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Adaptive Planning
Última actualización: 2023-06-23
Concepto: creación de hojas de cubo

Concepto: creación de hojas de cubo

Las hojas de cubo pueden contener entradas de datos multidimensionales en un conjunto de dimensiones especificado. Entre los casos de uso habituales de la hoja de cubo se incluyen los siguientes:
  • Planificación de ingresos para productos
  • Métricas operativas

Cómo funcionan las hojas de cubo

Con las hojas de cubo y las hojas de cubo fusionadas, los usuarios finales pueden dinamizar y filtrar la hoja utilizando todas las dimensiones y atributos que haya añadido. Por lo general, los usuarios introducen los datos en determinadas cuentas por dimensión personalizada y ven cómo se actualizan las cuentas calculadas en cuanto guardan la hoja.
Cuando los usuarios finales abren una hoja desde el área
Hojas
, pueden dinamizarla haciendo lo siguiente:
  • Moviendo las dimensiones a las columnas.
  • Anidando varias dimensiones en las filas.
  • Mover dimensiones a los filtros.
Los usuarios finales no pueden introducir datos en las hojas de cubo fusionadas. Los cubos fusionados son compuestos de datos recopilados en otras hojas y cálculos basados en esos datos. Las hojas de cubo fusionadas siempre son de solo lectura.

Opciones para crear hojas de cubo

Cuando crea hojas de cubo, tiene la opción de convertir la hoja en un cubo fusionado. Las hojas de cubo fusionadas son un tipo de hoja de cubo que combina la presencia de datos de las hojas de origen. Una vez que comience a crear una hoja, puede usar el
Resumen de hoja
para vincularla a:

Dimensiones de hoja de cubo

Consideramos todos los elementos del cubo como una dimensión. Puede gestionar estos elementos haciendo clic en
Dimensiones, atributos y niveles
en
Resumen de hoja
.
Las dimensiones disponibles para las hojas de cubo incluyen:
  • Periodo
    (obligatorio): puede gestionar los periodos que muestra la hoja.
  • Nivel
    (obligatorio): puede cambiar la disponibilidad del nivel. Consultar 
  • Cuenta
    (obligatoria): las hojas de cubo requieren al menos una cuenta estándar para la entrada de datos. A continuación, puede mostrar las cuentas calculadas en la hoja u ocultarlas.
  • Dimensiones
    : puede añadir hasta 10 dimensiones personalizadas a la hoja. Demasiadas dimensiones y valores de dimensión pueden afectar al desempeño de la hoja.
  • Atributos
    : puede añadir atributos para ayudar a los usuarios a filtrar la hoja.
Cuando añade dimensiones personalizadas a una hoja de cubo normal, la hoja de cubo obliga a los usuarios a introducir datos para los valores de dimensión personalizada. Los datos siempre se dividen por dimensiones, por lo que puede generar fácilmente informes sobre los datos con diagramas e informes.
Cuando crea hojas de cubo,
Tiempo
,
Nivel
y
Cuenta
ya están en el cuadro. A continuación, puede arrastrar otras dimensiones al cuadro.
Por defecto,
Tiempo
es la columna y
Cuenta
es la fila. Todas las demás dimensiones son filtros. Puede cambiar la visualización en
Propiedades de hoja
>
Vista inicial
. Tenga en cuenta que los usuarios pueden guardar sus propias vistas por defecto de la hoja.

