Verknüpfte Daten aktualisieren

Wenn Daten aus Ihrer Instanz aktualisiert werden

OfficeConnect

für eine Excel-Arbeitsmappe, die mit Ihnen verknüpft ist

OfficeConnect

für ein Word-Dokument: Aktualisieren Sie Ihr Dokument, um die neuesten Daten anzuzeigen. Sie oder andere Benutzer können die Excel-Arbeitsmappe auch ändern, indem Sie einen benannten Bereich hinzufügen, die Tabellenformatierung ändern oder eine Reihe von Formeln zu den Daten hinzufügen. Um diese Änderungen in den Daten widerzuspiegeln, die Sie in Ihr Word-Dokument übernommen haben, aktualisieren Sie das Dokument.

Das Dokument wird nicht automatisch aktualisiert, wenn Sie es schließen und erneut öffnen. Wählen Sie explizit die Option Aktualisieren
und geben Sie die Datentypen an, die Sie aktualisieren möchten.

So aktualisieren Sie die aus der verbundenen Datei verfügbaren benannten Bereiche:

In der

OfficeConnect

Im Bereich „Verknüpfungen“ wählen Sie Arbeitsmappenlinks
.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen der Excel-Datei, die Sie aktualisieren möchten, und wählen Sie Quelle aktualisieren
. Die Excel-Datei wird aktualisiert und alle neuen benannten Bereiche werden zur Liste hinzugefügt.

So aktualisieren Sie Tabellen oder Absätze in Ihrem Dokument:

Aus dem
OfficeConnect
> Verbindungsgruppe
, klicken Sie auf die Dropdown-Liste Aktualisieren
.

Wählen Sie Tabellen aktualisieren
, um verknüpfte Tabellen zu aktualisieren. Wählen Sie Absätze aktualisieren,
um verknüpfte Werte und Text in Absätzen zu aktualisieren. Wenn nicht gespeicherte Änderungen an Ihrem Dokument vorhanden sind, werden Sie aufgefordert, diese zu speichern. Dann

OfficeConnect

aktualisiert den von Ihnen angegebenen Datentyp aus der verbundenen Excel-Arbeitsmappe. Das Dialogfeld „Links verwalten“ wird angezeigt, um anzuzeigen, welche Links aktualisiert wurden. Das Feld Zuletzt aktualisiert am zeigt das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit an. Das Feld Status zeigt den Erfolg an.

So aktualisieren Sie nur ausgewählte Links in Ihrem Dokument:

Aus dem
OfficeConnect
> Verbindungsgruppe
, wählen Sie Links verwalten
. Die Spalte Zuletzt aktualisiert
am gibt das Datum und die Uhrzeit der letzten Aktualisierung dieses Links an.

Wählen Sie die Verknüpfungen aus, die Sie aktualisieren möchten, und dann Aktualisieren
. Möglicherweise wird eine Alert-Meldung angezeigt, die besagt, dass dieses Dokument noch andere Links enthält, die auf dieselbe Quelldatei verweisen. Wählen Sie Ja
oder Nein
, um anzugeben, ob Sie alle Verknüpfungen aktualisieren möchten, die auf diese Quelldatei verweisen. Wenn Ihr Dokument nicht gespeicherte Änderungen enthält, werden Sie aufgefordert, die Datei vor dem Aktualisieren zu speichern. Wählen Sie Ja
oder Nein
aus. Die Datei wird aktualisiert und alle Hervorhebungen, die Sie möglicherweise angewendet haben, werden gelöscht.

Wählen Sie Schließen
.

Um einen einzelnen Link zu aktualisieren, klicken Sie in

OfficeConnect

Im Bereich „Verknüpfungen“ wählen Sie das Register Arbeitsmappenlinks
. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den benannten Bereich für die Verknüpfung und wählen Sie Quelle aktualisieren
.

Um Ihre Hervorhebung nach dem Aktualisieren eines Links schnell erneut anzuwenden, klicken Sie auf

OfficeConnect

Klicken Sie auf das Register in der Gruppe Links anzeigen, wählen Sie Ergebnisse aktualisieren
. Die letzte von Ihnen angewendete Hervorhebungseinstellung wird erneut angewendet.