones de nomenclatura.Ejemplo: su calendario por defecto es un año de periodos laborales y desea añadir un año natural y un ejercicio contable como calendarios alternativos. En el ejemplo, el texto normal indica contenido existente de la exportación. El texto en cursiva indica contenido nuevo que añade a la exportación:Nombre de calendarioCódigo de calendarioFecha*Código*Etiqueta*Nombre cortoAño de periodos laborales (por defecto)LBRYRsemanaSemanaAño naturalCALYREjercicio contableFISYR30/12/2016semana52Semana 52
- Para los estratos temporales que desee que el calendario alternativo comparta con el calendario por defecto, copie elCódigoy laEtiquetaen la nueva fila que ha insertado para cada calendario alternativo.Los calendarios alternativos y los calendarios por defecto deben compartir:
- Los estratos temporales hoja del calendario por defecto. El estrato temporal hoja es el más pequeño.
- El estrato de horquilla o el último estrato común entre ambos calendarios.
- Todos los estratos entre el de hoja y el de horquilla.
Ejemplo: para ambos calendarios alternativos, copie elCódigoy laEtiquetade Semana para indicar que los calendarios comparten el estrato Semana. Hemos eliminado las columnasCódigo de calendarioyNombre cortopara simplificar la vista del ejemplo.Fecha*Código *Etiqueta*Código*Etiqueta*Año de periodos laborales (por defecto)semanaSemanaAñoPagoAño de pagoAño naturalsemanaSemanaEjercicio contablesemanaSemana - Omita todas las columnas posteriores a los estratos de horquilla y desplácese hasta el final de las columnas del calendario por defecto.
- Para cada estrato temporal alternativo, añada las siguientes columnas en este orden:
- Código
- Etiqueta
- Nombre corto
- En las filas del calendario alternativo, introduzca el código del estrato temporal y la etiqueta de cada agrupación alternativa.Añada agrupaciones alternativas en orden de menor a mayor.Ejemplo: en las columnasEtiquetapara Año natural, introduzcaMes natural,Trimestre naturalyAño naturaldespués deAño de pago. En Ejercicio contable, introduzcaMes contable,Trimestre contableyAño contabledespués deAño natural. En el ejemplo, solo mostramos las columnasEtiquetapara simplificar la vista del ejemplo. En realidad, también debe introducir los códigos en las columnasCódigo. Tiene que incluir una columna paraNombre corto, pero puede dejar las celdas en blanco:Fecha*Etiqueta*Etiqueta*Etiqueta*EtiquetaEtiquetaEtiquetaEtiquetaEtiquetaEtiquetaAño de periodos laborales (por defecto)SemanaPeriodo de pagoAño de pagoAño naturalSemanaMes naturalTrimestre naturalAño naturalEjercicio contableSemanaMesMes contableTrimestre contableAño contable
- Asigne un código y una etiqueta de agrupación alternativos a cada fecha.Los estratos más pequeños no deben abarcar dos agrupaciones. Ejemplo: cada fila con S1-17 debe asignarse al mismo mes. Cada fila con Enero 2017 debe asignarse al mismo trimestre, y así sucesivamente.Ejemplo: asigne las fechas Diciembre 2016 y Enero 2017 a las agrupaciones de Año natural y Ejercicio contable. En el ejercicio contable, el primer trimestre comienza en febrero. Solo mostramos las columnasEtiquetapara simplificar la vista del ejemplo.Fecha*Etiqueta*Etiqueta*Etiqueta*EtiquetaEtiquetaEtiquetaEtiquetaEtiquetaEtiquetaAño de periodos laborales (por defecto)SemanaPeriodo de pagoAño de pagoAño naturalSemanaMes naturalTrimestre naturalAño naturalEjercicio contableMesMes contableTrimestre contableAño contable31/12/16S53-16P24-16AP2016Dic-2016T4-AN16AN-2016Dic-2016T4-EC16EC-20161/1/17S1-17P25-16AP2016Ene-2017T1-AN17AN-2017Ene-2017T4-EC16EC-20162/1/17S1-17P25-16AP2016Ene-2017T1-AN17AN-2017Ene-2017T4-EC16EC-2016
Los calendarios alternativos se muestran en las listas de valores desplegables
Calendario
en todo el modelo. El banner Agrupación de estratos
en la parte inferior de la página de administración Periodo
, muestra unidades de tiempo con indicaciones de la unidad por defecto y la unidad de horquilla.