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Adaptive Planning
Última actualización: 2023-06-23
Cambio de la estructura de calendario

Cambio de la estructura de calendario

  • Exporte la hoja de cálculo TimeStructure.
  • Seguridad:
    • Permiso
      Acceso a gestión de modelos
      .
    • Permiso
      Periodo
      .
    • Permiso
      Configurar calendario
      .
Puede añadir distintos estratos a su calendario por defecto para cambiar la estructura de Mes > Trimestre > Año. Solo necesita cambiar la estructura de su calendario si:
  • No utiliza el año natural estándar.
  • No desea utilizar la estructura Mes > Trimestre > Año.
  • Necesita añadir calendarios alternativos.
Para cambiar la estructura, importe la hoja de cálculo TimeStructure. Los estratos temporales están en las columnas. Cada estrato tiene un grupo de columnas para Código, Etiqueta y Nombre corto. El calendario está en la primera fila debajo de las cabeceras de columna. En esta fila, asigne la estructura de sus etiquetas de calendario. Las filas restantes son las fechas del calendario. Debe asignar cada fecha al código y a las etiquetas de cada estrato.
Por ejemplo, el 21 de enero de 2015 se asigna a:
  • Mes: enero de 2015
  • Trimestre: primer trimestre de 2015
  • Año: EC2015
Workday recomienda probar las nuevas estructuras de calendario en instancias de un entorno de pruebas para proteger sus datos.
Al cambiar la estructura de su calendario en una instancia, se desactivan todas las API anteriores a la versión 15 que especifican periodos. Una vez que haya personalizado el calendario, cualquier intento de usar versiones anteriores de API que soliciten un mes concreto de datos (o una llamada de API similar) devolverá un error. Para cambiar la estructura, actualice todos los clientes de API para que utilicen la nueva versión 15 de la API.
  1. Abra la hoja de cálculo TimeStructure guardada.
  2. En la hoja de cálculo TimeStructure, cambie las etiquetas de los estratos y la asignación (opcional).
    Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Fecha
    Obligatorio.
    La primera columna de la hoja de cálculo debe ser
    Fecha
    . Los datos de la columna
    Fecha
     deben estar en un formato de fecha de Excel.
    Para actualizar la estructura temporal existente, asegúrese de que el rango de fechas de esta hoja de cálculo coincida con el rango de fechas de la estructura temporal existente. Sus primeras y última entradas en el calendario representan su rango de fechas.
    Para ampliar las fechas del calendario, descargue una hoja de cálculo TimeStructure en blanco e importe las fechas ampliadas por separado.
    Código
    Obligatorio para cada estrato.
    Los códigos se referencian en las fórmulas. Introduzca el código de los estratos en la misma fila que el nombre del calendario y, a continuación, asigne el código a cada fecha. Ejemplo: introduzca el
    mes
    . Para cada fecha de enero de 2015, introduzca el código correspondiente
    1/2015
    .
    En el caso de los códigos de estratos temporales, puede utilizar los siguientes caracteres especiales:
    • Guion
    • Raya
    • Barra diagonal
    • Barra diagonal inversa
    • Guion bajo
    En el caso de los códigos de periodo, puede utilizar los siguientes caracteres especiales:
    • Guion
    • Raya
    • Barra diagonal
    • Barra diagonal inversa
    • Guion bajo
    • Signo menos
    Para ambos códigos, no puede usar caracteres con signos diacríticos y acentos ni la palabra "esto".
    Etiqueta
    Obligatorio.
    Indica cómo mostrar los estratos temporales y los periodos en las hojas y los informes. Ejemplo: introduzca la etiqueta
    Mes
     en la primera fila del calendario.
    Mes
     se muestra en las
    Opciones de visualización
     de las hojas. Introduzca
    Enero de 2015
    ,
    Febrero de 2015
    , etc., para cada fecha en las filas. En las hojas, la columna de cabecera muestra
    Enero de 2015
    ,
    Febrero de 2015
    , etc.
    Nombre corto
    Opcional. Indica cómo abreviar las etiquetas. Los nombres cortos de los elementos de calendario no se muestran en el modelo.
  3. Añada o elimine estratos (opcional).
    Incluya las 3 columnas de los estratos:
    • Código
    • Etiqueta
    • Nombre corto
    Ordene los grupos de estratos de columnas de menor a mayor.
    Ejemplo: si desea añadir Semestre a una estructura Mes > Trimestre > Año, añada las tres columnas antes de Año y después de Trimestre. En el ejemplo, el texto normal indica contenido existente. El texto en cursiva indica contenido nuevo que añade a la hoja de cálculo.
    Fecha
    Código
    Etiqueta
    Nombre corto
    Código
    Etiqueta
    1/1/2015
    semestre
    Semestre
    S
    año
    Año
    1/2/2015
    semestre-1
    Primer semestre
    S-1
    2015
    EC-2015
Cuando termine de hacer cambios en su calendario, importe la hoja de cálculo.