Referencia: opciones del menú contextual en informes

Desde la página de información general de informes, puede acceder a la menú contextual de un informe. En función del tipo de informe y de sus permisos, puede consultar las acciones que hay disponibles.

Las opciones del menú contextual del informe pueden incluir las siguientes:

Opciones del menú	Descripción
Añadir a favoritos	Añada los informes que ejecuta con frecuencia a la carpeta Favoritos para acceder a ellos fácilmente.
Copiar en carpeta	Cree una copia del informe en la carpeta Compartido o Personal . El nuevo informe es independiente del informe copiado. Puede compartir informes copiados de la carpeta Personal en la carpeta Compartido .
Mover a carpeta	Mueva los informes a la carpeta Compartido o Personal . Puede compartir los informes que se hayan movido de la carpeta Personal a la carpeta Compartido .
Enviar notificación	Envíe notificaciones de correo electrónico cuando comparta el informe con usuarios individuales, grupos de usuarios o niveles.
Cambiar nombre	Cambie el nombre de cualquier informe de su propiedad. Para cambiar el nombre de los informes compartidos que pertenecen a otras personas, necesita el permiso Modificar todos los informes .
Modificar	Cambie el informe en el generador de informes. Esta opción solo está disponible para los informes activos. Puede cambiar todos los informes que posea. Para cambiar un informe que no es de su propiedad, necesita el permiso Modificar todos los informes . Si no tiene este permiso, primero guarde el informe como un informe exclusivo e independiente y, a continuación, cámbielo.
Adjuntar plantilla	Adjunte una plantilla para personalizar el formato de los informes activos. Puede crear informes que utilicen el logotipo de su empresa. Esta opción solo está disponible en los informes activos de matriz, modelo, patrón y de transacciones.
Crear instantánea	Cree una copia del informe en un momento específico. Al guardar una instantánea de un informe compartido, también puede compartirla.
Buscar informe activo	Localice el informe activo utilizado para crear la instantánea. Esta opción solo está disponible para los informes de instantáneas.
Buscar instantáneas	Busque informes de instantáneas creados a partir de cualquier informe activo.
Ejecutar como	Seleccione el resultado del informe: HTML está disponible para todos los tipos de informes activos, excepto los informes repetitivos. Ejecutar como HTML en nueva ventana ejecuta los informes modelo, de transacciones o de matriz en una nueva ventana. Excel está disponible para todos los tipos de informes activos con el permiso Descargar en Excel . PDF está disponible para todos los tipos de informes activos, excepto los informes repetitivos. Plantilla solo está disponible para los informes que tienen una plantilla adjunta. Zip muestra el contenido de los libros de informes.
Abrir	Abra un informe estático o de instantáneas. No hace falta ejecutar los archivos almacenados en el servidor.
Sustituir	Reemplace o actualice el archivo. Esta opción solo está disponible para los informes estáticos.
Eliminar	Elimine cualquier informe de su propiedad. Para eliminar un informe compartido, necesita el permiso Modificar todos los informes .
Propiedades	Puede realizar lo siguiente: Cambiar el nombre y la descripción del informe Buscar el informe y su ubicación guardada Consultar el creador del informe y la fecha de la última visualización
Compartir permisos	Consulte y cambie los permisos de un informe compartido seleccionando entre los grupos de usuarios, los usuarios o los niveles disponibles.

Informes compartidos

Envío de notificaciones de informe