Ejecución de informes de trazas de auditoría
- Active Traza de auditoría en Versiones.
- Seguridad: permisoAcceso de auditoría de sistemay permisoAcceso a informesoAcceso a hojas.
Si su instancia no utiliza reglas de acceso, no necesita el permiso
Acceso de auditoría de sistema
. Los informes de trazas de auditoría le permiten revisar todos los cambios realizados en los datos de una versión. Puede filtrar por intervalo de tiempo, cuentas, niveles y usuarios.
Con el permiso
Acceso a Hojas
, puede ejecutar trazas de auditoría desde Información general de hojas
. Con el permiso Acceso a informes
, puede ejecutar informes de trazas de auditoría desde Información general de informes
.- Desde el menú de navegación, vaya aInformes.
- En el panel izquierdo deInformes, haga clic enAñadiry seleccioneBúsqueda de trazas de auditoría.
- En la lista de valores de versiones, seleccione una versión para buscar la traza de auditoría en esta versión.
- Mientras realiza una búsqueda básica, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Ubicación de cambioDevuelve todos los cambios realizados en los niveles seleccionados. Escriba el nombre del nivel de manera parcial o completa en el campo de búsqueda.Le recomendamos que seleccione algunos niveles sobre los que quiera generar informes. De lo contrario, si no selecciona nada o todo, el informe devuelve todos los cambios realizados en todos los niveles.Fecha/hora de cambioDevuelve todos los cambios realizados dentro del intervalo de fecha y hora que defina. Haga clic en el icono del calendario para seleccionar el inicio y el final del intervalo de tiempo en el que desea buscar. También puede introducir una fecha y una hora manualmente con el formato2/8/2016 10:00 a. m.Filas por páginaIndica el número de resultados que desea que se muestren por página. - Haga clic enCambiar a búsqueda avanzada(opcional).La búsqueda avanzada proporciona parámetros adicionales para buscar cambios específicos.
- Haga clicen Buscar traza de auditoría.
La página
Resultados
es la misma para la búsqueda de trazas de auditoría básica y avanzada. Los datos de trazas de auditoría se procesan de forma asíncrona para aumentar el rendimiento de las transacciones de importación de datos de gran tamaño. Durante estas grandes transacciones de datos, es posible que los cambios de valor más recientes no se reflejen inmediatamente en los informes de Traza de auditoría.Si ve una lupa junto a un cambio, haga clic en ella para abrir
Explorar celda
y profundizar en la celda que contiene el cambio.Puede hacer clic en
Vista de impresión
para descargar los resultados en una hoja de cálculo.Los informes de traza de auditoría admiten como máximo 50 000 filas en las vistas de impresión. Filtre los resultados a menos de 50 000 filas para exportar una vista de impresión.