Introducción o cambio de fórmulas y sustituciones de cuentas

Seguridad: el permiso Modelo incluye hojas, cuentas, dimensiones y fórmulas
.

Las fórmulas por defecto calculan los datos entre versiones y niveles de la cuenta. Utilice fórmulas por defecto cuando se trate de datos coherentes calculados sobre otros datos y para evitar errores de usuario. Las fórmulas están disponibles para las siguientes cuentas:

Cuentas de libro mayor como opción.

Cuentas personalizadas como opción.

Cuentas modeladas calculadas como requisito.

Cuentas de cubo calculadas como requisito. No se recomienda hacer referencia a cuentas de sistema en las fórmulas de las cuentas de cubo. Consulte Preguntas frecuentes: ¿cuál es la mejor manera de hacer referencia a una cuenta de sistema desde una hoja de cubo?

Cuentas de métrica como requisito.

Puede añadir fórmulas por defecto, cambiarlas o crear sustituciones para fórmulas por defecto.

Hay dos tipos de sustituciones. Las sustituciones de fórmulas le permiten cambiar los cálculos en versiones específicas. Las sustituciones de entrada de datos le permiten introducir o importar datos en versiones específicas.

Cuando bloquea una versión, la fórmula existente se convierte en una fórmula de sustitución. De este modo, puede actualizar las fórmulas sin que afecte a los datos de la versión bloqueada.

También puede importar cambios en las fórmulas de la cuenta. Consulte Importación y exportación de cuentas.

Parámetro de solo lectura o bloqueado	Motivo
Fórmula o Fórmula por defecto	Desbloquee la versión que ha seleccionado en la lista de valores Selector de versión de fórmula . Consulte Bloqueo u ocultación de versiones.
Selector de versión de fórmula y Configuración de fórmula de sustitución	Desmarque Desactivar configuración de fórmula específica de versión .
Cuadro de texto Entrada de datos , en lugar del cuadro de texto Fórmula o Fórmula por defecto	La versión seleccionada tiene una sustitución de entrada de datos. No puede introducir ningún dato ni fórmula en el cuadro de texto. Para cambiarlo, seleccione Fórmula de sustitución o Ninguno en Configuración de fórmula de sustitución .

Seleccione Modelado
en el menú principal.

En función de la cuenta que desee cambiar:

En el menú Cuentas
, haga clic en Cuentas de libro mayor
, Cuentas personalizadas
o Cuentas de métrica
.

Para las cuentas de cubo, haga clic en Hojas asignadas a nivel
u Hojas asignadas a usuario
. A continuación, edite la hoja de cubo con la cuenta. Haga clic en Cuentas de cubo
.

En el caso de las cuentas modeladas, haga clic en Hojas asignadas a nivel
u Hojas asignadas a usuario
. A continuación, edite la hoja modelada con la cuenta. Haga clic en Cuentas modeladas
.

En la lista de cuentas, haga clic en cualquier cuenta que no sea de agrupación ni de sistema.

En la configuración, busque la sección Tipo de datos
.

Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Añadir una nueva fórmula por defecto	Si el campo Fórmula o Fórmula por defecto está en blanco, introduzca una fórmula. Si no está en blanco, la versión ya tiene una fórmula por defecto. Puede cambiar la fórmula o crear una sustitución para las versiones seleccionadas. Cuando se le solicite, haga clic en las siguientes opciones: Conservar : guarda todas las fórmulas y datos compartidos en todas las versiones existentes y crea sustituciones de Entrada de datos para todas las versiones existentes. Reemplazar : sustituye todos los datos y las fórmulas compartidas en todas las versiones, incluidas las versiones bloqueadas.
Cambiar la fórmula por defecto	En Selector de versión de fórmula , seleccione una versión que tenga Ninguno en Configuración de fórmula de sustitución para acceder a la fórmula por defecto de la cuenta. Edite la fórmula. Si la Configuración de fórmula de sustitución es Fórmula de sustitución , está editando la sustitución para la versión, no la por defecto. Seleccione una versión que tenga Ninguno para consultar y editar el valor por defecto. La acción: Cambia los datos calculados en las versiones mediante la fórmula por defecto. Conserva los datos en versiones bloqueadas y archivadas. Conserva los datos en versiones con sustituciones existentes.
Eliminar la fórmula por defecto	Esta opción solo está disponible para cuentas personalizadas y de libro mayor. En Configuración de fórmula de sustitución , seleccione Ninguno para acceder a la fórmula por defecto. Elimine la fórmula en el cuadro de texto Fórmula o Fórmula por defecto . La acción: Elimina todos los datos calculados de la cuenta en todas las versiones, incluidas las versiones bloqueadas y las versiones con sustituciones existentes. Conserva los cálculos almacenados en versiones archivadas. Conserva los datos en todas las versiones con una sustitución de entrada de datos.
Añadir una sustitución de fórmula para una versión específica	Si es necesario activar la configuración de sustitución, desmarque Desactivar configuración de fórmula específica de versión y guarde. En el selector de versión de fórmula , seleccione una versión desbloqueada para la fórmula de sustitución. En Configuración de fórmula de sustitución , seleccione Fórmula de sustitución . En Fórmula por defecto o Fórmula , añada una nueva fórmula. Si elimina la fórmula de sustitución, la cuenta vuelve a la fórmula por defecto. La acción Cambia los datos solo en la versión seleccionada. Conserva los datos en versiones bloqueadas, otras versiones con sustituciones y versiones que utilizan la fórmula por defecto.
Añadir una sustitución de entrada de datos para una versión específica	No disponible para cuentas modeladas o de métrica, ni para cuentas en hojas de cubo fusionadas. Si es necesario activar la configuración de sustitución, desmarque Desactivar configuración de fórmula específica de versión y guarde. En el selector de versión de fórmula , seleccione una versión desbloqueada para la sustitución de entrada de datos. En Configuración de fórmula de sustitución , seleccione Entrada de datos . La acción: Desbloquea la cuenta en las hojas para la entrada de datos. Desbloquea la cuenta para importar datos. Elimina los datos calculados de la versión. Conserva los datos en versiones bloqueadas, otras versiones con sustituciones y versiones que utilizan la fórmula por defecto.
Eliminar sustituciones de una versión	En el selector de versión de fórmula , seleccione una versión. Cambie la Configuración de fórmula de sustitución a Ninguna . La acción: Vuelve a la fórmula por defecto de la versión seleccionada. Cambia los datos de la versión seleccionada. Conserva los datos en versiones bloqueadas, versiones archivadas, versiones con otras sustituciones y versiones que utilizan la fórmula por defecto.
Eliminar todas las sustituciones de una cuenta	Haga clic en la casilla Desactivar configuración de fórmula específica de versión . Al marcar esta casilla, ocurre lo siguiente: Revierte la cuenta a la fórmula por defecto en todas las versiones, incluidas las versiones bloqueadas. Impide que los usuarios creen sustituciones para la cuenta. Elimina la protección automática de la cuenta para las versiones bloqueadas actuales y futuras. Cambia los datos de cualquier versión con una sustitución, incluidas las versiones bloqueadas. Conserva los cálculos almacenados en versiones archivadas. Conserva los datos calculados en las versiones que utilizan la fórmula por defecto.

Guarde la configuración.

En las cuentas calculadas con sustitución de Entrada de datos
, utilice la importación de hoja de cálculo manual. No puede utilizar lo siguiente:

API de importStandardData

Cargadores de datos de diseño de integraciones