Ejemplo: uso de parámetros para mostrar desviaciones ad hoc
Puede añadir cálculos de diferencia a elementos que también son parámetros. De este modo, cuando ejecute el informe, verá que los cálculos se actualizan al seleccionar distintas opciones de parámetros. Este ejemplo ilustra cómo utilizar cálculos de diferencia con parámetros para mostrar desviaciones distintas para cada opción de parámetro.
Desea que su informe muestre las desviaciones anuales en la cuenta de gastos entre su versión de cifras reales y varias versiones de plan diferentes. Entre sus versiones se incluyen las siguientes:
- Cifras reales
- Presupuesto actual
- Previsión
- Presupuesto del año pasado
El año actual es 2022.
- Vaya aInformes.
- Haga clic enAñadiry seleccioneMatriz.
- En la fichaElementos, haga clic en .
- Arrastre y suelte6000 gastos y 7000 asignacionesen las filas.
- Haga clic enVolver a los elementos.
- Haga clic enPeriodo.
- Arrastre y suelte elEC2022en las columnas.
- Haga clic enVolver a los elementos.
- Haga clic enVersiones.
- Arrastre y suelteCifras realesyPresupuesto actualdebajo del elementoEC2022en las columnas.
- Desde las columnas, arrastre y suelteCifras realesen la secciónParámetros.
- Desde las columnas, arrastre y sueltePresupuesto actualen la secciónParámetros.
- En la sección de parámetros, haga clic con el botón derecho enVersióny seleccionePropiedades.Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción EtiquetaIntroduzca:Versión 1.Preguntar antes de visualizarDeje esta opción desmarcada.Opciones disponiblesResalteCifras realesy haga clic en el botónDefinir como opción inicial.Haga clic en las casillas situadas junto a- Presupuesto actual
- Presupuesto del año pasado
- Previsión
- Haga clic enAplicar.
- En la secciónParámetros, haga clic con el botón derecho enVersión 2y seleccionePropiedades.Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción EtiquetaIntroduzca:Versión 2.Preguntar antes de visualizarDeje esta opción desmarcada.Opciones disponiblesResaltePresupuesto actualy haga clic en el botónDefinir como opción inicial.Haga clic en las casillas situadas junto a- Cifras reales
- Presupuesto del año pasado
- Previsión
- Haga clic enAplicar.
- Haga clic enVolver a los elementos.
- Haga clic enCálculos.
- Arrastre y suelteDiferenciaa la derecha dePresupuesto actualen las columnas.
- Haga clic con el botón derecho en el elemento de diferencia de las columnas y seleccionePropiedades.
- En el campoEtiqueta, introduzcaDesviacióny haga clic enAplicar.
- En la barra de herramientas, haga clic en la flecha situada junto al botón de guardar y seleccioneGuardar y ejecutar.
- En la parte superior del visor de informes, seleccione distintas versiones en cada uno de los parámetros de versión y haga clic enEjecutar informe.
Puede comparar cualquier combinación de las 4 versiones.