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Dokumentation
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Adaptive Planning
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Berichte aktualisieren

Berichte aktualisieren

Nachdem Sie die grundlegenden Konto- und Zeitdaten definiert haben, die Sie in Ihrem Bericht anzeigen möchten, können Sie die verbundenen Daten aus abrufen
Adaptive Planning
 und zeigen Sie Ihren Bericht an.
Sie können Daten aktualisieren für:
  • Eine Auswahl von Zeilen oder Spalten
  • Das aktuelle Arbeitsblatt
  • Ausgewählte Arbeitsblätter, wenn mehrere geöffnet sind
  • Alle Arbeitsblätter in einer Arbeitsmappe
So laden Sie die Daten und zeigen den resultierenden Bericht an:
  1. Wählen Sie in der Gruppe
    Verbindung
    die Option Aktualisieren
    . Ein Fortschrittsbalken wird dabei kurz angezeigt
    OfficeConnect
     ruft Daten aus Ihrem ab
    Adaptive Planning
     -Datenquelle. Die Daten werden entsprechend Ihrem Berichtsdesign in den Zellen des Arbeitsblatts angezeigt.
    OfficeConnect
     verbleibt Spalten automatisch, um große Zahlen zu berücksichtigen.
  2. Wählen Sie in
    der Buchgruppe
    die Option
    Arbeitsmappe
    Eigenschaften
    .
  3. Deaktivieren Sie auf dem Register
    Format
    unter
    Spaltenanzeige
    das Kontrollkästchen
    Spalten beim Aktualisieren automatisch
     anpassen.
  4. Klicken Sie auf
    OK
    . Bei kürzeren Daten werden Spalten nicht eingeengt, aber Sie können dies bei Bedarf manuell tun.

Aktualisieren Sie aktualisiert Elementgruppen

Standardmäßig werden beim Aktualisieren eines Berichts auch die Elementgruppen mit ihren neuesten Werten und Strukturen aktualisiert. Siehe Create and Manage Element Groups.
Aktualisieren:
  • Eine Auswahl, um alle Gruppen in der Auswahl zu aktualisieren.
  • Ein Arbeitsblatt, um alle Gruppen in diesem Arbeitsblatt zu aktualisieren
  • Ausgewählte Blätter, um alle Gruppen in den ausgewählten Arbeitsblättern zu aktualisieren.
  • Alle Arbeitsblätter, um alle Gruppen in der Arbeitsmappe zu aktualisieren.
Wählen Sie beim Aktualisieren einer Auswahl alle Gruppenmitglieder aus. Andernfalls wird die Elementgruppe nicht aktualisiert. Die Daten werden für die Teilauswahl aktualisiert.
Mit dem Aktualisieren werden auch alle Gruppenelemente, die Sie in Excel entfernt haben, wieder hinzugefügt.
Um die Standardeinstellung für das Aktualisieren von Elementgruppen zu ändern, ändern Sie die Arbeitsmappen-Eigenschaft für Gruppen. Siehe Arbeitsmappen-Eigenschaften.

Aktualisieren aktualisiert eingeblendete Elemente

Standardmäßig werden beim Aktualisieren eines Berichts alle eingeblendeten Elemente im Bericht auch mit den neuesten Werten und der neuesten Elementstruktur aktualisiert. Mit „Aktualisieren“ werden neue Elemente eingeschlossen und gelöschte Elemente werden aus den Einblendungen entfernt, basierend auf der neuesten Struktur im Bereich „Elemente“. Siehe Inhalte eines Berichts analysieren.
Um die Standardeinstellung für das Aktualisieren eingeblendeter Elemente zu ändern, ändern Sie die Arbeitsmappeneigenschaften für Erkunden. Siehe Arbeitsmappen-Eigenschaften.
Um die Elementstruktur für eine Einblendung im Rahmen der Aktualisierung Ihrer aktuellen Auswahl zu aktualisieren, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die gesamte Einblendung auswählen. Wenn Sie nur einen Teil der Einblendung auswählen, werden nicht alle Elemente in der Einblendung aktualisiert. Die Daten werden für die Auswahl aktualisiert.

„Aktualisieren“ wendet die Excel-Filterung erneut an

OfficeConnect
 mit dieser Option können Sie die numerischen Daten in Ihrem Bericht mithilfe der Excel-Filterfunktion filtern. Wenn Sie Ihren Bericht aktualisieren, werden die vorhandenen Filter erneut auf die aktualisierten Daten angewendet.
Dies gilt nur für numerische Filter. Datumsfilter werden allein oder in Kombination mit numerischen Filtern nicht unterstützt.