Concepto: solicitud de Adaptive Planning a Workday

Ask Workday for Adaptive Planning (Ask Workday) es una función de inteligencia artificial generativa que permite a los usuarios interactuar con Adaptive Planning mediante un lenguaje natural. La función incluye ayuda contextual, que proporciona una interfaz de conversación que le permite acceder rápidamente a la información de la documentación de Adaptive Planning .

La ayuda contextual es una función de AI y es diferente de la ayuda en línea de Adaptive Planning. Aunque puede acceder a la ayuda en línea desde el icono del signo de interrogación, la ayuda contextual está disponible sin problemas en Ask Workday.

Con Ask Workday, puede hacer lo siguiente:

Formule preguntas en lenguaje natural y acceda a la ayuda pertinente exactamente cuando sea necesario.

Reciba respuestas concisas y contextualizadas sin interrumpir sus flujos de trabajo.

Utilice la lista de valores "Ayúdenme a encontrar una respuesta" en la pantalla de bienvenida para descubrir preguntas relevantes.

Consultar solo los datos a los que usted accede.

Además, Ask Workday proporciona:

Recomendaciones de escritura anticipada

Sugerencias de lista de valores inteligente

Feedback de respuesta

Modo de pantalla completa

Beneficios

Pregúntele a Workday:

Permite tomar decisiones más rápidas y estratégicas al descubrir insights y sugerir los siguientes pasos en contexto.

Impulsa la productividad y la adopción por parte de los usuarios al hacer que las herramientas de planificación avanzadas sean intuitivas, conversacionales y accesibles para todos los niveles de habilidad.

Agiliza el acceso a la información de Adaptive Planning combinando la búsqueda exhaustiva con el análisis contextual.

Proporciona información contextual sobre procedimientos para tareas críticas como:

Definición de calendarios alternativos

Creación de previsiones de aprendizaje automático

Revisión de cambios de escenario

Cambio de moneda por defecto

Reduce la dependencia de los equipos de asistencia al hacer que el aprendizaje sea intuitivo y fluido.

Reduce los errores y las alucinaciones de la IA al garantizar que la IA se base en los elementos reales del servicio de datos (MDS) en lugar de en los términos generales.

Elimina la necesidad de memorizar prefijos o convenciones de nomenclatura estrictas para estructuras de modelos complejas, lo que permite un flujo de trabajo conversacional más natural.

Simplifica el proceso de creación de listas de valores contextuales enriquecidas, lo que permite que tanto los usuarios nuevos como los expertos obtengan insights más profundos de sus datos con mayor rapidez.

Cómo acceder

Asigne el permiso Acceso a Preguntar a Workday para Adaptive Planning
a:

Los administradores para que puedan activar Preguntar a Workday para una instancia de Adaptive Planning Una vez activada, el icono

Preguntar a Workday

se muestra en la barra de herramientas global de la aplicación.

Los usuarios finales pueden ver el icono

Preguntar a Workday

en la barra de herramientas global para acceder a Preguntar a Workday.

Mejores prácticas para listas de valores de AI

Para estructurar listas de valores eficaces que le ayuden a obtener las mejores respuestas, siga estas prácticas recomendadas:

Sea claro y específico. Utilice un lenguaje explícito para evitar la ambigüedad.

Ejemplo: "¿Cómo puedo programar un informe de matriz para que se ejecute cada semana?"

Utilice un lenguaje conversacional. Formule las listas de valores como preguntas y escríbalas en lenguaje natural.

Ejemplo: "¿Cómo puedo encontrar rápidamente los permisos que tiene un usuario?"

Proporcione contexto y añada detalles para obtener respuestas precisas.

Ejemplo: "Al consultar una hoja estándar, ¿cómo puedo comprobar por qué determinadas filas están ocultas?"

Utilice palabras clave como filtros.

Ejemplo: "¿Cómo asigno hojas por nivel para la planificación de headcount ?"

Utilice nombres y comillas de página o metadatos exactos.

Ejemplo: "En la página Fórmulas, ¿cómo puedo añadir una fórmula para mi cuenta'1700 Long Term Assets'?"

Proporcionar contexto en pantalla. Para anclar la respuesta, referencia a elementos de datos específicos visibles en su pantalla o dentro de su modelo.

Ejemplo: "Mientras consulta la hoja'Previsión de gastos', ¿cómo puedo filtrar los resultados solo para el departamento de Marketing?"

Aclare sus expectativas. Incluya restricciones o parámetros para obtener respuestas más específicas.

Ejemplo: “¿Cuál es la diferencia entre Design Integrations y Setup Pipeline? Mostrar la respuesta en una vista de tabla.”

Resolución de problemas

Incluso con listas de valores bien diseñadas, Preguntar a Workday puede proporcionar respuestas inesperadas. Utilice esta guía de solución de problemas para restringir sus consultas o resolver problemas comunes:

Causa	Solución
La respuesta parece incompleta o incorrecta	Actualice la pantalla o el informe. Los datos obsoletos pueden afectar a la respuesta de Preguntar a Workday. Vuelva a redactar su pregunta. El uso de términos más simples o más específicos puede dar como resultado una mejor respuesta. Ejemplo: en lugar de "Comparar ingresos", pruebe con "Comparar ingresos por región para el ejercicio contable 2024". Utilice los nombres o códigos exactos de sus metadatos. Revise las etiquetas de informe para guiarse.
La consulta hace referencia a elementos que faltan	Consulte los metadatos de los datos mostrados. Compruebe que la cuenta, la dimensión o el nivel sobre los que realiza la consulta estén visibles en su página o formen parte de los datos de su modelo disponibles para Preguntar a Workday. Añada los elementos que faltan al conjunto de datos. Si pregunta sobre una cuenta o dimensión específica que no se muestra en su página, añada el elemento a su conjunto de datos. A continuación, vuelva a intentar la consulta .
Preguntar a Workday no entiende la lista de valores	Iterar la consulta Si la primera respuesta no le resulta útil, restrinja su pregunta y vuelva a intentarlo. Enviar feedback en la aplicación Utilice la opción de feedback de Preguntar a Workday para informar del problema. Para ayudar a mejorar su desempeño, incluya detalles sobre lo que estaba tratando de lograr.

Aportación de feedback

Para aportar feedback, haga clic en el icono Me gusta o No me gusta. Si hace clic en Me gusta, debe proporcionar detalles. Puede hacer lo siguiente:

Seleccione una de las opciones que ofrecemos o seleccione Otra cosa para introducir su propio feedback. Cuando haya terminado, haga clic en Enviar.

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