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Dokumentation
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Adaptive Planning
Zuletzt aktualisiert: 2025-03-14
Konzept: Szenarien

Konzept: Szenarien

Szenarien verwenden Basisversionen als Ausgangspunkt für die Erstellung von What-if-Szenarien oder die Verwaltung von Änderungen an der Basisversion. Mit diesen Szenarien haben Sie folgende Möglichkeiten:
  • Nehmen Sie vorgeschlagene Änderungen an den Daten von Basisversionen vor, ohne die Basisversionen zu beeinflussen.
  • Erstellen Sie Berichte und Diagramme mit Szenariodaten, die mit der Basisversion oder anderen Versionen verglichen werden sollen.
  • Teilen Sie Ihre Szenarien mit Mitarbeitern, die zu den Änderungen beitragen können.
  • Änderungen anderer Personen zurücksenden, verwerfen oder genehmigen.
  • Führen Sie vorgeschlagene Änderungen mit wenigen Klicks in der Basisversion zusammen.
Szenarien eignen sich gut für Unternehmen und Abteilungen, die verschiedene What-if-Szenarien entwerfen und evaluieren müssen, bevor sie ihre endgültigen Zahlen in die aktuelle Version eingeben.

Basisversionen für Szenarien

Alle Szenarien müssen eine Basisversion haben. Basisversionen können nur Planversionen sein, ausgenommen virtuelle Versionen. Neue Szenarien enthalten dieselben Daten wie die Basisversion, bis Sie die Daten im Szenario über Dateneingabe in Tabellenblättern ändern. Wenn Sie Szenarien duplizieren, kopieren Sie alle geänderten Daten aus dem ursprünglichen Szenario in das neue Szenario.

Szenarien auswählen

Nachdem Sie Szenarien erstellt oder Szenarien mit Ihnen geteilt haben, finden Sie diese in der Werteliste „Versionen“. Die Basisversion kann in der Liste eingeblendet werden. Die Szenarien sind in der Basisversion verschachtelt. Szenarien in der Versionsliste haben ein spezielles Symbol.

Szenariocodes

Workday generiert Codes für Szenarien, wenn Sie das Szenario erstellen. Um den Code zu ändern, bewegen Sie den Mauszeiger über das Szenario in der Liste der Szenarien, bis die drei Punkte angezeigt werden. Klicken Sie auf die Punkte und wählen Sie
Bearbeiten
.
Der Code darf Folgendes nicht tun:
  • Gleichen Sie die Codes vorhandener Szenarien oder die Namen vorhandener Versionen ab.
  • Überschreitet 1.024 Zeichen.

