Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Adaptive Planning
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Audit-Trail-Berichte ausführen

Audit-Trail-Berichte ausführen

  • Aktivieren Sie den Audit-Trail für Versionen.
  • Sicherheit: Berechtigung
    Zugriff für Systemaudit
     und entweder die Berechtigung
    Zugriff auf Berichte
     oder
    Zugriff auf Tabellenblätter
    .
Wenn Ihre Instanz keine Zugriffsregeln anwendet, benötigen Sie nicht die Berechtigung
Zugriff für Systemaudit
 .
Mit Audit-Trail-Berichten können Sie alle Änderungen prüfen, die an den Daten in einer Version vorgenommen wurden. Sie können nach Zeitbereich, Konten, Ebenen und Benutzern filtern.
Mit der Berechtigung
Zugriff auf Tabellenblätter
 können Sie Audit-Trails über die
Tabellenblattübersicht
 ausführen. Mit der Berechtigung
Zugriff auf Berichte
 können Sie Audit-Trail-Berichte über die
Berichtsübersicht
 ausführen.
  1. Klicken Sie im Navigationsmenü auf
    Berichte
    .
  2. Klicken Sie im linken Bereich von
    Berichte
     auf
    Neu hinzufügen
     und wählen Sie
    Audit-Trail-Suche
     aus.
  3. Wählen Sie aus der Werteliste „Versionen“ eine Version, um den Audit-Trail in dieser Version zu durchsuchen.
  4. Beim Durchführen einer einfachen Suche sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Änderungsort
    Gibt alle Änderungen zurück, die an den von Ihnen ausgewählten Ebenen vorgenommen wurden. Geben Sie den Ebenennamen ganz oder teilweise in das Suchfeld ein.
    Wir empfehlen, einige Ebenen auszuwählen, für die Sie Berichte erstellen möchten. Andernfalls, wenn Sie nichts oder alles auswählen, gibt der Bericht alle Änderungen zurück, die an allen Ebenen vorgenommen wurden.
    Änderungszeit
    Gibt alle Änderungen zurück, die innerhalb des von Ihnen definierten Datums- und Zeitbereichs vorgenommen wurden. Klicken Sie auf das Kalendersymbol, um den Anfang und das Ende des Zeitbereichs auszuwählen, den Sie durchsuchen möchten. Sie können das Datum und die Zeit auch manuell im Format
    08.02.2016 10:00
     eingeben.
    Zeilen pro Seite
    Gibt die Anzahl der Ergebnisse an, die pro Seite angezeigt werden sollen.
  5. (Optional) Klicken Sie auf
    Zu erweiterter Suche wechseln
    .
    Bei der erweiterten Suche sind zusätzliche Parameter für die Suche nach bestimmten Änderungen verfügbar.
  6. Klicken Sie auf
    Audit-Trail durchsuchen
    .
Die Seite
Ergebnisse
 ist bei der einfachen und erweiterten Audit-Trail-Suche identisch. Audit-Trail-Daten werden asynchron verarbeitet, um die Performance von Importtransaktionen mit großen Datenmengen zu verbessern. Bei diesen großen Datentransaktionen werden die letzten Wertänderungen möglicherweise nicht sofort in den Audit-Trail-Berichten wiedergegeben.
Wenn neben einer Änderung eine Lupe angezeigt wird, klicken Sie darauf, um
Zelle analysieren
 zu öffnen und einen Drilldown zur Zelle mit der Änderung durchzuführen.
Sie können auf
Druckversion
 klicken, um die Ergebnisse in einer Tabelle herunterzuladen.
Audit-Trail-Berichte unterstützen maximal 50.000 Zeilen für Druckversionen. Filtern Sie Ergebnisse mit weniger als 50.000 Zeilen, um eine Druckversion zu exportieren.