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Adaptive Planning
Referencia: rendimiento y usabilidad de hojas modeladas

Referencia: rendimiento y usabilidad de hojas modeladas

Las hojas modeladas pueden contener muchos registros y columnas, lo que puede resultar engorroso para los usuarios finales. Puede utilizar muchas opciones disponibles para mejorar la usabilidad y el rendimiento.

Correcciones de rendimiento

Utilice la tabla para encontrar formas de optimizar el rendimiento de la hoja:
Opción
Cómo ayuda
Revise las métricas de hoja desde el
Centro de planificación
.
Compruebe el uso, como el número de guardados y visualizaciones, y el rendimiento, como el tiempo de carga. Consulte Métricas de hoja de cheques.
Definir un ámbito para los cálculos
Por defecto, la hoja modelada calcula todas las fórmulas de cuenta desde el principio hasta el final de la versión, aunque tenga filtros de periodo. Cuando la versión incluya muchos periodos, contemple la posibilidad de limitar los cálculos a los periodos relevantes. Consulte Definición del ámbito de los cálculos en hojas modeladas y de cubo.
Restablecer el máximo de filas
Limite el máximo de filas que muestra la hoja modelada con el
Tamaño de primera página de hoja modelada
en la
Configuración general
del área Administración. Consulte Referencia: definición general.
Guardar filtros en las opciones de visualización como vista inicial
  1. Abra la hoja en el área
    Hojas
    .
  2. Haga clic en
    Opciones de visualización
    .
  3. Revise cada ficha para optimizar la vista con los distintos filtros.
  4. Haga clic en la casilla
    Establecer como valor por defecto para todos los usuarios
    .
  5. Anime a sus usuarios a guardar vistas de la hoja con filtros similares.
Recalcular bajo demanda
Por defecto, las hojas modeladas se calculan a medida que los usuarios introducen datos y guardan la hoja. Aliviar la carga de las hojas con muchos cálculos pausando los cálculos por completo hasta que los usuarios hagan clic en el botón.
Anime a los usuarios a seleccionar un nivel secundario en la página
Información general de hojas
antes de abrir la hoja.
La hoja tendrá menos registros para cargar.

Correcciones de usabilidad

Utilice la tabla para solucionar los siguientes problemas comunes de usabilidad:
Entregas
Correcciones
Los usuarios deben desplazarse hacia la izquierda y hacia la derecha porque hay muchas columnas.
  • Permita que sus usuarios oculten determinadas columnas. Busque esta opción en el panel derecho cuando resalte la columna en el panel central.
  • Congele las columnas para que siempre permanezcan visibles mientras los usuarios se desplazan. Busque esta configuración en la ficha
    Parámetros
    de
    Propiedades de hoja
  • Anime a los usuarios a cambiar el ancho de las columnas según sea necesario, que pueden guardar como parte de su vista de hoja.
Los usuarios introducen el tipo de datos incorrecto en las celdas.
Cree reglas de validación que proporcionen errores o avisos para ayudar a los usuarios a introducir el tipo de datos correcto. Busque esta opción en los vínculos
Resumen de hoja
. Consulte Definición de reglas de validación de datos de hoja modelada.
El usuario suele dejar celdas en blanco.
Haga que las celdas de las columnas sean obligatorias. Este requisito impide que el usuario guarde la hoja cuando las celdas están en blanco en las columnas obligatorias.
Busque esta opción en el panel derecho cuando resalte la columna en el panel central. Recuerde que no puede permitir que los usuarios oculten las columnas obligatorias.