Importación de transacciones
Las transacciones suelen ser datos relacionados con órdenes fechadas, facturas, actividades del proceso de ventas o pagos. Las transacciones pueden proceder de diversos sistemas externos. Puede importar transacciones si su instancia tiene transacciones activadas.
Requisitos previos
Requisitos previos
- Permisos obligatorios: Importar capacidades.
- Comprender y completar suReferencia: transacciones.
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. Importación de transacciones
Para poder importar transacciones, debe crear suReferencia: transacciones
. Las definiciones del campo de transacción determinan las columnas que aparecen en la plantilla de transacciones.
Las transacciones solo se importan a cuentas secundario , utilizando la misma asignación disponible para las importaciones de cifras reales o de plan. No puede importar cuentas vinculadas con
Mostrar cifras reales si la cuenta de vínculo de destino las tiene
activadas porque la cuenta de libro mayor no tendrá sus propias cifras reales.Consulte
Referencia: transacciones
para obtener más información.
- SeleccioneTransaccionescomo Tipo de importación.Puede seleccionar la opciónImportar sin columnas Código y Nombre para nombres de visualizaciónpara importar plantillas sin columnas para los campos Código y Nombre. Esta opción también permite importar a partir de plantillas creadas antes de que se introdujeran los nombres de visualización. Cuando activa la opciónActivar importación/exportación de datos de una sola columna para nombre de visualizaciónenConfiguración general, se habilita la opciónImportar sin columnas Código y Nombre para nombres de visualizaciónen toda la aplicación y se oculta la opción en la página de importación.
- Haga clic enDescargar plantillay siga las instrucciones para rellenar los datos necesarios para la importación.
- Haga clic enSeleccionar archivo, busque la plantilla que ha editado y haga clic enImportar.
- Haga clic enContinuar.
- Ejemplo de plantilla de importación de transacción
- las columnas para importar una transacción varían en función de las definiciones de los campos de transacción.La plantilla de importación de transacciones incluye las siguientes columnas:
- Fecha de contabilización (obligatoria): un campo de fecha para la fecha de contabilización de la transacción.
- Tipo de transacción (obligatorio): el tipo de transacción.
- Cuenta (obligatoria): el código de cuenta de la transacción. Esta cabecera de columna también puede usar la etiqueta Código de cuenta.
- Código de nivel (obligatorio): el nivel al que se aplica la transacción.
- Importe de transacción (obligatorio): el importe de la transacción.
- Descripción: un campo de texto.
- Código de <dimensión>: un campo de código de dimensión. Introduzca el código de la dimensión. Esta opción es obligatoria cuando introduce una dimensión en una fila. Ejemplo: código de producto.
- Nombre de <dimensión>: un campo de nombre de dimensión. Introduzca el nombre de la dimensión. Esto es opcional cuando introduce una dimensión en una fila para poder utilizar un nombre diferente al del código mientras la importación de datos crea automáticamente los valores de dimensión. Ejemplo: nombre de producto.
Eliminación de transacciones
Puede eliminar transacciones navegando a la página .
Al importar, también puede optar por eliminar las transacciones existentes como parte del proceso de importación:
- Si selecciona No, su importación se suma a las transacciones existentes.
- Si selecciona Sí, puede proporcionar un rango de fechas y seleccionar las transacciones que desea eliminar antes de que comience la importación.