Concepto: notas de informe de matriz
Utilice las notas para colaborar con otras personas en lo referente a los datos de un informe. Ejemplo: las notas pueden explicar desviaciones o anomalías. Puede añadir notas al informe aunque no tenga acceso de edición.
Con las notas de informe, puede hacer lo siguiente:
- Añadir notas de informe a todo el informe. Ejemplo: proporcionar un resumen del informe.
- Añadir notas de línea a una fila en un informe.
- Añada notas a informes con versiones bloqueadas para colaborar en ese informe con otros usuarios.
Al añadir notas, se añade su nombre de usuario, la fecha y los niveles al informe al que puede acceder.
Lugar de visualización de las notas
Las notas de informe se muestran en el panel inferior de los informes.
Las notas en línea se muestran en el panel inferior, en una columna o en la fila. Cualquiera puede cambiar la forma en que se muestran las notas en línea con el menú desplegable del botón
Notas
.Notas de informes sin niveles
En un nivel existen tanto notas de línea como notas de informe. Cuando los informes no presentan niveles en las columnas o en las filas, la nota se adjunta al nivel más alto al que tenga acceso.
Notas de informes con niveles
En el caso de las notas de informe: cuando los niveles están en las columnas o las filas, la nota se adjunta a todos los niveles visibles del informe.
En el caso de las notas de línea: si el informe presenta niveles en los parámetros, las columnas o las filas, las notas de línea se muestran en función del lugar dónde se muestren los niveles.
Exportación de informes con notas
Al exportar informes a Excel o PDF, junto con los datos del informe también se exportan todas las notas a las que puede acceder. El formato de exportación que seleccione determina la forma en la que se muestran las notas en el archivo exportado:
- Descargar como Excel:las notas del informe se muestran en una nueva fila de Excel junto a la etiquetaNotas de informe. Las notas de línea se muestran en una columnaNotao enNotas al pieen función de su configuración de visualización.Para descargar en Excel, necesita el permisoDescargar en Excel.
- Descargar como PDF: las notas de informe se muestran bajo la etiquetaNotas de informe. Las notas de línea se muestran debajo deNotas al pie.