Concepto: parámetros de informe de matriz

Los parámetros permiten a los usuarios de informes restringir el enfoque de un informe. Ejemplo: un parámetro para niveles tiene las opciones

Ingeniería

y

Ventas

. Los usuarios pueden seleccionar cualquiera de las opciones en el menú desplegable de parámetros. Cuando vuelven a ejecutar el informe, este muestra los datos en el nivel que seleccionaron.

Los parámetros solo están disponibles para informes de matriz.

La introducción de parámetros en un informe hace posible:

Un mejor desempeño al limitar los datos que muestran los informes de mayor tamaño.
Que los administradores mantengan menos repeticiones de informe para los distintos usuarios.

Los parámetros también funcionan con los informes que incorporan diagramas.

Para añadir parámetros, el elemento ya debe estar en las filas, las columnas o los filtros del informe. Arrastre el elemento desde las filas, las columnas o los filtros al área

Parámetros

.

Puede utilizar los siguientes elementos como parámetros:

Cuentas
Periodo
Niveles
Versiones
Monedas
Dimensiones personalizadas

Puede establecer una opción inicial para los parámetros. La opción inicial es la opción por defecto del parámetro cuando los usuarios ejecutan el informe por primera vez.

Cuando selecciona una opción inicial para un parámetro, actualiza el elemento asociado en las columnas, las filas o los filtros. Ejemplo: puede añadir el ejercicio contable 2019 como una columna y hacer que los periodos sean un parámetro. En las propiedades del parámetro, establezca el ejercicio contable 2020 como opción inicial. Después de aplicar la configuración, el elemento de periodo de la columna cambiará del ejercicio contable 2019 al ejercicio contable 2020 en el informe para la ejecución inicial.

Si un informe contiene parámetros, todos los parámetros se muestran como campos con opciones en el visor de informes. Puede realizar lo siguiente:

Haga clic en el signo de intercalación (icono de flecha) de la barra de herramientas para contraer la lista de parámetros. Puede seguir utilizando el carrusel para acceder a la lista de parámetros.
Haga clic en
Expandir todos los parámetros
para mostrar todos los parámetros del informe.
Guarde el estado de expansión de los parámetros con el informe. El estado se mantiene cuando ejecuta el informe.
Seleccione una opción de parámetro y vuelva a ejecutar el informe para centrarse en datos específicos del informe.
Restablezca los parámetros a sus valores anteriores antes de ejecutar el informe.

Cuando los usuarios crean parámetros de informe desde los filtros, la opción

Permitir selección múltiple

está seleccionada de forma automática defecto. La opción permite a los usuarios del informe crear sus propias agrupaciones y analizar los datos.

Ejemplo: Nivel es un parámetro de selección múltiple en un informe de presupuesto. Los usuarios del informe pueden consultar un resumen de los gastos operativos de todos los niveles que seleccionen.

Los parámetros de selección múltiple están conectados a los filtros. Si elimina un filtro, se elimina el parámetro asociado.

En el caso de los parámetros de solicitud que también son de selección múltiple, la página Parámetros de solicitud muestra todas las opciones de parámetros. Los usuarios pueden seleccionar varias opciones en la lista de valores del parámetro antes de ejecutar el informe.

Cuando los usuarios crean instantáneas de informes con parámetros de nivel que permiten la selección múltiple, la opción

Incluir todos los niveles

está desactivada. Los informes de instantáneas solo incluyen los niveles seleccionados en el visor.