Aufgaben in einem Prozess abschließen

Stellen Sie sicher, dass Ihr Administrator Ihnen den Zugriff auf diese Inhalte zuweist, die zu Ihren Aufgaben gehören:

Dashboards

Ebenen

Berichte

Tabellenblätter.

Versionen.

Sicherheit:

So greifen Sie auf Aufgaben zu und schließen sie ab:

Berechtigung Zugriff auf Prozess-Tracker
.

Berechtigung Aufgaben mit Selbstzuweisung abschließen
.

Berechtigung Beliebige Aufgabe abschließen
. Hiermit können Sie den Abschlussstatus von Einzel- oder Gruppenaufgaben ändern, denen Sie nicht zugewiesen sind.

So greifen Sie auf mit Aufgaben verknüpfte Inhalte zu:

Berechtigung Ebenen genehmigen
für Workflows. Hiermit können Genehmiger auf Hierarchieebene Ebenen über Workflow-Standardaufgaben im Prozess-Tracker genehmigen.

Berechtigung Zugriff auf Tabellenblätter
zur Anzeige von Tabellenblättern

Berechtigung Bearbeitungszugriff auf Tabellenblätter
zur Bearbeitung von Tabellenblättern

Berechtigung Zugriff auf Berichte
für Webberichte

Berechtigung Zugriff auf Dashboards
für Dashboards

Ihr Prozessadministrator erstellt folgende zu erledigende Prozessaufgaben:

Aufgaben, die er Ihnen zur Erledigung zuweist

Aufgaben, die er einer Gruppe zur Erledigung zuweist, deren Teil Sie sind

Sie können eine Benachrichtigung mit einem Link zu Ihrem Prozess-Guide senden, in dem Sie die Aufgaben sehen und erledigen können, die Ihnen oder Gruppen zugewiesen sind, denen Sie angehören.

Ihr Prozessadministrator kann die Inhalte für Ihre Aufgaben zuweisen, damit Sie direkt im Prozess-Guide folgende Möglichkeiten haben:

Tabellenblätter mit Ebenenzuweisung bearbeiten

Bestimmte Dashboards anzeigen

Bericht anzeigen

Den Workflow-Status der Ebenen, deren Eigentümer Sie sind, ändern

Den Workflow-Status von Annahmen-Tabellenblättern, auf die Sie Zugriff haben, ändern

Prozessadministratoren können Ihnen auch Nur-Text-Anweisungen zu Aufgaben geben, denen kein direkter Kontext zugewiesen ist.

Klicken Sie im Hauptmenü auf

Prozesse

Übersicht

aus.

Wählen Sie aus der Werteliste

Prozess:

einen Prozess aus.

Wählen Sie in der Werteliste

Zugewiesen:

die Option Ich
aus.

Klicken Sie auf

Zum Prozess-Guide

, um auf den Inhalt Ihrer Aufgaben zuzugreifen und Aktionen auszuführen.

Wählen Sie eine Aufgabe aus, die angezeigt und für die eine Aktion ausgeführt werden soll.

Um die Aufgabe als abgeschlossen zu markieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Aufgabentitel.

Auf der Seite

Verarbeitungsübersicht

wird diese Aufgabe jetzt in der Spalte Abgeschlossene Aufgaben
angezeigt. Nachdem Sie Ihre Aufgaben abgeschlossen haben, haben Sie noch folgende Möglichkeiten:

Notizen zu Aufgaben hinzufügen, ändern oder löschen

Den Abschlussstatus mithilfe des Prozess-Trackers oder des Prozess-Guides zurück auf Nicht abgeschlossen
ändern

Sie sehen weiterhin die Ihnen zugewiesenen Einzel- und Gruppenaufgaben, bis alle Aufgaben im Guide abgeschlossen sind. Nachdem Sie alle zugewiesenen Aufgaben für einen Prozess-Guide abgeschlossen haben, wird der Guide aus dem Untermenü

Prozesse

entfernt. Andere Benutzer mit nicht abgeschlossenen Aufgaben im Prozess-Guide sehen diesen weiterhin im Untermenü.