Concepto: hojas

Puede usar hojas para introducir o cambiar datos. Con las hojas, puede hacer lo siguiente:

Introduzca los importes de presupuesto para actividades y periodos contables específicos.
Trabajar con distintos departamentos para preparar presupuestos detallados.

Adaptive Planning almacena los datos en el servidor. Al guardar hojas, actualiza los datos almacenados.

Hay tres tipos de hojas:

Estándar: hoja de cálculo simple con el tiempo en las columnas y las cuentas o los niveles en las filas.
Modelada: hoja con una lista de registros.
De cubo: hoja multidimensional que se puede girar.

El acceso a las hojas y a partes de las hojas depende de los permisos, las asignaciones y las restricciones de datos que establezca su administrador.

El administrador le asigna las hojas a usted o a niveles a los que puede acceder. Puede acceder a las hojas que tiene asignadas desde el área

Supuestos

y a las hojas asignadas a niveles desde el área

Hojas

. También puede buscar hojas en el área

Tableros de control

. Con los permisos correspondientes, puede añadir hojas a sus tableros de control y compartir estos últimos con otros miembros del equipo.

Su administrador puede restringir hojas o partes de hojas. Ejemplo: los usuarios relacionados con las ventas tienen acceso a los datos de gastos, viajes y de otro tipo relacionados con las ventas de la hoja. No tienen acceso a los datos utilizados por el departamento de marketing. A continuación, se incluyen algunas restricciones comunes:

Consultar datos, pero no cambiarlos.
Consultar una hoja, pero no ver determinadas filas o columnas.

La opción Explorar celda es una acción contextual que abre una ventana con información sobre el valor de una celda. Utilícela para profundizar en los datos de contribución u obtener detalles de los datos de origen.

Puede utilizar los menús desplegables en las hojas para seleccionar las dimensiones, los atributos y las etiquetas informativas. Su organización define las dimensiones personalizadas, los atributos y las etiquetas informativas que se pueden mostrar en las hojas. Las dimensiones y los atributos actúan de manera diferente en cada tipo de hoja.

Hojas estándar: las dimensiones se pueden mostrar como columnas antes de las columnas de periodo. Puede seleccionar valores de dimensión en los menús desplegables de las celdas de la columna. Los atributos y las etiquetas informativas no existen en las hojas estándar.
Hojas modeladas: las dimensiones, los atributos y las etiquetas informativas se pueden mostrar en cualquier columna. Puede seleccionar valores de dimensión y atributo en los menús desplegables de las celdas y estos filtran los menús desplegables relacionados en otras celdas.
Hojas de cubo: puede anidar dimensiones y atributos en las filas o usarlos en las columnas. También puede utilizarlos como filtros. Las etiquetas informativas no existen en las hojas de cubo.

Puede acceder a los menús desplegables de las celdas cuando coloca el puntero sobre ellas.

Puede cambiar los datos de las celdas en blanco o en azul. Las columnas obligatorias de las hojas modeladas tienen un asterisco rojo en la cabecera de la columna. Debe introducir o seleccionar valores en cada fila de esa columna antes de guardar la hoja.

Según la celda y la hoja, puede cambiar los datos de varias maneras:

Introducir datos
Utilice fórmulas. Consulte Concepto: introducción de fórmulas básicas en celdas de hoja.
Copie y pegue.
Copiar hacia adelante o hacia abajo. Consulte Copia hacia adelante y hacia abajo.
Ajuste los valores en varias celdas. Consulte Ajuste de valores de varias celdas.
Desglose de valores. Consulte lo siguiente:
Desglose de datos en agrupaciones de cuentas, niveles y dimensiones.
Desglose de datos en agrupaciones de periodos.
Utilice minigráficos. Consulte Uso de minigráficos en hojas.

Puede borrar los datos de la mayoría de las celdas antes o después de guardar la hoja.

Las casillas y los conmutadores solo existen en las hojas modeladas. Los cambios no guardados aparecen en color azul. Los cambios guardados se muestran de color verde o gris.