Cuestiones relativas a la definición: calendarios alternativos
Puede utilizar este tema como ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso de los calendarios alternativos. En él se explica lo siguiente:
- Por qué configurarlos.
- Cómo encajan en el resto de Workday.
- Impactos posteriores e interacciones entre productos.
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión.
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación.
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para ver todos los detalles de configuración.
Concepto
Los calendarios alternativos le permiten mostrar datos en agrupaciones de periodo que difieren del calendario por defecto.
Beneficios empresariales
Puede utilizar calendarios alternativos para eliminar o reducir la necesidad de estas y otras soluciones que requieren mucho tiempo:
- Cargadores de integración compleja
- Elementos de informe complicados
- Varias instancias en algunos casos
Ejemplos de uso
- Introduce datos en función del año natural. Su primer trimestre abarca de enero a marzo, y así sucesivamente. Elabora informes en su calendario fiscal. El primer trimestre contable abarca de febrero a abril, y así sucesivamente.
- Sus datos financieros utilizan una estructura de calendario Mes > Trimestre > Año. Los periodos de pago laborales son bisemanales y se agrupan en un año de nómina: Semana> Periodo de pago> Año de pago.
Preguntas para tener en cuenta
Pregunta | Respuesta |
|---|---|
¿Por qué hacen falta distintas estructuras de calendario? | Para consultar los datos de manera diferente, utilice los calendarios alternativos. Puede realizar lo siguiente:
Para introducir datos de otra manera, utilice varias instancias. Puede realizar lo siguiente:
|
¿En qué se diferencian las agrupaciones alternativas de las agrupaciones por defecto de calendario? | En el caso de las agrupaciones que no se ajustan a la estructura por defecto, utilice los calendarios alternativos. Ejemplo: su ejercicio contable no comienza en enero.
Para las agrupaciones de periodos que se puedan ajustar a la estructura existente, personalice su calendario existente. Ejemplo: añada una agrupación de semestre a una estructura Mes > Trimestre > Año. Puede que tenga que personalizar la estructura de su calendario por defecto y añadir calendarios alternativos. Ejemplo: su calendario por defecto es Mes > Trimestre > Año y su calendario alternativo es Semana > Periodo de pago > Año de pago. Para agregar en el Periodo de pago, debe introducir datos en unos estratos iguales o inferiores a Semana. Por lo tanto, añada Semana a su calendario por defecto. |
¿Cómo encajan los datos en la estructura del calendario? | Para introducir datos en los estratos temporales que ya existen en la estructura de su calendario, utilice distintos valores por defecto para cada hoja. Esta opción conserva la estructura del calendario, evita la pérdida de datos y mantiene los datos de la cuenta de libro mayor.
Para introducir datos en estratos temporales que no existen en la estructura de calendario, pero que encajan en ella, personalice el calendario y añada estratos temporales. Si añade nuevos estratos de hoja, tendrá que volver a cargar todos los datos. Para introducir datos en estratos temporales que no existen y no encajan en la estructura, utilice varias instancias. Esta opción le permite introducir datos en estructuras de periodo completamente diferentes. Para consultar únicamente los datos de distintas agrupaciones que no existen en su calendario por defecto, utilice los calendarios alternativos. Esta opción conserva los datos y simplifica la entrada de datos al consultar diferentes agrupaciones. |
Recomendaciones
En el caso de la hoja de cálculo TimeStructure, utilice la exportación para evitar copiar todos los calendarios existentes en la hoja de cálculo.
Para comprobar que los calendarios alternativos agrupan los datos de la forma prevista, pruebe con los calendarios alternativos en su instancia de entorno de pruebas.
A fin de garantizar la exactitud, compruebe los datos de agrupación en informes u hojas después de importar calendarios alternativos. Si utiliza varias instancias u orígenes externos, puede comparar los datos con sus varias instancias para ver si se agrupan según lo previsto.
Una horquilla es la unidad de tiempo menos habitual entre un calendario alternativo y uno por defecto. Para seleccionar los estratos de horquilla:
- Haga que la horquilla sea igual o más grande que los estratos en los que introduce los datos. Ejemplo: introduce datos en el Mes en un calendario Semana > Mes > Trimestre > Año. Establezca la horquilla en Mes o Trimestre.
- Para consultar los datos de agrupación alternativos en hojas estándar, haga que los estratos de horquilla sean iguales o más grandes que los estratos temporales por defecto. Ejemplo: el estrato temporal por defecto es Mes. Establezca la horquilla en Mes o un valor más grande.
- Si desea consultar los datos de agrupación alternativos para cuentas de cubo o modeladas, haga que los estratos de horquilla sean iguales o más grandes que los de la hoja.
- Si planifica con distintos estratos de hoja en hojas estándar frente a hojas de cubo y modeladas, utilice una horquilla que se ajuste a todas. También puede crear calendarios alternativos independientes para cada uno. Ejemplo: algunas hojas tienen Semana como valor por defecto. Otras tienen Mes. La horquilla debe ser Mes para incluir ambos.
Para evitar que se muestren agrupaciones en blanco, coordine el rango de versiones con el rango del calendario alternativo. Ejemplo: el primer mes del calendario alternativo es diciembre de 2016. El primer mes del calendario por defecto es enero de 2017. Defina el rango de la versión en diciembre de 2016 o antes. Si lo define para después, el primer mes del calendario alternativo mostrará espacios en blanco. Además, debe alinear el final de la versión con el final de los calendarios alternativos.
Requisitos
Un calendario alternativo y uno por defecto deben compartir al menos los estratos de hoja y todos los estratos hasta la horquilla.
Ejemplo: su calendario por defecto es Día > Semana > Mes > Trimestre > Año. Su horquilla es Mes. Su calendario alternativo debe incluir Día, Semana y Mes antes de que comiencen las agrupaciones alternativas.
Limitaciones
- Puede utilizar un máximo de:
- 1 calendario por defecto para la entrada de datos y 3 calendarios alternativos.
- 8 estratos temporales en cada estructura de calendario, incluidos los periodos compartidos por debajo de los estratos de horquilla. Ejemplo: Meses > Trimestre > Año tiene 3 estratos temporales.
- 8 000 periodos de hoja. Ejemplo: cuando los Días son sus estratos temporales de hoja o los estratos temporales más pequeños de la estructura, el calendario no debe superar los 8 000 días. Para aumentar la cantidad máxima, póngase en contacto con su contacto del servicio de asistencia técnica designado.
- No puede ejecutar la opciónExplorar celdadesde los datos que muestran agrupaciones de calendarios alternativos en tableros de control, informes u hojas.
- En OfficeConnect, los elementosComponentesyContextossiempre hacen referencia a los datos del calendario por defecto, no a los calendarios alternativos.
- Únicamente los calendarios por defecto tienen estratos temporales por defecto en los que puede introducir datos.
- Los calendarios alternativos están disponibles de forma automática en las opciones de visualización de las hojas, pero debe añadirlos a los informes y los diagramas individuales.
Seguridad
Para realizar cambios en el calendario, precisa de estos permisos:
- PermisoAcceso a gestión de modelos.
- PermisoPeriodo.
- PermisoConfigurar calendario.
Integraciones
Para los orígenes de datos de Planning, puede utilizar cualquiera de sus calendarios como el calendario de agregación de hojas de cubo y orígenes personalizados.
Conexiones y puntos de contacto
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a entender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.