Szenarien erstellen
Sicherheit:
- Versionszugriffssteuerung: Alle außerAusgeblendet. Siehe: Lock, Archive, or Hide Versions with Version Access Controls.
- Berechtigung:Szenarien erstellen.
Mit Szenarien können Sie Änderungen an Versionen als Entwurf erstellen, bevor Sie sie in die Arbeitsversion übernehmen. Szenarien basieren auf vorhandenen Versionen, die als Basisversionen bezeichnet werden. Sie können Ihre Änderungen später in der Basisversion zusammenführen, wenn Sie bereit sind.
Wenn Sie Szenarien erstellen, sind diese persönlich. Nur Sie können diese Szenarien in Tabellenblättern, Berichten und Dashboards anzeigen und auswählen. Sobald Sie Szenarien mit Mitarbeitern geteilt haben, können diese diese Szenarien auch in der Versionsauswahl anzeigen und auswählen. Szenarien haben ein eindeutiges Symbol, das sie von anderen Planversionen unterscheidet.
Nachdem Sie die Daten in Szenarien aktualisiert haben, werden Daten im Szenario hervorgehoben, die sich von der Basisversion aus Ihrer Tabellenblattansicht unterscheiden. Sie können Webberichte, OfficeConnect-Berichte und Dashboards erstellen, um Ihr Szenario mit anderen Versionen zu vergleichen, einschließlich der Basisversion.
Duplikatszenarien beginnen mit denselben Daten wie das ursprüngliche Szenario. Sie können Änderungen entweder am ursprünglichen oder am doppelten Szenario vornehmen, ohne Auswirkungen auf das andere Szenario zu haben.
- Wählen Sie im HauptmenüSzenarien.
- Klicken Sie aufNeu hinzufügen.Sie können auch den Cursor über ein vorhandenes Szenario bewegen. Klicken Sie auf die drei angezeigten Punkte und wählen SieDuplizieren.
- Führen Sie die Aufgabe aus:
Option Bezeichnung BasisversionWählen Sie die Planversion. Das Szenario beginnt mit den Daten der Basisversion, bis Sie die Daten ändern. Wenn Sie das Szenario später zusammenführen, aktualisieren Sie die Basisversion mit den Daten in Ihrem Szenario.Sie können keine virtuellen Versionen oder Istzahlen oder Versionen auswählen, wenn die Option „Formelwerte berechnen“ aktiviert ist.Wenn Sie ein Szenario duplizieren, wird diese Option nicht angezeigt, da Sie die Basisversion nicht ändern können.Name des SzenariosGeben Sie einen eindeutigen Namen ein, der mit keinem Szenario aus derselben Basisversion übereinstimmt. Maximum: 64 Zeichen.BeschreibungMaximum: 2.048 Zeichen. - Klicken Sie aufErstellen.
Der Name des Szenarios wird in der Szenarioliste angezeigt. Sie wird auch in der Werteliste „Version“ angezeigt, ist unter der Basisversion verschachtelt.
- Sie können Änderungen an den Daten in Tabellenblättern vornehmen.
- (Optional) Erstellen Sie Berichte und Diagramme, um Ihre Änderungen zu analysieren.
- (Optional) Szenarioänderungen herunterladen und prüfen.
- (Optional) Szenarien in Basisversionen zusammenführen. Beim Zusammenführen wird die Basisversion mit den im Szenario vorgenommenen Änderungen aktualisiert und das Szenario wird gelöscht.