Exportando a NetSuite

Pregunta

Respuesta

Categoría de presupuesto: en este selector, se muestra la lista de todas las categorías de presupuesto disponibles en NetSuite.
Ejercicios contables: esta sección contiene una serie de casillas, una para cada ejercicio contable en el que el mes inicial y el año en NetSuite y Adaptive Insights son iguales. Las etiquetas que se muestran para las casillas son las etiquetas de los ejercicios contables de NetSuite. Las casillas están inicialmente desmarcadas y el usuario debe marcar al menos una de las casillas para continuar.

Debe tener activada la función Multiple Budget Categories antes de exportar datos a NetSuite Budgets.
Los datos solo se exportan desde la versión de trabajo actual; esta es la versión que está seleccionada actualmente en la pantalla.
Los datos solo se exportan desde cuentas de libro mayor. Las cuentas personalizadas, los supuestos, las cuentas modeladas y las cuentas de cubo no se pueden exportar; NetSuite solo admite presupuestos para cuentas de libro mayor.
Todas las entradas de presupuesto antiguas de NetSuite para la Categoría de presupuesto seleccionada para los ejercicios contables seleccionados se eliminan y, a continuación, los datos de Adaptive Insights se exportan a NetSuite, lo que sustituye por completo todos los datos del presupuesto de NetSuite.
Los datos asociados a los valores de dimensión de cuentas por pagar cuyas asignaciones de exportación estén marcadas como "Ignorar durante exportación" o permanezcan sin asignar no se exportarán.
Las dimensiones de nivel personalizado (anteriormente plan) no se tienen en cuenta al exportar datos de libro mayor. Solo se considerarán los valores de dimensión asignados por la cuenta que tenga divisiones.
Al hacer clic en el botón Exportar en la página principal de exportación cuando NetSuite es el destino de salida seleccionado, se enviará al usuario a la página Asignaciones de categoría de exportación de NetSuite si el sistema detecta que hay datos que se exportarían y que actualmente no están asignados en la pantalla Exportar asignaciones. Si todos los datos que se van a exportar están asignados en la pantalla Export Mappings, no se redirige al usuario a la pantalla Export Mappings y la exportación se realiza inmediatamente.
Después de la exportación a NetSuite, se dirige al usuario a una página de resultados, donde se le notifica si la exportación se ha realizado correctamente o si ha habido algún error.
Si ninguna dimensión de Adaptive Insights se asigna a Filial, todos los datos se exportarán a la filial "raíz" en NetSuite.

Si los niveles de Adaptive Insights no están configurados como una asignación de dimensión, todos los valores que se exportarán proceden de la agrupación de niveles en la estructura de organización (anteriormente árbol de planes) en AP, por lo que todos los valores se convierten a la moneda de nivel superior antes de cualquier exportación.
Si los niveles de Adaptive Insights están asignados y la categoría de presupuesto de destino no es una categoría global, los valores que se exportarán se exportarán en la moneda del nivel en el que residen los valores. Se exportarán en esa moneda a la filial o la dimensión que esté asociada a ese nivel en NetSuite. El usuario debe asegurarse de que los niveles de Adaptive Insights se asignen a filiales de moneda equivalente en NetSuite.
Si los niveles de Adaptive Insights están asignados y la categoría de presupuesto de destino es una categoría global, los valores que se van a exportar se convertirán a la moneda corporativa en cada nivel y, a continuación, se exportarán en la moneda corporativa y en el nivel en el que residan los valores.