Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Adaptive Planning
Última actualización: 2023-06-23
Creación de horarios

Creación de horarios

  • Informes de matriz o modelo compartidos
  • Seguridad:
    • Permiso
      Crear informes compartidos
    • Permiso
      Creación de programaciones de informes
    • Permiso
      Enviar notificaciones
       Solo necesita este permiso si desea notificar a otras personas además de usted.
Desde las carpetas de informes compartidos o favoritos, puede programar lo siguiente:
  • Instantáneas de informes de matriz y modelo con notificaciones opcionales
  • Notificaciones activas de informes de matriz y modelo.
Todas las notificaciones incluyen vínculos a informes activos o de instantáneas existentes. 
Las instantáneas programadas muestran datos en función del acceso del creador de la programación y no del destinatario.
Puede crear un máximo de:
  • 100 programas por instancia
  • Veinte programaciones simultáneas para ejecutar al mismo tiempo.
  1. Seleccione
    Informes
     en el menú principal.
  2. En las carpetas
    Compartidas
    , haga clic en el
    menú Acciones
     (3 puntos verticales) de un informe de matriz o modelo y seleccione
    Crear programa
    .
  3. Especifique los detalles de la programación, como el nombre, la cadencia y la hora. Seleccione una fecha final para caducar su horario y minimizar los horarios no utilizados.
    Adaptive Planning rellena los siguientes valores:
    • El nombre del informe con el prefijo "Programación -".
    • Su huso horario local.
  4. En
    Acción
    , seleccione una de estas opciones y haga clic
    en Siguiente
    .
    • Crear instantánea
    • Enviar notificación de informe activo
  5. Si ha seleccionado la opción
    Crear instantánea
     , especifique los detalles de la instantánea (opcional). Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Destino
    Especifique los destinatarios (usuarios, grupos o niveles) del informe de instantánea programada. Si no especifica ningún destinatario, solo el programador tiene acceso a la instantánea del informe.
    Nombre de instantánea
    Especifique el nombre del informe de instantánea programado.
    Salida por defecto
    Seleccione el formato para consultar el informe.
    Opciones de parámetro de nivel
    Si el informe incluye parámetros de nivel, seleccione esta opción para incluir todos los niveles hasta un máximo de 500 del informe activo en la instantánea.
    Contiene información salarial
    Seleccione la opción para permitir que los usuarios vean el informe de instantánea programado solo si tienen el permiso
    Acceder a detalles salariales
     .
    Guardar en
    Seleccione la carpeta compartida donde desea guardar el informe de instantánea programada.
    Notificar
    Seleccione la opción para notificar a los destinatarios especificados y dirigirlos a los resultados del contenido del informe. Si no envía una notificación, el informe de instantánea estará disponible en la ubicación de la carpeta compartida que especifique.
    Mensaje
    Si desea notificar a las personas, especifique un mensaje para incluirlo en la notificación para los destinatarios de la instantánea programada.
  6. Si ha seleccionado la opción
    Enviar notificación de informe activo
     , seleccione los destinatarios y especifique un mensaje para la notificación (opcional).
  7. Haga clic en
    Guardar
    para guardar la programación.