Cuentas de cubo

Al hacer clic en
Cuentas de cubo
en
Resumen de hoja
, puede revisar la lista de cuentas de cubo, que incluye el tipo de cada cuenta.
Tipo de cuenta
Descripción
Cubo
Estas son
cuentas estándar de cubo
:
  • Las hojas de cubo normales deben contener al menos una cuenta estándar de cubo.
  • Sirve para introducir números o fórmulas en la cuenta desde la hoja.
  • La configuración es la misma que la de las cuentas personalizadas. Hay una casilla adicional
    Solo lectura en hoja
    en la sección
    Hojas
    . Consulte Referencia: parámetros para cuentas personalizadas.
  • Puede hacer referencia a estas cuentas en fórmulas en todo el modelo.
Calculada
Se trata de
cuentas calculadas de cubo
.
  • Utilícelas cuando quiera que los datos de la hoja controlen los datos de la cuenta.
  • La cuenta es de solo lectura porque la fórmula que se introduce en la configuración de la cuenta calcula los datos.
  • Las fórmulas de las cuentas calculadas pueden hacer referencia a cualquier cuenta del modelo.
  • En el caso de las hojas de cubo normales, las cuentas calculadas requieren datos en al menos una cuenta de cubo estándar. De lo contrario, las fórmulas se evalúan como cero. Las hojas de cubo fusionadas utilizan la presencia de datos de las hojas de origen.
  • Puede hacer referencia a cuentas calculadas en cubos en las fórmulas de todo el modelo.
Vinculado
Estas son
cuentas estándar de cubo
que se vinculan a otras cuentas:
  • Sirve para mostrar datos de otras hojas de cubo u hojas modeladas. Consulte Concepto: cuentas vinculadas.
  • Convierta cualquier cuenta estándar en una cuenta vinculada con la configuración de cuenta
    Tipo
    .
  • Los datos de las cuentas vinculadas son de solo lectura. Su equipo puede explorar estas celdas para llegar a la hoja de origen, donde puede editar los datos.
  • El tipo
    Vinculado
    se muestra para las cuentas que se vinculan a otros modelos y cubos, no a otros libros mayores.
Estándar
Estas son cuentas personalizadas o de libro mayor de cubo específicas:
  • Sirve para introducir datos en una cuenta de libro mayor o personalizada desde la hoja de cubo.
  • Las cuentas personalizadas o de libro mayor deben tener
    Cubo
    seleccionado en
    Tipo de entrada de datos
    .
Supuesto
Estas son
cuentas de supuesto de cubo
:
  • Los supuestos controlan los datos a nivel global.
  • Utilice la configuración de la cuenta para que la cuenta de suposición sea visible en todos los niveles o solo en el nivel superior.
  • Haga referencia a los supuestos de cubo en las fórmulas de las cuentas calculadas de cubo o en todo el modelo.
  • Las cuentas de supuesto no están disponibles para hojas de cubo fusionadas.
Métrica
Estas son
cuentas de métrica de cubo
:
  • Las cuentas de métrica de cubo se comportan como las cuentas de métrica en hojas estándar. No puede introducir números ni fórmulas en estas cuentas desde la hoja.
  • Las fórmulas de las métricas de cubo pueden hacer referencia a cualquier cuenta del modelo.
  • Las agrupaciones primero suman los componentes de la fórmula y, a continuación, la calculan.
Con las hojas de cubo fusionadas, solo puede crear:
  • Cuentas calculadas de cubo (al menos una es obligatoria). La opción de sustitución de entrada de datos no está disponible para estas cuentas.
  • Cuentas de métrica de cubo

Gestión de rendimiento y usabilidad

Las hojas de cubo pueden contener muchas dimensiones, lo que puede crear celdas de decenas de miles o más. Pueden resultar engorrosos para el usuario final. Adaptive Planning ofrece muchas opciones que pueden ayudarle a mejorar el rendimiento y la facilidad de uso de las hojas. Consulte lo siguiente:

Aspecto de las hojas de cubo en el área Hojas

Ejemplo de hoja de cubo
Opción
Descripción
1
Hay más opciones de visualización en la barra de herramientas. Puede girar la hoja para ver los datos de varias formas.
2
No existe ninguna lista desplegable de niveles en la barra de herramientas. Los niveles son una dimensión que se utiliza como filtros, columnas o filas.
3
Las dimensiones alternativas le permiten filtrar datos, arrastrar y soltar en las columnas y filas, y anidar hasta cinco dimensiones en las filas.
Las hojas de cubo fusionadas son de solo lectura. Estas hojas combinan la presencia de datos en otras hojas para mostrar los datos calculados.
Aunque el caso de uso de las hojas de cubo es el modelado de previsiones de ventas multidimensionales complejas, puede usarlas para planificar casi cualquier modelo multidimensional.