Daten in Szenarien

Szenarien enthalten dieselben Daten wie die Basisversion, bis Sie Änderungen an den Daten im Szenario vornehmen. Die Szenariodaten sind noch aktiv. Das heißt, wenn Sie Daten in der Basisversion ändern, werden die Änderungen im Szenario beibehalten. Die einzige Ausnahme von dieser Regel ist, wenn Sie im Szenario Änderungen an demselben Schnittpunkt vorgenommen haben.
Beispiel: Wenn Sie das Szenario erstellen, sehen die Daten wie folgt aus:
Konto
2024 - Jan
Feb 2024
Mär 2024
Aufwand
10,000
12,000
8,000
Sie nehmen Änderungen am Szenario an Januar und Februar vor, wobei der März unverändert in der Basisversion beibehalten wird:
Konto
2024 - Jan
Feb 2024
Mär 2024
Aufwand
8,000
10,000
8,000
Dann ändern Sie oder eine andere Person den Wert für März in 10.000 und den Wert für Januar in 9.000. Ihr Szenario ändert sich nur im März, da Sie im Szenario bereits Januar und Februar geändert haben:
Konto
2024 - Jan
Feb 2024
Mär 2024
Aufwand
8,000
10,000
10,000
Auf diese Weise sehen Sie immer die neuesten Daten in Ihrem Szenario und behalten Ihre Änderungen bei.
Sie müssen Tabellenblätter verwenden, um die Daten einzugeben. In Tabellenblättern werden Zellen mit einer gelben Hervorhebung angezeigt, wenn sich Szenariodaten von der Basisversion unterscheiden.
Um das Szenario weiter zu analysieren, können Sie Berichte und Diagramme erstellen, um das Szenario mit anderen Szenarien, mit der Basisversion oder mit Istdaten zu vergleichen.
Sie können Szenarien in den folgenden Berichtsarten anzeigen oder vergleichen:
  • Matrix
  • Modell
In Matrixberichten können Sie Szenarien wie folgt hinzufügen:
  • In Zeilen oder Spalten.
  • Als Berichtsparameter oder Filter.
  • In benutzerdefinierte Berechnungen für „Differenz“
Die Szenarien, die Sie auf die Berichte anwenden, werden im Bereich
Berichtsinformationen
 angezeigt. Im Bereich
„Elemente“
des Bericht-Builders werden Szenarien als untergeordnete Elemente des Elements „Basisversion“ angezeigt.
Wenn Sie Szenarien zu Berichten hinzufügen, werden diese als gleichgeordnete Elemente angezeigt. Wenn Sie den Filtern sowohl über- als auch untergeordnete Szenarien hinzufügen, werden nur die übergeordneten Szenarien angezeigt. Das Start- und Enddatum der Szenarien basieren auf deren übergeordneter Version.
In OfficeConnect-Berichten werden vorhandene Szenarien als untergeordnete Elemente der Basisversion angezeigt. Sie können sie in den Bericht ziehen.
In Dashboards können Sie Szenarien aus folgenden Elementen wählen:
  • Dropdown-Werteliste der Hauptseitenversion.
  • Dropdown-Wertelisten der Diagrammversion in den Diagrammeinstellungen.
Dashboard-Diagramme visualisieren die Daten basierend auf den von Ihnen ausgewählten Szenarien. Bei Diagrammen, die eine Referenz- und eine Vergleichsversion unterstützen, können Sie ein Szenario aus der Dropdown-Liste „Version“ auf der Hauptseite auswählen, um das Szenario mit der angehefteten Basisversion zu vergleichen. Um den Vergleich zu konfigurieren, wählen Sie für den Vergleichswert die Basisversion und für die Referenzversion den Standard aus der Versionsauswahl.  
Dimensions-Mapping-Tabellen sind schreibgeschützt, wenn Sie ein Szenario aus der Dropdown-Liste „Version“ der Hauptseite auswählen.

Die Seite „Szenarien“.

