Introducción de divisiones en hojas estándar
- Identifique su hoja como una hoja estándar. Consulte Concepto: tipos de hojas.
- Las cuentas deben ser de uno de los siguientes tipos:
- Cuenta acumulativa planificada por saldo, que son saldos en ejecución para cada periodo. Consulte Concepto: configuración de tipo para cuentas.
- Cuenta periódica Si las cuentas son periódicas, el valor en cualquier periodo temporal es igual a la actividad neta de ese periodo. Consulte Concepto: configuración de tipo para cuentas.
- Para añadir divisiones en una situación hipotética de versión, cree una versión de situación hipotética enGestión de modelos.
- Asegúrese de tener acceso a todas las versiones o versiones de escenario en las que quiera cambiar los datos.
- Seguridad:
- PermisoAcceso a hojas editables.
- Si desea crear valores de dimensión directamente en la hoja para las nuevas divisiones, configure el acceso al permisoEditar dimensión en hoja.
En las hojas estándar, puede añadir divisiones para introducir filas y desglosar los datos en otras categorías, como departamentos o cuentas.
Ejemplo: tiene factores que contribuyen a los datos de gastos de viajes, como pueden ser los siguientes:
- Seminarios
- Oportunidades de divulgación
- Ferias comerciales
- Formación
- Para proponer cambios en los datos base mediante una versión de escenario, en la lista de valores de la versión, seleccione la versión base para expandirla (opcional).
- Seleccione la versión de escenario anidada en la versión base (opcional).
- Para añadir divisiones, utilice cualquiera de los siguientes métodos:
- SeleccioneAñadir divisiónen la barra de herramientas.
- Haga clic con el botón derecho del ratón en una celda de fila o en cualquier división existente y seleccioneAñadir división.
- Si desea añadir varias divisiones, resalte y haga clic con el botón derecho del ratón en un rango de divisiones existentes y seleccioneAñadir división. Ejemplo: para añadir dos filas de divisiones, resalte un rango que incluya dos filas de divisiones existentes.
- En las hojas estándar con dimensiones, puede cambiar el valor de la dimensión después de crear la división (opcional).
La fila original se bloquea de forma automática. Para cambiar los totales agrupados bloqueados que aparecen en la fila original, expanda las filas con divisiones y cambie los datos.
Imagínese que su negocio es una tienda de ropa. En su modelo, tiene una dimensión llamada Producto. Producto tiene un atributo de dimensión denominado Grupo. Grupo categoriza los valores de dimensión de producto.
Valores de atributo de Grupo | Partes de arriba |
Valores de dimensión de Producto |
|
Quiere hacer lo siguiente:
- Añadir una división o una fila para la dimensión Producto
- Categorizar los valores introducidos durante el marco temporal por Camisetas de tirantes
El atributo de agrupación Partes de arriba etiqueta de forma automática las nuevas filas de datos. Los datos de las camisetas de tirantes contribuyen al valor tomado como referencia para Partes de arriba. Ahora otros usuarios pueden crear informes o utilizar fórmulas que hagan referencia solo a Camisetas de tirantes o a Partes de arriba.
- En la columnaProducto, seleccione una celda en la intersección donde desea añadir un valor de dimensión.
- Haga clic con el botón derecho del ratón en la celda y seleccioneAñadir división.
- IntroduzcaCamisetas de tirantesy seleccioneAceptar.
- En la nueva división, coloque el puntero sobre una celda de la columnaProductoy haga clic en la flecha hacia abajo.
- SeleccioneCamisetas de tirantes.
- En la división, introduzca un valor para cada celda en las columnas de marco temporal.
Añada datos en cada celda desbloqueada de sus nuevas filas.