Schritte: Link-Standorte prüfen
Wenn Sie mehrere Tabellen- und Berichtslinks in Ihrer haben
OfficeConnect
Für ein Word-Dokument benötigen Sie Möglichkeiten, leicht zu erkennen, wo sich die Links befinden, oder schnell zu ihnen zu navigieren. Mit OfficeConnect
können Sie die Details einer Verknüpfung prüfen und verknüpfte Werte im gesamten Dokument hervorheben. Sie können auch durch eine Liste von Links klicken, um schnell zu dem Link zu gelangen, mit dem Sie arbeiten möchten.Prüfen Sie die Verknüpfungsdetails
Manchmal muss nur der Name einer verknüpften Quelldatei oder eines benannten Bereichs angezeigt werden. Verwenden Sie dazu schnell das Register
Link Detail
in OfficeConnect
Bereich „Verknüpfungen“.So prüfen Sie die Verknüpfungsdetails:
- Klicken Sie in Ihrem Word-Dokument auf die verknüpfte Tabelle oder den Text.
- In derOfficeConnectBereich „Verknüpfungen“: Wählen SieVerknüpfungsdetail. Die Quelldatei und der benannte Bereich für den ausgewählten Link werden aufgelistet.
Verknüpfte Werte hervorheben
Markieren Sie die verknüpften Werte im gesamten Word-Dokument, um sicherzustellen, dass die Links ordnungsgemäß aktualisiert werden und der Umgebungstext ordnungsgemäß gelesen wird. Die verknüpften Werte werden durch einen Hervorhebungsfilter grün angezeigt.
So markieren Sie die verknüpften Werte in Ihrem Dokument:
- AmVergewissern Sie sich auf dem Register in der GruppeOfficeConnectLinks anzeigen, dassErgebnisse hervorhebenaktiviert ist.
- Wählen Sie in der GruppeLinks anzeigendie Option Tabelle. Ein Hervorhebungsfilter wird angewendet und alle verknüpften Tabellen in Ihrem Dokument werden grün hervorgehoben. Die SchaltflächeTabellewird in der Symbolleiste als ausgewählt oder aktiv angezeigt.
- Um verknüpfte Daten in Absätzen hervorzuheben, wählen SieAbsatz. Der Hervorhebungsfilter wird angewendet und alle verknüpften Werte, Wörter oder Ausdrücke in Absätzen im gesamten Dokument werden grün hervorgehoben. DieSchaltflächeAbsatz wird in der Symbolleiste als ausgewählt oder aktiv angezeigt.
Verwenden Sie OfficeConnect Bereich „Links“.
OfficeConnect
Bereich „Links“.Verwenden Sie
OfficeConnect
Bereich „Links“ zusammen mit Hervorhebungen, um schnell zu einem Link in Ihrem Dokument zu navigieren. So suchen Sie schnell einen Link in Ihrem Dokument:
- AmRegister in der GruppeOfficeConnectLinksanzeigen:
- Ergebnisse hervorheben ist ausgewählt
- Die OptionenTabelleundAbsatzsind aktiv.
- In derOfficeConnectBereich „Verknüpfungen“: Wählen SieErgebnisse anzeigen. Ihre Verknüpfungen werden nach benanntem Bereich in sequenzieller Reihenfolge im Dokument aufgelistet. Diese Links werden nicht angezeigt, wenn Ihr verknüpfter Inhalt nicht hervorgehoben ist.
- Wählen Sie den Link aus, zu dem Sie wechseln möchten.OfficeConnectnavigiert zu der Stelle in Ihrem Dokument, an der sich der ausgewählte Link befindet, und der Link wird im Dokument ausgewählt.
Verwenden Sie die Option Manage Links
Verwenden Sie die Option Links verwalten auch, um zu einem Link in Ihrem Dokument zu navigieren. Da das Dialogfeld beim Navigieren geöffnet bleibt, ist diese Methode hilfreich, um eine Verknüpfung zu verwalten, z. B. die Quelle zu ändern oder die Verbindung zu trennen.
So verwenden Sie das Dialogfeld Links verwalten, um zu einem Link zu gelangen:
- AmKlicken Sie auf dem Register in der GruppeOfficeConnectVerbindungauf Links verwalten. Das Dialogfeld „Links verwalten“ wird angezeigt und listet alle Links in Ihrem Dokument auf. Für jeden Link werden die Quelldatei, der benannte Bereich und die Linkart (Tabelle oder Absatz) aufgelistet.
- Wählen Sie in der SpalteOrtfür den Link, den Sie sehen möchten,AbsatzoderTabelleaus. Im DokumentOfficeConnectnavigiert zu dem Ort, an dem sich der Absatz oder die Tabelle befindet, und wählt sie aus.