Concepto: cuentas calculadas
Las cuentas calculadas son cuentas con fórmulas. Cuando una cuenta tiene una fórmula, esta calcula los datos de la cuenta. Las cuentas calculadas proporcionan una alternativa automatizada a la entrada de datos.
Puede utilizar fórmulas de cuenta para lo siguiente:
- Impedir que su equipo introduzca o cambie los datos de las cuentas.
- Reducir el mantenimiento de nuevos niveles y versiones. La cuenta utiliza la misma fórmula para todos los niveles y versiones.
- Garantizar la coherencia entre las versiones.
- Evitar errores de usuario.
Cuentas admitidas
Puede añadir fórmulas por defecto a estos tipos de cuentas:
- Cuentas de libro mayor
- Cuentas personalizadas
- Cuentas personalizadas y de libro mayor de cubo específicas.Si ya ha añadido cuentas de libro mayor a las hojas de cubo, debe añadir la fórmula desde la configuración de cuenta en el generador de hojas de cubo.
Tiene que añadir fórmulas a estos tipos de cuentas:
- Cuentas de métrica, que requieren fórmulas.
- Cuentas calculadas de cubo, que requieren fórmulas.
- Cuentas calculadas modeladas, que precisan de fórmulas.
Sustituciones de fórmula
Las sustituciones de fórmulas permiten a los administradores cambiar la fórmula por defecto de las versiones específicas. Utilice las sustituciones de fórmula cuando:
- Algunas versiones requieren cálculos diferentes para la cuenta.
- Quiere proteger los datos calculados en otras versiones.
Cuando bloquea versiones, las fórmulas existentes en las cuentas calculadas se convierten en fórmulas de sustitución de la versión bloqueada. Así puede actualizar las fórmulas en otras versiones sin que afecte a los datos de la versión bloqueada.
El
parámetro Desactivar fórmula específica de versión
para la cuenta elimina la protección automatizada de las versiones bloqueadas. Esta configuración no afecta a las versiones archivadas.Sustituciones de entrada de datos
Las sustituciones de entrada de datos le permiten introducir o importar datos en versiones específicas.
Utilice la entrada de datos para lo siguiente:
- Desbloquear la cuenta para la entrada manual de datos en las hojas.
- Importar datos históricos, como cifras reales, en versiones específicas.
- Proteger las versiones bloqueadas.
- Hojas de cubo fusionadas.
- Cuentas modeladas.
- Cuentas de métrica.
Cuando existen fórmulas en la configuración de cuenta, no puede añadir fórmulas compartidas a la misma cuenta. Esta limitación se aplica, aunque añada una sustitución de entrada de datos.
Introducción de fórmulas y sustituciones de fórmula
Añada o cambie fórmulas y sustituciones de la siguiente manera:
- Actualizando la configuración de la cuenta.
- La importación de la fórmula sustituye a la plantilla de .
Comparación de fórmulas compartidas y cuentas calculadas
Fórmulas compartidas
| Cuentas calculadas
|
|---|---|
La fórmula funciona en las versiones y las combinaciones de niveles específicas. | La fórmula funciona en todos los niveles y versiones. Los administradores tienen la opción de crear fórmulas de sustitución para versiones específicas. |
Los usuarios finales pueden seguir introduciendo datos o cambiando la fórmula en la vista de hoja. | Los datos calculados son de solo lectura en las hojas. Los administradores tienen la opción de crear sustituciones de entrada de datos para versiones específicas. |