Concepto: programación de informes
La programación de informes elimina la necesidad de seleccionar y compartir manualmente informes periódicos con usuarios seleccionados. Las organizaciones que generan informes con regularidad pueden programarlos para su distribución automática.
Ejemplo: un analista financiero programa un informe mensual de cuenta de pérdidas y ganancias para los miembros del comité ejecutivo el primer lunes de cada mes. En función de cómo se conecten los usuarios, recibirán un correo electrónico de Adaptive Planning o un mensaje enviado a través de una notificación de Workday. Cuando abren el informe vinculado desde el correo electrónico o la notificación e inician sesión, pueden consultar el informe. Con los permisos obligatorios, varios usuarios pueden programar el mismo informe.
Errores de trabajo programado
Si un trabajo programado para un informe falla, el creador de la programación recibe una notificación que a veces incluye un motivo del error. Las programaciones pueden fallar por los siguientes motivos:
- Mueve un informe compartido con un programa asociado a una carpeta personal.
- Cambie la definición de informe de una manera que requiera cambios en la programación. Ejemplo: el formato de un informe cambia de HTML a informe repetitivo, lo que cambia el tipo de resultado a una hoja de Excel. A continuación, actualice el horario asociado para que coincida con el nuevo formato.
- El propietario de la programación se elimina de Adaptive Planning y la programación deja de ser válida cuando se ejecuta el siguiente trabajo programado.
Estados de horario
Los horarios pueden tener los siguientes estados:
- Activo. La programación se está ejecutando para la cadencia definida.
- Inactivo La programación ha caducado.
- En pausa El administrador o el creador de la programación han puesto en pausa la programación. Pueden reanudarla en cualquier momento.
- No válido. El propietario de la programación se elimina de Adaptive Planning. El administrador puede eliminar este horario y crear otro.