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Adaptive Planning
Última actualización: 2025-03-14
Definición de reglas de validación de datos de hoja modelada

Definición de reglas de validación de datos de hoja modelada

  • Seleccione la casilla
    Validaciones de datos en hojas
     en la página
    Preferencias visuales
     de
    Administración
    .
  • Elimine los espacios de los códigos de columna en
    Gestión de modelos
     para las columnas que desea utilizar en las reglas de validación.
  • Si desea utilizar aplicaciones de gestor de configuración de planificación para gestionar hojas modeladas validadas de datos, seleccione
    Plan en Adaptive Planning
     para
    el Propósito
     de su aplicación en la tarea
    Gestión de configuración de planificación de personal
     . No puede cambiar esta selección en las aplicaciones existentes.
  • Seguridad: permiso
    Modelo incluye: hojas, cuentas, dimensiones y fórmulas
     .
Como administrador de modelos, puede crear reglas de validación de datos para los datos introducidos por el usuario en las celdas de la hoja modelada para garantizar lo siguiente:
  • Precisión de los datos
  • Coherencia de datos
Puede aplicar estas reglas de validación en:
  • Hojas modeladas.
  • Hojas modeladas en tableros de control
  • Importaciones de API de datos de hoja modelada
  • Cargadores de datos de Planning que se importan a hojas modeladas.
Estas reglas se aplican a todas las versiones de sus hojas modeladas. Si crea reglas de validación para una hoja con datos existentes, validaremos los datos la próxima vez que abra o actualice la hoja.
Cuando activa validaciones, mostramos lo siguiente:
  • Bordes rojos alrededor de las filas que activan avisos críticos. No le permitimos guardar la hoja hasta que corrija los datos no válidos.
  • Bordes naranjas alrededor de las filas que activan avisos flexibles. Puede guardar la hoja con estos datos no válidos.
Puede configurar las validaciones para que muestren texto de ayuda personalizado que le ayude a corregir los datos no válidos. También puede filtrar por datos no válidos para realizar correcciones más rápidamente.
  1. Seleccione
    Gestión de modelos
     en el menú principal.
  2. Para acceder al generador de hojas de su hoja modelada, seleccione una de las siguientes opciones:
    • Hojas asignadas a nivel
    • Hojas asignadas a usuario
  3. Seleccione
    Editar
     junto a su hoja modelada.
  4. Seleccione
    Reglas de validación de datos
    .
  5. Mientras crea o edita reglas de validación, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Expresión
    Introduzca la expresión booleana de notación de puntos de fila manualmente en este campo o utilice el
    Generador de expresiones
    . Cuando haga referencia a columnas en su expresión, utilice los códigos de esas columnas. Evaluamos sus datos en función de los códigos de las siguientes columnas:
    • Columnas de atributos
    • Columnas de dimensión
    • Columnas de entrada de datos de Saldo inicial, que evaluamos en función del código de la cuenta correspondiente.
    • Columnas de entrada de datos del selector de texto
    Las reglas de validación de datos comprueban si los datos se encuentran dentro de los valores aceptables de esta expresión. Si los datos están fuera de los valores aceptables, activamos una infracción para esa celda.
    Automáticamente ponemos en minúsculas las cadenas al guardar. Esta minúscula no afecta a sus validaciones porque las cadenas no distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
    Ejemplo: su hoja modelada incluye una columna de ID de fila y desea que todos los ID de fila contengan 4 caracteres. Introduzca
    longitud (ROW.ID) = 4
    .
    Generador de expresiones
    Haga clic en el icono
    Generador de expresiones
     para poder:
    • Introduzca manualmente la expresión booleana de notación de puntos de fila. Puede consultar las opciones disponibles en los menús desplegables para asegurarse de introducir la expresión de fórmula correctamente.
      Ejemplo: consulte el menú desplegable
      Columna
       para asegurarse de que utiliza los códigos correctos para sus columnas.
    • Utilice los menús desplegables para insertar las distintas partes de la expresión booleana de notación de puntos de fila.
    Texto de ayuda
    Introduzca un texto de ayuda de menos de 128 caracteres.
    Nombre
    Introduzca un nombre de regla que tenga menos de 65 caracteres.
    Tipo
    • Verdadero
      : se muestra el error cuando los datos no cumplen las condiciones. Ejemplo: para una regla que comprueba si la tarifa de pago es superior a 100 000, mostramos el error cuando la tarifa de pago es inferior a 100 000.
    • False
      : mostramos el error cuando los datos cumplen las condiciones. Ejemplo: para una regla que comprueba si la tarifa de pago es superior a 100 000, mostramos el error cuando la tarifa de pago es superior a 100 000.
    Acción
    • Crítico
      : mostramos bordes rojos alrededor de las filas. No le permitimos guardar la hoja hasta que corrija los datos no válidos.
    • Aviso
      : mostramos bordes naranjas alrededor de las filas. Puede guardar la hoja con estos datos no válidos.
  6. Active o desactive las reglas de validación en los menús Más acciones de las reglas (opcional).
    Solo pueden existir 15 reglas activas. Puede utilizar reglas inactivas como borradores.
Solo aplicamos validaciones a las filas que mostramos actualmente en su vista de hoja. Para guardar una fila válida cuando existen errores críticos, cambie la vista de hoja para filtrar las filas no válidas y, a continuación, guarde.
Si añade, cambia o elimina reglas de validación para una hoja que un usuario ya ha cargado, ese usuario debe actualizar la hoja para aplicar los cambios.
Cuando activa validaciones, puede mantener el puntero sobre los datos no válidos para consultar:
  • Si se trata de una validación crítica o de aviso.
  • El texto de ayuda de validación de esa regla.
Cuando importa datos de hojas modeladas mediante la API importConfigurableModelData, puede optar por aplicar u omitir las reglas de validación. Cuando elige aplicar reglas de validación, analizamos los datos e identificamos todas las celdas que no cumplen las reglas antes de realizar la importación. Si existen errores críticos, hacemos lo siguiente:
  • No importar.
  • Proporcione una lista de filas con errores para que pueda ir a su origen de datos y corregir los problemas.
Si desea usar reglas de validación para las importaciones de datos, debe seleccionar la casilla
Validaciones de datos en importación de datos (requiere validaciones de datos en hojas)
 en la página
Preferencias visuales
 de
Administración
.