Preguntas frecuentes: cuentas principales y de agrupación

Cuando añade el elemento secundario único, los datos se transfieren del elemento principal al elemento secundario.
Cuando elimina el elemento secundario único, los datos se transfieren del elemento secundario al principal.
Cuando añade un nuevo elemento secundario a un elemento principal que ya tiene cuentas secundarias, no sucede nada con los datos.
Cuando elimina una de las muchas cuentas secundarias, también elimina solo los datos de la cuenta secundaria eliminada. Estos datos eliminados cambian naturalmente el valor de agrupación en la cuenta principal.

Las cuentas no se muestran en la lista

desplegable Se agrupa

en hasta que tienen al menos una cuenta secundaria. Para que se muestre la cuenta, añada una cuenta ficticia como cuenta secundaria.

Una opción Desactivada

Se agrupa en

, o 1 con el valor

Ninguno

, significa que la cuenta es una raíz de libro mayor. No puede cambiar la forma en que se agrupan estas cuentas en la estructura del libro mayor. Para traspasar los datos a otra cuenta, puede cambiar la opción

Se agrupa en

para todas las cuentas secundarias. Cuando la cuenta que desea traspasar no tiene cuentas secundarias, puede crear una cuenta secundaria para ella. Los datos se mueven automáticamente al nuevo elemento secundario. A continuación, cambie la cuenta

Se agrupa en

para la cuenta secundaria.

El campo

expandido Inicio

es una configuración de cuenta que define la vista inicial para todos los usuarios la primera vez que abren una hoja. Una vez que un usuario guarda la hoja, su propia vista por defecto sustituye a la vista inicial. Ejemplo: define la cuenta de ingresos para que comience expandida. La primera vez que el usuario abre la hoja, se expande Ingresos. El usuario contrae la cuenta de ingresos y guarda la hoja. La próxima vez que el usuario abra la hoja, Ingresos estará contraído.

Cuando importó la estructura de cuenta, introdujo

No

en la columna Cifras

reales

de la cuenta principal, pero mantuvo al menos una de las cuentas secundarias activada para las cifras reales. En este caso, la cuenta principal sigue totalizando los datos de cifras reales, pero se muestran con fuentes negras.

Seleccione
Modelado
en el menú principal.
Haga clic en la jerarquía de cuentas que contiene la cuenta principal.
En la barra de herramientas, haga clic en
Exportar estructura de cuenta
.
Abra el archivo de Excel y busque la cuenta principal.
En la columna
Cifras reales
, introduzca
Activado
para la cuenta principal y guarde.
Vuelva a la jerarquía de cuentas y haga clic en
Importar estructura de cuenta
.
Haga clic en
Actualizar y anexar
y seleccione el archivo guardado.

Las cuentas de métrica no se suman en las agrupaciones de nivel y periodo. En su lugar, las cuentas de métrica se vuelven a evaluar.

Cuando necesite que las agrupaciones obtengan el promedio, puede usar cuentas personalizadas en lugar de cuentas de métrica. Compruebe los datos de las agrupaciones para asegurarse de que se muestren como se esperaba.