Elemente in Berichten suchen und ersetzen

Elemente suchen und ersetzen

Mit Suchen und Ersetzen haben Sie folgende Möglichkeiten:

Suchen Sie ein Element, das in vielen Arbeitsblättern in einer Arbeitsmappe oder in einem einzelnen Arbeitsblatt verfügbar ist.

Ersetzen Sie jede Instanz des Elements einzeln oder alle auf einmal.

Verwenden Sie „Suchen und ersetzen“, wenn Sie an mehreren Tabellenblättern globale Änderungen vornehmen möchten. Sie können die folgenden Elemente suchen, die zum Arbeitsblatt hinzugefügt wurden. Sie können keine Labels finden und keine Elemente finden, die durch einen Filter angewendet wurden:

Konten

Dimensionen

Versionen

Zeit

Kontext

"Suchen und ersetzen" ist in folgenden Bereichen verfügbar:

Die
OfficeConnect

Register Wählen Sie in der Dropdown-Liste Suchen die Option Suchen
oder Ersetzen
. Das Dialogfeld „Suchen und ersetzen“ wird für die ausgewählte Aktion geöffnet.

Auf dem Register „Elemente“
oder auf dem Register „Review“
im Bereich „Reporting“
. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element und wählen Sie Suchen
. Das Dialogfeld „Suchen und ersetzen“ wird geöffnet und das ausgewählte Element ist im Baum „Suchen“ vorausgefüllt.

Fähigkeiten suchen und ersetzen

Automatische Filtersuche: Bei der Eingabe des Schlüsselworts

OfficeConnect

filtert den Baum so, dass nur die Elemente angezeigt werden, die mit der Texteingabe übereinstimmen.

Bereich suchen und ersetzen: Wählen Sie diese Option, um in ausgewählten Blättern oder der gesamten Arbeitsmappe zu suchen.

Ausgewählte Arbeitsblätter: Sucht Instanzen in ausgewählten Arbeitsblättern. Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf jedes Arbeitsblattregister, bevor Sie das Element suchen.

Arbeitsmappe: Sucht nach Instanzen in allen Blättern der Arbeitsmappe.

Optionen zum Suchen und Ersetzen:

Alle suchen: Sucht alle Instanzen.

Nächste suchen: Sucht die nächste Instanz.

Alle ersetzen: Ersetzt alle gefundenen Instanzen. Wenn der Ersetzungsvorgang abgeschlossen ist, wird eine Meldung mit der Anzahl der ersetzten Instanzen angezeigt.

Ersetzen: Ersetzt die Instanz und wechselt zur nächsten Instanz.

Entfernen: Entfernen Sie das Element aus dem Speicherort. Um ein Element zu entfernen, suchen Sie es auf dem Register Ersetzen
, aktivieren Sie Element entfernen, anstatt es zu ersetzen
und klicken Sie auf Ersetzen
.

Beispiel: Globales Suchen und Ersetzen eines Elements in Arbeitsmappe

Angenommen, Sie sind für die Entwicklung und Verwaltung einer Reihe von Finanzberichten verantwortlich, die auf der Version „Budgetentwurf 2015“ basieren. In der Mitte des Geschäftsjahres sind organisatorische Änderungen aufgetreten, die eine Überarbeitung des Budgetentwurfs erfordern. Sie möchten die alte Version auf allen Blättern in der Arbeitsmappe durch eine neue Version mit dem Namen Arbeitsbudget 2015
ersetzen.

Wenn Sie das Suchfeld oben in der Elementliste verwenden, durchsuchen Sie die Liste der verfügbaren Elemente, nicht die Elemente, die Sie zum Bericht hinzugefügt haben.

Geben Sie auf dem Register Suchen
ein Schlüsselwort in das Suchtextfeld ein, um nach Elementen zu suchen, die Sie zum Bericht hinzugefügt haben. Wählen Sie das Element in der Baumnavigation aus, um das zu suchende Element hervorzuheben. Beispiel: Geben Sie „Budgetentwurf“ ein

Wählen Sie Arbeitsmappe
, um alle Instanzen in allen Blättern in der Arbeitsmappe zu suchen.

Klicken Sie auf Alle suchen
. Im unteren Bereich wird eine Liste der Tabellenblätter angezeigt, die angibt, wo sich Instanzen des Elements befinden.

Geben Sie auf dem Register Ersetzen
ein Schlüsselwort in das Suchfeld ein, um nach Elementen zu suchen, die Sie zum Bericht hinzugefügt haben. Wählen Sie das Element in der Baumnavigation aus, um das zu ersetzende Element zu markieren. Beispiel: Geben Sie das Arbeitsbudget
ein

Klicken Sie auf Alle ersetzen
. Nach Abschluss des Vorgangs wird eine Meldung mit der Anzahl der ersetzten Instanzen angezeigt.