Creación de usuarios
- Antes de crear usuarios, primero cree conjuntos de permisos o familiarícese con los permisos de cada conjunto de permisos de su instancia. Consulte Reference: Available Permissions.
- Seguridad:
- PermisoAcceso de administrador > Usuarios.
- Acceso a gestión de modelos > Permiso Estructura de organización
- Acceso de administrador > Permiso Conjuntos depermisos.
Cuando crea un usuario, está cubriendo uno de los puestos disponibles que su empresa compró con su acuerdo de licencia. Cuando elimina un usuario, el puesto vuelve a estar disponible para futuros usuarios.
Debe asignar un conjunto de permisos a cada usuario. Sin un conjunto de permisos, el usuario no puede conectarse. Los permisos definen el tipo de función que tienen los usuarios y también lo que pueden hacer en la instancia. Ejemplo: ¿pueden acceder a hojas, a modelado o a ambos?
Asocie cada usuario con una dirección de correo electrónico válida para que pueda:
- Restablezca sus contraseñas mediante el vínculo¿Ha olvidado su contraseña?en la página de inicio de sesión.
- Enviar solicitudes de asistencia técnica y recibir respuestas.
- Informes por correo electrónico en Adaptive Planning.
Cualquier usuario puede actualizar su propio perfil y cambiar su contraseña. Consulte Cambio de perfil, página de inicio y grupos de correo electrónico de Adaptive Planning.
Si utiliza reglas de acceso, debe asignar una regla de acceso al usuario o añadirlo a un grupo que ya tenga reglas de acceso definidas. De lo contrario, el usuario no podrá acceder a ningún dato en Adaptive Planning. Consulte Concepto: reglas de acceso.
Si sincroniza usuarios desde Workday, debe gestionarlos en Workday. En Adaptive Planning, solo puede editar conjuntos de permisos y niveles en propiedad para usuarios sincronizados. Todos los demás detalles de usuario pasan a ser de solo lectura. Si un administrador comienza a editar un perfil de usuario antes de que comience la sincronización de usuario y no cierra la sesión, ese perfil de usuario seguirá siendo editable hasta que el administrador cierre la sesión. Consulte Pasos: definición de inicio de sesión único basado en SAML en Adaptive Planning para usuarios sincronizados .
Si ha definido la gestión de acceso unificado (UAM), puede gestionar la asignación de permisos desde Workday. Con UAM, desactivamos la capacidad de asignar permisos a usuarios en Adaptive Planning. Además, con UAM, las API de permissionSets se vuelven irrelevantes. Consulte Pasos: definición de Unified Access Management (UAM) y Concepto: Unified Access Management (UAM).
- SeleccioneAdministraciónen el menú principal.
- SeleccioneUsuariosen el menúUsuarios y permisos.
- Haga clicen Añadir nuevo.
- Complete los detalles del nuevo usuario. Mientras realiza esta tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Nombre de usuarioProporcione una dirección de correo electrónico alternativa o defina el nombre de usuario como correo electrónico para el usuario.Conjunto de permisosAsigne al usuario un conjunto de permisos para concederle acceso a Adaptive Planning y activar sus credenciales.Niveles en propiedadIntroduzca el nombre del nivel en el campo de búsqueda o expanda y contraiga la lista de niveles. Seleccione las casillas junto a cualquier nivel que quiera que el usuario pueda ver en Adaptive Planning:- Seleccione los niveles contraídos para incluir todos los subniveles.
- Expanda los niveles contraídos para ser más preciso en su selección.
- Haga clic enGuardar.
Después de crear usuarios, puede gestionarlos desde la página de lista
Usuarios
. Utilice el menú Acciones
(que se muestra como tres puntos verticales) para editar, enviar correos electrónicos o eliminar usuarios.