Zusammenarbeit für geteilte Szenarien verwalten

Nachdem Sie Szenarien erstellt haben, können Sie diese mit Mitarbeitern teilen, die zu den Änderungen beitragen können. Die Mitarbeiter erhalten eine Benachrichtigung mit einer optionalen Nachricht, dem Namen des Szenarios und Links zu Ressourcen wie Dashboards oder Tabellenblättern.

Nachdem Mitarbeiter Änderungen an einem Szenario vorgenommen haben, können sie die für sie verfügbaren möglichen Aktionen anzeigen.

Zum Prüfen übermitteln
: Diese Option aktualisiert den Status des Mitarbeiters in „
Übermittelt“
, sendet eine Benachrichtigung an den Eigentümer, dass Änderungen zur Prüfung bereit sind, und sperrt die Tabellenblätter im Szenario für den Mitarbeiter.
Übermittlung von Rückrufen
: Diese Option ist für Fälle vorgesehen, in denen Mitarbeiter zusätzliche Änderungen oder Korrekturen benötigen. Der Status wird umgekehrt von
Übermittelt
in
In Bearbeitung
, das Tabellenblatt wird entsperrt und der Eigentümer wird benachrichtigt.
Mitarbeiter anzeigen
: Mit dieser Option können Mitarbeiter eine Liste ihrer Kollegen anzeigen und den Status ihrer Übermittlungen prüfen.

Als Eigentümer des Szenarios können Sie den Status der Zusammenarbeit für Ihre geteilten Szenarien im Dialogfeld „Übermittlungen verwalten“ verwalten. In diesem Dialogfeld wird Folgendes angezeigt:

Namen der Mitarbeiter: Wenn Sie sie mit einer Benutzergruppe geteilt haben, werden die einzelnen Namen in der Spalte Name angezeigt.
Status der Zusammenarbeit:
In Bearbeitung: Der Mitarbeiter hat die Änderungen noch nicht abgeschlossen. Dies ist der Ausgangsstatus eines Szenarios, bevor der Mitarbeiter
Übermittelt zur Prüfung
auswählt.
Übermittelt: Der Mitarbeiter hat die Änderungen zur Prüfung übermittelt.
Genehmigt: Der Eigentümer des Szenarios hat die Änderungen akzeptiert. Die Tabellenblätter bleiben gesperrt, bis der Eigentümer das Szenario zusammenführt, zurücksendet, Änderungen verwirft oder das Szenario löscht.
Zurückgesendet: Der Eigentümer hat das Szenario für weitere Änderungen an den Mitarbeiter zurückgesendet. Die Tabellenblätter für den Zusammenarbeitenden werden entsperrt. Das Szenario bleibt in diesem Status, bis der Mitarbeiter es erneut zur Prüfung übermittelt.

Administratoren können auch Übermittlungen für geteilte Szenarien verwalten, außer dass sie Änderungen für Szenarien zurücksenden oder genehmigen können.

Abhängig vom Status der Zusammenarbeit können Sie als Eigentümer geeignete Aktionen für Ihre geteilten Szenarien durchführen. Wenn Sie Ihre Aktion bestätigen, können Sie auch eine benutzerdefinierte Nachricht für den Mitarbeiter hinzufügen.