Audit-Trail für Versionen aktivieren
Sicherheit: Berechtigung
Versionen
. Der Audit-Trail zeigt die Historie der vom Benutzer eingegebenen Änderungen für Zellen in Tabellenblättern an. Diese Informationen helfen Ihnen bei der Beantwortung der folgenden Fragen:
- Wo die Daten ihren Ursprung haben.
- Wann die Daten erstellt wurden.
- Von wem die letzten Änderungen an den Daten vorgenommen wurden.
Der Audit-Trail verfolgt Änderungen an folgenden Elementen:
- Alle Tabellenblätter mit Dateneingabe
- Alle Tabellenblattzellen, in die der Benutzer beliebige Werte eingeben kann, z. B. Datums- und Textspalten
- Geteilte Formeln, die im BereichFormelnerstellt wurden
- Werte oder Formeln, die in Annahmen eingegeben wurden, einschließlich globaler Annahmen, Annahmen für Cube-Tabellenblätter und für modellierte Tabellenblätter
- Monatliche und Verteilungs-Lookup-Tabellen in Buildern für modellierte Tabellenblätter
- Werte oder Formeln, die im Tabellenblatt „Locales“ eingegeben wurden
- Zellnotizen
- Wechselkurse
Der Audit-Trail erfasst und verfolgt einzelne An- und Abmeldeaktionen nicht explizit. Das
Protokoll der Benutzeraktivität
verfolgt die Anmeldeaktivität.Sie können den Audit-Trail für jede Version aktivieren. Sie sollten Audit-Trail jedoch mit Vorsicht verwenden, um unnötige Belastungen für die Performance Ihres Modells zu vermeiden. Workday empfiehlt Folgendes:
- Deaktivieren Sie Audit-Trail für jede Version, in die Sie die Daten importieren. Audit-Trail protokolliert jede Änderung an jeder Zelle, was bei importierten Daten nicht erforderlich ist.
- Deaktivieren Sie Audit-Trail für Ihre aktuelle Version. Im Allgemeinen ist die Istzahlen-Version in Adaptive Planning nicht Ihre „Source of Truth“. Daher ist möglicherweise kein Audit-Trail erforderlich.
- Seien Sie beim Audit-Trail wählerisch, wenn Sie Istzahlen-Unterversionen haben. Aktivieren Sie sie für Unterversionen mit manuellen Anpassungen und für Journaleingabeversionen. Deaktivieren Sie diese Option für Unterversionen, in die Sie Daten importieren, einschließlich der Root-Istzahlen.
Bei Versionen mit aktiviertem Audit-Trail können Sie die neue Version klonen und folgende Aktionen durchführen:
- Die Audit-Trail-Historie kopieren
- Klonen, ohne die Audit-Trail-Historie zu kopieren
- Klicken Sie im Hauptmenü aufModellierung.
- Klicken Sie aufVersionen.
- Markieren Sie eine Version in der Versionsliste.
- Wählen SieAudit-Trailim AbschnittOptionenderVersionsdetailsaus, um ihn zu aktivieren.
- (Optional) Heben Sie die Auswahl vonAudit-Trailauf, um ihn zu deaktivieren.Wenn Sie den Audit-Trail deaktivieren, werden alle Audit-Trail-Informationen für die Version gelöscht.