Beispiel: Zugriffsregeln für VP of Sales einrichten

Erstellen Sie Zugriffsregeln für den VP of Sales.

Für den VP of Sales gilt Folgendes:

Er muss die Daten für alle Konten für alle Vertriebsebenen bearbeiten.

Er muss alle Daten zu Hauptbuch-Konten für alle Ebenen anzeigen.

Er darf nur die Vertriebsdetails für die Vertriebsebenen anzeigen, nicht die der anderen Ebenen.

Die Modellstruktur

Ebenen	Hauptbuch-Konten	Modelliertes Tabellenblatt für Personal
HQ G&A Finanzen Personal Vertrieb Sales NE Sales NW Sales SE Sales SW	Aufwand Gehalt (verknüpft mit modelliertem Tabellenblatt „Personalmodell“) Bestand Ertrag Einheiten Skontoprozentsatz	Informationen zum Tabellenblatt: Berechnet das Gehalt basierend auf den Details des jeweiligen Mitarbeiters. Das Konto Gehalt im Tabellenblatt wird mit dem Konto Gehalt im Hauptbuch verknüpft. Die Einstellung Gehaltsdetails ist für das Tabellenblatt aktiviert. Dies bedeutet, dass Sie die Berechtigung Gehaltsdetails benötigen, um das Tabellenblatt zu öffnen.

Beispiel: Dimensionen für Zugriffsregeln sichern.

Weisen Sie dem VP of Sales den Berechtigungssatz Mitwirkender
zu. Siehe Beispiel: Berechtigungssatz erstellen und an Mitwirkende zuweisen.

Speichern Sie Ihre Zugriffsregeln in einer Tabelle mit dem Namen New Access Rules
. Sie haben bereits Zugriffsregeln für Administrator, CEO und Financial Analyst erstellt.

Sicherheit: Berechtigung Benutzer

Öffnen Sie die Tabelle New Access Rules
in Ihren Computerordnern.

Beim Ausfüllen der Spalten der ersten leeren Zeile ist Folgendes zu beachten:

Option	Bezeichnung
Zugriffsart	Geben Sie Edit ein.
Benutzername	Geben Sie vpsales@company.com ein.
Ebene (Gewähren)	Geben Sie Vertrieb ein. Da es sich bei Vertrieb um ein übergeordnetes Konto handelt, berücksichtigt die Regel automatisch alle untergeordneten Ebenen von Vertrieb .
Konto (Gewähren)	Geben Sie (+) ein, um Zugriff auf alle Konten auf der Ebene Vertrieb zu gewähren.
Produkt (Gewähren)	Geben Sie (+) ein, um Zugriff auf alle Produkte zu gewähren.

Beim Ausfüllen der Spalten der nächsten leeren Zeile ist Folgendes zu beachten:

Option	Bezeichnung
Zugriffsart	Geben Sie Eingeschränkte Ansicht ein. Bei der eingeschränkten Ansicht kann der Vice President keine Splits sehen.
Benutzername	Geben Sie „vpsales@company.com“ ein.
Ebene (Gewähren)	Geben Sie (+) ein, um eine eingeschränkte Ansicht für alle Ebenen außer Vertrieb bereitzustellen. Da alle Gehaltsdetails im Tabellenblatt Personal Splits sind, kann der Vice President bei allen Ebenen nur die Rollup-Werte sehen. Der Vice President kann die Splits der Vertriebsebene aufgrund der vorherigen Regel anzeigen.
Konto (Gewähren)	Geben Sie (+) ein, um eingeschränkten Ansichtszugriff auf alle Konten auf allen Ebenen zu gewähren.
Produkt (Gewähren)	Geben Sie (+) ein, um Zugriff auf alle Produkte zu gewähren.

Speichern Sie das Tabellenblatt als New Access Rules
.

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"Adaptive Planning

Administration

Access Rules"

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Beispielschritte: Zugriff für 6 Benutzer einrichten