Concepto: centros de operaciones de Adaptive Planning
Los centros de operaciones son ubicaciones centralizadas personalizadas dentro de Workday Adaptive Planning diseñadas para que los usuarios organicen, naveguen e interactúen con una colección seleccionada de tableros de control, hojas, informes, vínculos y tareas de integración . Los administradores pueden personalizar los centros de operaciones para proporcionar espacios de trabajo intuitivos para que los usuarios (planificadores, analistas y gerentes) completen sus tareas.
Cada centro de operaciones incluye:
- Página de información general: información general de la información clave incluida en el centro de operaciones y en los diagramas de indicador clave de rendimiento .
- Páginas: contenedores de contenido principal que le permiten mostrar tableros de control, hojas (estándar, de cubo y modeladas, supuestos) e informes.
- Grupos: una organización jerárquica de varias páginas relacionadas dentro del centro de operaciones para facilitar la navegación.
- Vínculos: accesos directos personalizables a URL que puede añadir a la navegación del centro de operaciones.
- Integraciones: tareas específicas relacionadas con la integración de datos que puede mostrar para un acceso y una gestión rápidos.
- Workflows: tareas de flujo de trabajo que están pendientes de acción por parte del usuario que está consultando el centro de operaciones.
Los usuarios pueden designar un centro de operaciones específico como su página de inicio o de entrada. Consulte Cambio de perfil, página de inicio y grupos de correo electrónico de Adaptive Planning
Los administradores también pueden designar un centro de operaciones en particular como página de inicio de un usuario al crear o editar usuarios existentes. ConsulteCreación de usuarios .
Página de información general
La página de inicio de información general incluye las siguientes funciones clave:
- Widget de texto: los creadores o administradores del centro de operaciones pueden utilizar este widget para añadir instrucciones, cronologías u otra información importante sobre el centro de operaciones.
- Widget de resumen de KPI: puede configurar este widget con hasta cuatro cuentas para realizar un seguimiento de las métricas de cuenta importantes.
- Widget Mis tareas: este sección solo se muestra si la función Flujos de trabajo configurables está activada para su instancia (entorno de cliente) y tiene una tarea asignada.
- La capacidad de ver un máximo de 3 centros de operaciones recientes siempre que tenga acceso a al menos un centro de operaciones.
Consideraciones de seguridad
Los centros de operaciones respetan las reglas de acceso y los permisos existentes de Adaptive Planning . Incluso dentro de los centros de operaciones compartidos, los usuarios solo pueden ver los datos a los que están autorizados a acceder.
- Las acciones de flujo de trabajo se limitan a los pasos asignados al usuario en la cadena de aprobación o revisión.
- Al clonar un centro de operaciones, para preservar los límites de seguridad, los permisos no se copian automáticamente.
Prácticas recomendadas
A la hora de configurar los concentradores, tenga en cuenta las siguientes prácticas recomendadas:
- Conceda el tipo de usuario Administrador de centro de operaciones (con permisoEditar centros de operaciones) con moderación límites a unos pocos usuarios de confianza. Esto garantiza que los administradores mantengan el control sobre la configuración, mientras que los usuarios empresariales pueden interactuar con confianza con el contenido que necesitan.
- Utilice permisos basados en grupos para la escalabilidad. Esto también garantiza que los centros de operaciones permanezcan seguros, organizados y adaptados a la audiencia adecuada.
- Alinear el tipo de usuario Colaborador de centro de operaciones (con permisoAcceder a centros de operaciones) con los equipos responsables del mantenimiento del contenido, como los analistas de finanzas o de Recursos humanos.
- Revise y audite periódicamente los permisos del centro de operaciones, especialmente después de reorganizaciones o cambios de rol. El gobierno coherente permite escalar sin problemas de entornos piloto (LA) a implementaciones de producción .