Beispiel: Berechtigungssatz erstellen und Mitwirkenden zuweisen
Erstellen Sie einen Berechtigungssatz, mit dem Benutzer Daten in Tabellenblättern bearbeiten und Berichte und Diagramme erstellen können.
Sie haben drei Benutzer des Typs „Mitwirkender“ und benötigen einen Berechtigungssatz, der umfassend genug ist, um auf sie angewendet zu werden. Sie können den Datenzugriff später für jeden Benutzer mit anderen Zugriffsregeln verfeinern.
Sie wenden den Berechtigungssatz „Mitwirkender“ auf folgende Benutzer an:
- Financial Analyst.
- VP of Sales.
- Regional Manager.
Alle drei Benutzer müssen Berichte und Diagramme erstellen und mindestens einige Daten in Tabellenblättern bearbeiten.
- Wählen Sie die OptionVerwaltungim Hauptmenü.
- Klicken Sie aufBerechtigungssätze.
- Klicken Sie aufNeuer Berechtigungssatz.
- Beim Ausfüllen des Formulars ist Folgendes zu beachten:
Option Bezeichnung Name des BerechtigungssatzesGeben SieContributorein.Mithilfe von Vorlage festlegenWählen Sie die OptionMitwirkender. - Klicken Sie aufÜbermitteln.
- Wählen Sie in den Breadcrumbs die OptionVerwaltung.
- Klicken Sie aufBenutzer.
- Klicken Sie aufNeuer Benutzer.
- Beim Ausfüllen des Formulars ist Folgendes zu beachten:
Option Bezeichnung NameGeben SieFinancial Analystein.BenutzernameGeben Siefin.analyst@company.comein.Kennwort und Kennwort erneut eingebenGeben Sie einen beliebigen Wert ein.BerechtigungssatzWählen Sie die OptionMitwirkender. - Klicken Sie aufÜbermitteln.
- Klicken Sie aufNeuer Benutzer.
- Beim Ausfüllen des Formulars ist Folgendes zu beachten:
Option Bezeichnung NameGeben SieVP of Salesein.BenutzernameGeben Sievpsales@company.comein.Kennwort und Kennwort erneut eingebenGeben Sie einen beliebigen Wert ein.BerechtigungssatzWählen Sie die OptionMitwirkender. - Klicken Sie auf „Übermitteln“.
- Wählen Sie die Option „Neuer Benutzer“.
- Beim Ausfüllen des Formulars ist Folgendes zu beachten:
Option Bezeichnung NameGeben SieNorth Region Managerein.BenutzernameGeben Sienregion@company.comein.Kennwort und Kennwort erneut eingebenGeben Sie einen beliebigen Wert ein.BerechtigungssatzWählen Sie die OptionMitwirkender. - Klicken Sie aufÜbermitteln.
Erstellen Sie Zugriffsregeln für jeden Benutzer. Siehe: