Concepto: recálculo de configuración de hoja bajo demanda

En una instancia típica de Adaptive Planning, todos los datos de su modelo se vuelven a calcular cuando guarda una hoja. Ejemplo: actualiza el valor de una cuenta secundaria de Ingresos en la hoja de pérdidas y ganancias. Todas las agrupaciones por cuenta, nivel y periodo se actualizan en cuanto se guarda la hoja. Además, todas las fórmulas que hacen referencia a la cuenta o a cualquiera de las agrupaciones también se vuelven a calcular. La ventaja es que los datos siempre están actualizados, independientemente de dónde se encuentre en el modelo. El costo es que el modelo, especialmente si es un modelo grande, tiene una gran carga de rendimiento.

Recalculate On Demand alivia esa carga al aislar los datos en hojas modeladas y de cubo. Puede realizar cambios en los datos y el modelo no se vuelve a calcular hasta que lo haga manualmente haciendo clic en un botón de la barra de herramientas de la hoja. La ventaja de usar Recalculate On Demand es que mejora el rendimiento del modelo y la hoja, lo que puede ser útil durante periodos de muchas actualizaciones. El costo es que los datos no están tan actualizados y debe recordar volver a calcular manualmente cada hoja que tenga Recalculate On Demand.

También puede volver a calcular todas las hojas con Calculate On Demand activado.

Solo debe activar esta configuración cuando la mejora resultante en el rendimiento valga la pena el esfuerzo administrativo continuo de volver a calcular manualmente.

Puede volver a calcular otras filas de una hoja modelada cuando se cambia una fila relacionada activando el parámetro Volver a calcular en caso de coincidencia para indicar las otras filas que también desea volver a calcular cuando cambie una fila determinada.

Recalculate On Demand puede ayudar en los siguientes casos:

En modelos muy complicados y con muchos cálculos. Ejemplo: una hoja de personal con miles de empleados en la que una parte del salario de cada empleado depende del gasto total de personal para un departamento o disciplina.
En hojas que tienen datos que cambian con poca frecuencia. Ejemplo: en hojas de cubo que calculan ratios en función de las ventas o los gastos del año anterior.

En el caso de las hojas de cubo con o sin Recálculo bajo demanda, las agrupaciones siempre se calculan porque no se basan en fórmulas. No es necesario hacer clic en el botón Volver a calcular fórmulas para actualizar las agrupaciones. Con Recálculo bajo demanda, es necesario hacer clic en el botón para actualizar los datos basados en fórmulas que se muestran en la hoja o en cualquier otra parte del modelo.

En el caso de las hojas modeladas, sin Recálculo bajo demanda, cada nueva fila y cualquier cambio en las filas existentes pueden activar el recálculo de todas las filas y cuentas de la hoja.

Con Recalculate on Demand, puede hacer lo siguiente:

El botón Recalcular fórmulas de la barra de herramientas de la hoja vuelve a calcular por nivel. Para volver a calcular todos los niveles, asegúrese de seleccionar el nivel superior antes de hacer clic en el botón.

En la configuración de la hoja modelada, también puede determinar qué filas se vuelven a calcular cuando se cambia una sola fila. Para las columnas de dimensión personalizada y las columnas de selector de texto, puede activar la casilla Recalcular al coincidir. Con esta opción, cuando edita una fila, las demás filas con valores coincidentes se vuelven a calcular automáticamente.

Ejemplo: la hoja tiene una dimensión Producto. Edita una fila y cambia el valor de celda de Producto de Jerséis a Camisetas. Todas las filas de la hoja con Jerséis y Camisetas se vuelven a calcular en función del cambio. No tiene que hacer clic en el botón Recalcular fórmulas.

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