Berichte zu Dimensionshierarchien mit Gültigkeitsdatum
Aktivieren Sie die OfficeConnect-Datenquelle Workday Financial Management (Financials).
Die Funktion
„Gültigkeitsdatum“
ist nur für die Datenquelle „Financials“ verfügbar. Wenn Sie ein Gültigkeitsdatum auswählen, haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Erstellen Sie Berichte zu Dimensionen, da sie an diesem Datum in Hierarchien organisiert sind.
- Führen Sie What-if-Analysen mithilfe von Szenarien durch.
Sie können eine der folgenden Arten von Gültigkeitsdatum auswählen:
- Dynamische Datumsangaben. Das Istdatum kann für die folgenden dynamischen Daten in Klammern angezeigt werden:
- Aktuelles Datum
- Enddatum der vorherigen Periode
- Enddatum der vorherigen Sammelperiode
- Häufig verwendete statische Datumsangaben, die auf dem Geschäfts- und Sammelkalender basieren, den Ihr Administrator im Datenmodell für Finanzreporting definiert. Beispiele:
- Enddatum des Sammelkalenders für die letzten 2 Jahre.
- Die Enddaten der Buchungsperiode für die letzten 12 Monate.
- Benutzerdefinierte statische Datumsangaben, die Ihr Administrator im Datenmodell für Finanzreporting angibt, um bestimmte Ereignisse für das Unternehmen darzustellen. Beispiel: Zukünftige oder vergangene Daten, die mit größeren Reorganisationen zusammenfallen.
Statische Datumsangaben bleiben unabhängig vom aktuellen Datum gleich. OfficeConnect listet sie in umgekehrter chronologischer Reihenfolge entsprechend den dynamischen Daten auf.
Die Gültigkeitsdaten werden im Laufe der Zeit aufgelistet und ältere Gültigkeitsdaten können daher nicht mehr verfügbar sein. Beim Öffnen von:
- Neue Arbeitsmappe: Sie verwendet das Standardgültigkeitsdatum, das Ihr Administrator im Datenmodell für Finanzreporting angibt. Sie können dieses Datum ändern und die Arbeitsmappe speichern, um das neue Gültigkeitsdatum beizubehalten.
- Wenn Sie eine gespeicherte Arbeitsmappe haben, können Sie sie ausführen und aktualisieren, auch wenn in der Liste das Gültigkeitsdatum nicht mehr angezeigt wird.
- Führen Sie einen vorhandenen Bericht aus oder erstellen Sie einen.
- Wählen Sie aus der WertelisteGültigkeitsdatumein Datum aus.OfficeConnect lädt die Elemente basierend auf Ihrer Auswahl.
- Aktualisieren Sie den Bericht.
- (Optional) Um das Gültigkeitsdatum im Bericht anzuzeigen, fügen Sie ein Label hinzu:
- Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie das Label anzeigen möchten.
- Klicken Sie aufLabelsund wählen Sie die LabelartModell.
- Wählen Sie den Wert für die LabelartGültigkeitsdatumaus.
- Aktualisieren Sie erneut, um das Label für das Gültigkeitsdatum anzuzeigen.
Sales und Marketing sind gleichrangige Kostenstellen in einem Unternehmen. Ab dem 19.04.2023 organisiert das Unternehmen „Marketing“ unter „Vertrieb“. Wenn Sie den Bericht für dieses Datum ausführen, enthalten die Vertriebszahlen die Marketing-Zahlen.