Abhängig von Ihren Berechtigungen ändert sich die Seite
Szenarien
 und zeigt einen Seitenbereich mit Ordnern zum Filtern Ihrer Ansicht an:
  • Alle Szenarien
    : Zeigt Folgendes an:
    • Alle Szenarien in den Ordnern „Persönlich“, „Geteilt“ und „Global“ für Administratoren mit der Berechtigung
      Szenarien verwalten
       .
    • Alle Szenarien aus den Ordnern „Persönlich“ und „Geteilt“ für Nicht-Administratorbenutzer.
  • Persönlich
    : Zeigt die von Ihnen erstellten Szenarien an. Szenarien, die Sie geteilt haben, werden in den Ordner Geteilt verschoben.
  • Geteilt
    : Zeigt die Szenarien an, die Sie mit anderen geteilt haben oder die andere mit Ihnen geteilt haben.
  • Global
    :
    • Für Administratoren werden persönliche Szenarien angezeigt, deren Eigentümer andere Benutzer sind, sowie geteilte Szenarien, die nicht Eigentümern sind oder mit ihnen geteilt werden. Auf diese Weise kann der Administrator alle erforderlichen Aktionen für alle Szenarien im System anzeigen und ausführen.
    • Zeigt für Nicht-Administratoren alle persönlichen Szenarien an, deren Eigentümer sie sind, sowie Szenarien, die sie geteilt haben und die mit ihnen geteilt werden.
  • Zusammengeführt
    : Erfasst die Historie für zusammengeführte Szenarien.
Sie können die Liste durchsuchen und sortieren. Sie können die Liste auch nach Basisversionen filtern.
Sie können den Cursor über ein Szenario bewegen, bis drei vertikale Punkte angezeigt werden. Klicken Sie auf die Punkte, um das Menü
Aktionen
zu öffnen. Das Menü enthält folgende Optionen:
  • Details anzeigen
    : Ermöglicht es Ihnen, alle Spalten anzuzeigen. Diese Option wird nur angezeigt, wenn das Fenster abgeschnitten wird.
  • Bearbeiten
    : Nur verfügbar für Szenarien, die Sie erstellt haben. Bearbeiten Sie den Namen, den Code oder die Beschreibung. Die Bearbeitung des Szenarios hat keine Auswirkungen auf geänderte Daten im Szenario. Sie können die Basisversion eines Szenarios nicht ändern.
  • Löschen
    : Verfügbar für Szenarien, die Sie erstellt haben, oder für jedes Szenario, wenn Sie die Berechtigung
    Szenario verwalten
     haben.
  • Duplizieren
    : Nur verfügbar für Szenarien, die Sie erstellt haben. Erstellen Sie eine Kopie des Szenarios. Das duplizierte Szenario enthält automatisch alle Datenänderungen, die im ursprünglichen Szenario vorgenommen wurden.
  • Änderungen herunterladen
    : Verfügbar mit der Berechtigung
    „Szenarioänderungen herunterladen“
     . Um die detaillierten Änderungen zu prüfen, die Sie vor dem Zusammenführen am Szenario vorgenommen haben, laden Sie die Änderungen in eine Excel-Datei herunter.
  • Zusammenführen
    : Nur verfügbar für Szenarien, die Sie erstellt haben, und für Benutzer mit der Berechtigung
    Szenarien zusammenführen
     . Fügen Sie die Änderungen, die Sie in Ihrem Szenario vorgenommen haben, zur Basisversion hinzu. Beim Zusammenführen löschen Sie das Szenario, da Sie alle Änderungen in die Basisversion verschieben.
  • Teilen
    : Verfügbar für Szenarien, die Sie erstellt haben, und bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:
    • Wählen Sie einzelne Benutzer und Gruppen für die Zusammenarbeit aus.
    • Wählen Sie optional das Dashboard aus, das die Daten enthält, die die Mitarbeiter prüfen und ändern sollen.
    • Optional können Sie Mitarbeitern eine Anmerkung mit bestimmten Anweisungen oder Details hinzufügen.
  • Übermittlungen verwalten
    : Verfügbar für Administratoren und Eigentümer. Diese Option wird nur für geteilte Szenarien angezeigt und zeigt die Liste der Mitarbeiter, ihren Status und die möglichen Aktionen an. Siehe: Zusammenarbeit für geteilte Szenarien verwalten.

Maximale Szenarien

Maximal werden unterstützt:
  • 15 Szenarien in verschiedenen Versionen für jeden Benutzer.
  • 2000 Tabellenblattspeicher pro Szenario für alle Benutzer, die Zugriff auf das Szenario haben.
  • 5.000 Szenarien pro Instanz.
Wir empfehlen, Szenarien nicht mit mehr als 50 Mitarbeitern gleichzeitig zu teilen.
Auf der Seite
Szenarien
können Sie Ihren Szenariogrenzwert prüfen, indem Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche
Verwendung der Szenariokapazität
 klicken. Die Anzahl Ihrer Szenarien kann sich erhöhen, da ein Administrator beim Klonen der Basisversion alle Ihre Szenarien kopiert.
So vermeiden Sie Überschreitungen:
  • Führen Sie Szenarien häufig zusammen oder löschen Sie sie.
  • Verwenden Sie Szenarien im Vergleich zu Versionen entsprechend. Siehe: FAQ: Szenarien.

Einschränkungen für Szenarien

Folgende Funktionen werden in Szenarien nicht unterstützt:
  • Manuelle Neuberechnung.
  • Audit-Trail-Berichte. Nachdem Sie Szenarioänderungen in der Basisversion zusammengeführt haben, können Sie für die Basisversion einen Audit-Trail ausführen, um die aus der Zusammenführung resultierenden Änderungen zu prüfen.
  • Importieren und exportieren Sie Szenariodaten mithilfe von Integrationsdesign.
  • Manueller Import und Export von Szenariodaten.
  • Planning als Datenquelle für Szenarien in „Integrationsdesign“.
Sie können folgende Bereiche in Szenarien, die aus der Basisversion geladen werden, nicht bearbeiten:
  • Geteilte Formeln
  • Wechselkurse
  • Standardkontoformeln und Formelüberschreibungen
  • Werte- und Verteilungs-Lookups in modellierten Tabellenblättern.
  • Metrikkonten.
  • Abgeleitete Dimensionsregeln aus Dashboards.
  • Allokationsregeln.
  • Versionsspezifische Metadaten-Eigenschaften, z. B. Versionsverfügbarkeit