Referenz: Kontextmenüoptionen in Reporting

Zu Favoriten hinzufügen

Fügen Sie Berichte, die Sie häufig ausführen, zum Ordner

Favoriten

hinzu, um den Zugriff zu erleichtern.

In Ordner kopieren

Erstellen Sie eine Kopie des Berichts im Ordner

Geteilt

oder

Persönlich

. Der neue Bericht ist unabhängig vom kopierten Bericht. Sie können Berichte teilen, die aus dem Ordner

Persönlich

in den Ordner

Geteilt

kopiert wurden.

In Ordner verschieben

Verschieben Sie Berichte in den Ordner

Geteilt

oder

Persönlich

. Sie können Berichte teilen, die aus dem Ordner

Persönlich

in den Ordner

Geteilt

verschoben wurden.

Benachrichtigung senden

Senden Sie E-Mail-Benachrichtigungen, wenn Sie den Bericht mit einzelnen Benutzern, Benutzergruppen oder Ebenen teilen.

Umbenennen

Benennen Sie alle Berichte um, deren Eigentümer Sie sind. Um geteilte Berichte umzubenennen, deren Eigentümer andere sind, benötigen Sie die Berechtigung

Alle Berichte ändern

.

Ändern

Ändern Sie den Bericht im Bericht-Builder. Diese Option ist nur für Live-Berichte verfügbar. Sie können alle Berichte ändern, deren Eigentümer Sie sind. Wenn Sie einen Bericht ändern möchten, dessen Eigentümer Sie nicht sind, benötigen Sie die Berechtigung

Alle Berichte ändern

. Wenn Sie diese Berechtigung nicht haben, speichern Sie den Bericht zuerst als separaten, eindeutigen Bericht und ändern Sie ihn dann.

Vorlage anhängen

Passen Sie das Format von Live-Berichten an, indem Sie eine Vorlage anhängen. Sie können Berichte erstellen, die Ihr Unternehmenslogo verwenden. Diese Option wird nur für Live-Berichte angezeigt, die Matrix-, Modell-, Muster- oder Transaktionsberichte sind.

Snapshot erstellen

Erstellen Sie eine Kopie des Berichts zu einem bestimmten Zeitpunkt. Wenn Sie einen Snapshot eines geteilten Berichts speichern, können Sie den Snapshot auch teilen.

Live-Bericht suchen

Suchen Sie den Live-Bericht, mit dem der Snapshot erstellt wurde. Diese Option ist nur für Snapshot-Berichte verfügbar.

Snapshots suchen

Suchen Sie Snapshot-Berichte, die mit einem beliebigen Live-Bericht erstellt wurden.

Ausführen als

Wählen Sie die Berichtsausgabe aus:

HTML
ist für alle Arten von Live-Berichten verfügbar, mit Ausnahme von sich wiederholenden Berichten.
Mit der Option
Als HTML in neuem Fenster ausführen
werden Modell-, Transaktions- oder Matrixberichte in einem neuen Fenster ausgeführt.
Excel
ist für alle Arten von Live-Berichten mit der Berechtigung
In Excel herunterladen
verfügbar.
PDF
ist für alle Arten von Live-Berichten verfügbar, mit Ausnahme von sich wiederholenden Berichten.
Vorlage
ist nur für Berichte verfügbar, an die eine Vorlage angehängt ist.
Mit der Option
Zip
wird der Inhalt für Berichtsbücher angezeigt.

Öffnen

Öffnen Sie einen statischen Bericht oder einen Snapshot-Bericht. Sie müssen keine Dateien ausführen, die auf dem Server gespeichert sind.

Ersetzen

Ersetzen oder aktualisieren Sie die Datei. Diese Option ist nur für statische Berichte verfügbar.

Löschen

Löschen Sie alle Berichte, deren Eigentümer Sie sind. Wenn Sie einen geteilten Bericht löschen möchten, benötigen Sie die Berechtigung

Alle Berichte ändern

.

Eigenschaften

Sie haben folgende Möglichkeiten:

Ändern Sie den Berichtsnamen und die Beschreibung.
Suchen Sie den Bericht und seinen Speicherort.
Zeigen Sie den Ersteller des Berichts und das Datum an, an dem der Bericht zum letzten Mal aufgerufen wurde.

Teilen-Berechtigungen

Zeigen Sie die Berechtigungen für einen geteilten Bericht an und ändern Sie sie, indem Sie eine der verfügbaren Benutzergruppen, Benutzer oder Ebenen auswählen.