Concepto: grupos de cuentas
Un grupo de cuentas es una herramienta de organización similar a una carpeta que contiene cuentas en las listas de cuentas, sin sumar los totales.
Puede utilizar los grupos para facilitar la búsqueda de cuentas al escribir fórmulas, crear hojas o diseñar informes y diagramas. Los grupos de cuentas no pueden agruparse en cuentas, pero sí en otro grupo o en la raíz de las cuentas de supuesto, personalizadas y de métrica.
Los grupos están disponibles para todas las cuentas excepto las cuentas de libro mayor.
Identificación de grupos
Tanto los grupos como las cuentas de agrupación se expanden para mostrar las cuentas secundarias. Para notar la diferencia, puede acceder al panel
Detalles de cuenta
. Los grupos no tienen tipos ni muchos otros campos. Ejemplo:
- Cuentas por cobrares un grupo porque tiene campos limitados.
- Promedio de ventas diariases una cuenta de agrupación porque tiene un tipo, lo que indica que contiene valores que puede usar en fórmulas.
Para diferenciar los grupos de las agrupaciones, añada
Grupo
al Nombre
del grupo. Ejemplo: grupo de cuentas por pagar
.En las hojas:
- LosGruposcontraídos no muestran datos.
- Las cuentas deAgrupacióncontraídas muestran totales.
En
Asistente para fórmulas
, puede consultar los grupos de cuentas en las listas, pero no puede utilizarlos en las fórmulas. En su lugar, expanda el grupo de cuentas para consultar las cuentas organizadas en él.Eliminación de grupos de cuentas
Cuando elimina un grupo, también elimina sus cuentas secundarias y todos sus datos.